Mac 環境endnote 各種問題解決方法和word各種技巧彙總

介紹

使用過程中遇到各類問題,這裏稍作總結。

問題

word插入中文文獻字體默認 等線 字體

問題描述:word正文爲 宋體,插入中文參考文獻,當前段落所有字體變爲 等線
解決方法:調整word默認字體爲 宋體 ,再插入中文文獻時字體不會變爲 等線

插入中文文獻導致endnote出錯

問題描述:插入中文文獻後,調整該文獻爲作者(年),導致導入新文獻endnote出錯。新建word插入英文文獻沒有問題,插入中文文獻後導致後續插入文獻出錯。

解決方法1:把 word 頂部的instant format is off 改爲instant format is on
解決方法2:在word裏邊,進入endnote界面,有個update citations and bibliography,更新完之後,
再點擊插入選中引用就是正確格式了。
解決方法3:重新啓動下endnote 跟word 再引用 格式就對了。

如果上述方法都無法解決問題。嘗試使用下面方法。
解決方法4:打開word在endnote選項中,選擇edite & manage citations,在這裏把所有中文文獻刪掉,就可以解決問題。

方法4經過多種嘗試得出。

同一篇文獻在word多次引用被分爲同一作者a或b

問題描述:同一篇文獻被引用爲該作者同一年的兩篇文章。這是因爲endnote數據庫中該篇文獻存在兩個,刪去其中一個即可。
解決方法:通過作者名在endnote中檢索,找到同一篇文獻,刪掉多餘文獻。然後在word中管理文獻中更新該文獻即可。

word頁眉黑色橫線刪除

編輯頁眉後,選中菜單“正文”,然後隨便點擊一下正文格式中的一種即可刪除也沒中的橫線。

word空格添加下劃線方法

選中需要加下劃線的行,右鍵,段落,中文板式,選擇:允許西文單詞中間換行。

導入下載的endnote期刊文獻格式

在搜索引擎中查找某期刊endnote格式,或在endnote官網搜索,下載。

將下載的ens格式文件放在endnote軟件styles文件中,重啓endnote就可以在endnote中看到。
這裏我下載的是IEEE transactions geoscience and remote sensing期刊的endnote文獻格式。
下面這個格式就是剛剛添加到endnote中的IEEE transactions的期刊文獻格式。

文獻對齊方式和縮進空格,即懸掛量

使用endnote插入文獻後,文獻細節樣式需要調整。一般要求,第二行、三行後需要頂格開始,但是默認插入的文獻不頂格,出現這樣的情況:

需要調整格式

設置段落對齊方式和首行縮進
打開word,點擊樣式的右下角箭頭,然後點endnote格式修改,修改常規中的對齊方式爲兩端對齊,把縮進中首行縮進改爲無。
在這裏插入圖片描述

縮進首行0字符
如果沒有這個效果,就全選參考文獻,重複上述操作

調節懸掛
Word中選擇Endnote選項,選擇Configure Bibliography,Layout,設置懸掛爲0.25 in即可。

正文中引用序號設置爲上標

該問題Mac OS和Windows系統中的解決方法不同,下面分別介紹。
Windows系統中,打開Endnote,Edit,Out Styles,Edit模版,進入Citations,選中[Bibliography.Number],此時就會出現Font設置工具條,選擇上標保存,然後到Word中Update Citations and Bibliography即可。

Mac系統中找不到Font工具條,設置的方法是,選中[Bibliography.Number],然後屏幕上方進入Edit,Font,SuperScript,保存,然後到Word中Update Citations and Bibliography即可。
在這裏插入圖片描述

效果

導入web of science輸出的endnote格式ciw

Web of Science (SCI,SSCI,A&HCI,CPCI-S) 數據庫搜索的文獻導出爲Endnote支持的格式之後,生成的是擴展名爲*.ciw格式的文件。爲此,很多人將其導入到Endnote中時不知應該選用哪個filter而一籌莫展。

其實很簡單,這個filter叫:ISI-CE。在Endnote——File菜單——Import——File,然後在import optioni中選擇“other filter”,從衆多filter 庫中選擇ISI-CE即可。
如果希望直接倒入pdf文件,可以將過濾器修改爲PDF。

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