【轉】在word中使用Endnote

在正確安裝了Endnote之後,word的工具菜單下應該出現Endnote的菜單項(在office 2007中)。Go To
Endnote很簡單,就是切換到Endnote程序去。如果程序沒有打開,會自動打開。其他3項我們在下面學習:)

1 把在Endnote中選擇好的文獻插入word文檔中。

        無論是通過搜索還是自行挑選的方式,找到你想要插入到論文中的文獻,並選中這些文獻。(Endnote支持按住ctrl選擇多個、按住shift選擇一排 這樣的操作)然後在word的Endnote菜單條裏選擇Insert Selected Citations,就會插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski,1986 #10}這樣的字符。這些是Endnote用來識別它的參考文獻格式的字符串。通過Format Bibliography可以轉換成我們需要格式的參考文獻。


2 在word文檔中即時插入參考文獻(此時endnote程序應該已經開啓)

        當在寫論文想要在某處插入文獻的時候,如上面所講的,通過在Endnote裏選擇文獻然後插入。但是如果插入的文獻還不確定,想要通過搜索的功能查詢到想 要的文獻以後再插入,這時不必切換到Endnote程序裏呢。可以直接使用endnote工具條的Find Citations命令達到我們的目的(注意:此時Endnote也要啓動)。把光標定位在你想插入文獻的地方,選擇 Find Citations,會出現一個簡單的搜索窗口。可以在裏面輸入相關的詞語在文獻數據庫中查詢你想要的文獻。點search即可開始搜索,顯示結果以後點 擊每個文獻會在下面的窗口裏顯示文獻的詳細內容。決定了要插入的文獻之後(1篇或者幾篇),點insert即可插入文獻。

3 通過Format Bibliography把字符串轉換成標準格式的參考文獻。

        上面的方法1和2可以在寫論文的時候反覆交叉運用,總之,以方便順手爲準。最後,我們的文章中已經到處佈滿了奇怪的字符串了。這個時候,就可以插入文獻 了。選擇Endnote菜單條裏的Format Bibliography命令就可以來做了。不過有幾個問題需要注意設置。

         With Output是參考文獻的格式,是Endnote最大的好處。缺省有4種格式,也就是style。可以在點browse然後在裏面選擇某種雜誌要求的參考 文獻輸入格式,如圖片可以選擇柳葉刀(Lancet)。Layout標籤裏的Font指的是論文末尾參考文獻的字體,可以根據需要設置。 Bibliography下面的文本框裏是顯示在參考文獻之前的文字(當然一般都是“參考文獻”四個字了,也可以是英文。總之,想寫什麼就寫什 麼)Text Format按鈕是這幾個字的字體,也可以根據需要設計。下面是一些排版方面的選項,可以根據自己的需要進行調整。把這些項目都調整好之後,點確定。 Endnote就會自動查找文字中的字符串,並自動根據選擇的雜誌格式在插入點插入標註,在論文尾部插入參考文獻。這一切都是全自動的。如果刪除或者加入 了參考文獻,序號的調整也是自動的。

        注意:如果在browse裏面仍然找不到需要的 雜誌格式,這個時候可以去Endnote官方提供的網站上去找,如果還是沒有,可以在Endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style裏面自定義一個。另外Open Style Manager可以打開style管理器,管理自己的style庫。

4 自動轉換參考文獻格式。

        上面2種插入參考文獻的方法,都是通過先插入字符串,最後用Format Bibliography轉換的辦法。這第四種方法是在插入文獻的同時就顯示出來就可以將參考文獻顯示出來。具體的方法就是在Format Bibliography的窗口裏,InstantFormatting標籤下,Enable即可。如果覺得這種方式比較彆扭,Disable就可以了。
 

【轉自:http://qingyunshaoxiao.blog.163.com/blog/static/80693585200911224397885/】
發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章