關於工作方法的總結

去年一直在忙碌,累得不行。回頭想想卻不知道忙了什麼。心裏鬱悶得很,於是與其它幾位同事私聊,發現大多數同事都有類似的問題。所以想把問題列出來,並尋找解決方式和方法。期間,也有同事提出建議,例如採用敏捷開發之類的解決方案,加入看板等可視化工具等。個人不牴觸,只是細想下來,敏捷開發側重團隊視角,對於個人,“架構”還是偏重。所以,還是想通過細節的調整,完成個人工作方式的改變。不論團隊採用何種合作方式,都要保證個人任務完成的高效性和經驗積累的有效性。

任務太多,忙不過來

由於兼顧開發,測試和支持,任務迎接不暇。開發和測試確實分不開家,時間開銷大,但其實支持纔是勞神費力的。你需要理解對方用意,同時切換視角,使用合適的語言,回覆適當的內容。既要有度,還要體現專業性,不好把握。再者,從時間安排上,通常早上進行支持,時長約一個小時。剩餘時間用於開發和測試。而中間穿插午休,一定程度上會影響開發工作的連貫性。同時,不同任務間的切換,會產生開銷,造成效率的降低,導致加班。從此死循環...

明確方案:

首先,支持任務還是要放在首要位置,要第一時間反饋,不能將進度卡在自己這裏。對於不確定的問題,應及時與leader溝通。

其次,對於開發和測試任務,儘量避免頻繁的切換。要控制新任務的引入,要有明確的優先級。在引入新任務時,一定要明確任務的deadline。

再者,要與leader進行溝通,使其瞭解自己手頭的任務數量,進度,及優先級安排。當有跨級任務產生,要第一時間通知leader。

關注細節,忽略方向

對於開發工作,一路平趟的機率較小,大多數情況下還是會出問題的,且出問題的往往不是方案,而是細節。這是最頭疼的!細節花時間多,但在效果體現上卻並不明顯。容易造成效率低的假象。同時,由於在細節上花費時間較長,會影響對方向或更高次元的設計、研究的時間投入,沒有時間思考和進行知識儲備。

明確方案:

在引入任務時,需對任務內容和範圍有詳細的解釋,避免畫蛇添足。對於出現的細節問題,應及時記錄,以便在應對時間成本的質疑時,做到有理有據。此外,要進行階段性反饋,避免失聯式的個人深挖。錦上添花是好事,但應在團花錦簇之後。

要引入研究和學習任務,寫明原因,重點在於與工作的關聯性,用以知識儲備和信息涉獵。

缺乏有效溝通,形成孤島

每天的早會,都會跟大家說明昨天的工作內容,進度,及今天要做的任務。但大家對於自己所做的工作,還是一知半解。

問題分爲兩方面來看。一是,同事並不在意自己的工作內容,一是,自己並未表達清楚。前者拋開不論,後者需要個人去解決。

明確方案:

如果存在技術壁壘,儘量避免講述細節,從“上帝視角”對內容進行描述和解釋。溝通是有來有回的,解釋完後,應詢問對方是否清晰,主動獲取反饋。當對方有疑問,再由淺及深的輸出細節。進行有效溝通,節省時間成本。對於要討論的事情,一定要形成定論,並記錄在案。反過來,對於同事的工作內容,提出自己的疑問,並收集與自己相關的信息,便於之後請教。

階段目標不明確,無成就感

往往在接到任務時,都已是細節。對於任務所在的項目沒有明確的瞭解,包括目標和計劃節點。因此,一通工作後,只有細節的概念。當項目完成時,無參與感,無成就感。

明確方案:

當引入任務時,索要任務背景及計劃安排。前者,可以幫助瞭解項目,後者方便控制任務進度。此外,對於目標的設定,不應只限於任務。對於全年的目標,應及時跟leader溝通,明確大的方向。並判斷是否與自己個人發展方向是否一致。

期望

認真思考完之後,發現很多方法其實自己一直在用,但並未重視和貫徹。例如JIRA,就能夠解決任務管理問題。已掌握的方式方法,若有效則繼續使用。希望以上的改變能夠堅持,形成慣性。而對於時間的管理,自己還需要好好考慮。如何做到自律,不是一天的問題,而是要堅持的問題。

 

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