Word 2016+Endnote X9 中英文獻的管理及格式問題解決

        個人感受:寫總結和論文日常基本用WPS,打開文檔快,有一定的免費雲儲存、在線編輯、共享等功能,個人覺得wps2019版本(集合.doc、.ppt、.excel、.H5、思維導圖等軟件)好用,word有的功能基本都有,不過有些小問題,異地編輯雲端的文件有時會出現更新問題,總的來說挺好用的(純屬個人感受,沒有ps)。

        最近,寫畢業論文遇到個棘手的事,本來以前都用NoteExpress文獻管理軟件(正版)插入中英文文獻,用得好好的,有一段時間沒有用,NoteExpress在導入文獻後無法智能在線更新文獻信息,手動更新也不行,卸載重裝後還是不行,還沒有找到解決方法。同時,而WPS可支持NoteExpress插件,實現文獻實時插入的,現在沒辦法用,苦於寫論文需要,只能尋找其他軟件。

        另一款文獻管理軟件EndNote,正經做外文文獻管理的,但是,這款軟件不支持WPS(網上有解決辦法,不過沒試成功),而Micro Word可以支持EndNote,因此,只能選擇改用Micro Word+EndNote來寫論文及插圖參考文獻。

        之前用過EndNote,軟件很專業,需要花點時間學習操作及使用,但我因爲先上手熟悉了NoteExpress,且有遇到什麼問題,就沒有多花心思在EndNote上,直到遇到最近的問題;之前使用過Micro Word(破解版),總覺得沒有WPS好用,有時比較卡,沒有WPS靈活,所以也就基本用WPS編輯文檔。

話說回來,Micro Word+EndNote使用是還是遇到點問題,記錄下問題及解決過程:

1、打開Micro Word發現很卡,感覺一直在更新啥數據,總體感覺就是打開文件後,滾輪滾動一下,文件刷新一下,很苦惱;

百度找到問題解決方法,或許不全,但是發現問題真的解決了-->

  • 首先任意打開一個word文件,依次點擊 文件--選項--校對--取消所有選項的勾--完成;
  • 再點擊選項菜單的“高級”--常規--取消所有選項的勾--完成;

       成功參考《如何解決打開word卡慢的問題》https://jingyan.baidu.com/article/d45ad1485bce9269542b8047.html


2、如何EndNote+Micro Word插入中國國標文獻輸出格式?

  • 將下載好的.ens格式文件,拷貝到EndNote安裝目錄下的.\Styles\,打開EndNote,在文獻輸出格式(reference output style)中點擊“選擇另一個樣式”,輸入“Chinese”就可以看到已經有中國國標的文獻格式可以選擇;

3、在知網搜索到需要的學術論文後,如何添加進Endnote文獻列表中,默認插入文獻方式中沒有.caj文件格式(默認.pdf格式)?

  • 沒辦法插入中國知網的.caj格式文件,那可以選擇插入Endnote引文格式(.enw),但是,雖然知網提供endnote的選項導出文獻應用,但是導出格式只有(.txt(默認)、.doc、.excel等),知網沒有提供.enw格式的輸出,如下圖,如何解決;
  • 網上搜索到解決方法(http://blog.sciencenet.cn/blog-266709-310144.html),將所需要的國內學位論文選擇endnote默認格式導出,默認導出爲.txt文件,然後打開endnote,依次點擊 文件 -- 導入選項:其他過濾器:Endnote import -- 重複:全部導入--文本翻譯:No Translation -- 導入,即可導入所需要的學位論文;

4、按照中國國標文獻格式插入文獻後,出現小問題,無法修改endnote的文獻格式(字體、大小、間距、縮進方式等)?

  • 縮進方式:選擇Chinese Standard GB/T7714 (numeric)輸出格式默認是沒有縮進的,如下圖;解決辦法:打開endnote,文件 -- 編輯 -- 輸出樣式 -- 編輯“Chinese Standard GB/T7714 (numeric)” -- 參考文獻:佈局 -- 右下角懸掛式縮進:選擇“全部段落”,更新word中的文獻格式,發現已成功縮進;
  • 修改字體、大小、間距:子安word中EndNote選項中 -- 選擇 bibliography -- 右下角的箭頭 -- Configure bibliography -- Layout,出現問題,如下圖所示(來源網上)。

        解決辦法:在Endnote裏選工具 -- 邊寫邊引[CWYW] -- 邊寫邊引首選項設置 -- keyboard -- commonds下拉列表裏面找到-format  bibliography -- 右側assign -- 確定。再重複上一步驟的操作,可以看到Configure bibliography中Format document欄中已經顯示鎖打開的word文件名,點擊Layout就可以看設置參考文獻的字體、行距、懸掛縮進量等。

      參考:https://blog.csdn.net/auguster110/article/details/78922551

                 http://muchong.com/t-6838502-1-pid-2

                 https://zhidao.baidu.com/question/714868425065662925.html


遇到問題,解決問題,總結問題,暫時可以愉快地自由地添加知網上的博士碩士學位論文!

共勉,如有錯漏,請及時提出,感謝!

π仔 -- 20191227

 

 

 

 

 

 

 

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