創始人語錄:如何高效產出!(一)

不知你們是不是像我一樣,覺得公司創始人很神祕,他們是怎樣將一個小公司做成如今灼手可熱的大公司的?他們是如何利用自己一天24小時安排各種事項決定的?他們也向我們一樣還抽時間去看電影嗎?


帶着這些疑惑,我們就來問問下面的這些創業公司的創始人們,他們是怎樣將自己的時間最高效的使用起來的?如何最大化生產力的?是不是有什麼技巧、招數?

Bevan Barton 是 Bountify 的創始人

我不確定這算不算是一個小技巧,但是,每天按照“早上例行事件”的流程做事確實讓我有了更多的生產力。當我起牀之後,立刻伸伸懶腰、喝水、步行一小時聽有聲書籍、然後洗漱10分鐘,隨後就轉入到我一天當中的第一個工作會議中去。

其實我想說的是,我的高效率工作的靈丹妙藥就是我的 Seiki 39寸4K分辨率顯示器,這麼大的一個屏幕看上去真的能幫助你做更多的事情,反正比24寸的顯示器好很多,尤其適合 Web 程序員和做調查使用。(原文就是這麼寫的,絕對不是小編在做廣告)

Nicholas Tart 是 AwesomeWeb 的聯合創始人

如果你覺得你做的項目很有意義,那說明這個項目與你的價值觀相吻合。對於 AwesomeWeb 來說,我們是一個包括設計師、開發人員和互聯網企業家在內的團隊,我們這個團隊將時間、地點和工作視爲自由價值。工作時間、工作地點、工作方式都隨我們的喜好決定,這就是自由。

在這個自由職業者市場,我們的目標是幫助自由職業者找到更多、更好的客戶。同樣,我們也在爲企業家尋找合適的自由職業者。我們相信,我們的工作將幫助更多的人享受成爲自由職業者或企業家的樂處。

我多年來一直是一名自由職業者,當我把項目當成項目的時候,我一直在和高效生產力作鬥爭。但如果你覺得你的工作很有意義的話,那就更容易完成它。

Misato 是 Fitwirr 的聯合創始人

使用一款數據分析軟件,這將幫助你減少營銷工作當中的很多猜測機率,這樣的話,你就能節省出更多的時間來關注銷售平臺和戰略,畢竟這兩項是能直接產生效益結果的。

Matthew Helderman 是 Buffalo8 的聯合創始人

1、最好是使用鍵盤快捷鍵——這樣可以減少起草郵件模板的時間,還可以在每天早上9點前發送100+封電子郵件。

2、瀏覽器文件夾組織——互聯網如此凌亂、如此多的干擾信息,所以我發現了最好的方法去剔除這些垃圾內容,那就是在我的瀏覽器窗口上建立有限的關鍵性文件夾。

3、提前預定社交媒體的帖子——提前組織所有的社會媒體網址信息,那麼在接下來的30天裏每個社交媒體平臺的內容都盡收眼底。

Mark Cyrus 是 BraveWhale 的聯合創始人

我每天都會給自己定義大小任務和大小目標。當我設定的目標太大、太寬泛的時候,我就會氣餒,因爲很難取得進展。而是我發現設定小的目標則能讓我更加關注我做的事情,且實現它們更快。所以說,如果結束一天的工作你很有成績感的話,這樣全身都充滿能量,會更快投入到下一個項目。

Peteris Krumins 是 Browserling 的聯合創始人兼CTO

我最喜歡的提高生產力的方法就是使用超快命令行來解決各種小問題,可能工作上遇到更大問題的時候也可以用這個方法。

而我現在正在使用的就是一款數據分析工具,爲了讓這個工具更加精準,我不得不準備測試數據文本。所以我必須使用這些命令行和所有的 Unix 文本編輯器,例如 awk、sed、head、tail、sort、uniq以及其它可以生成測試文件的東西。

Richard Felix 是 MadeWithSense 的聯合創始人

我在編寫代碼上花了很多時間,我最中意的的提高生產力的訣竅就是:將寫出來的代碼以破碎的狀態放置,然後再開始寫下面需要實現的功能,而這一部分的代碼第二天寫成代碼也是可以的,最後進行完善。

其實這主要是爲了給我自己帶來一點緊迫感,第二天我肯定要找出破碎狀態的代碼,而且其他的功能輪廓已經列出來了。很省時間,每天不用考慮從哪開始工作。

Matthew Harris 是 ClassStatus 的聯合創始人

對我來說,在 ClassStatus 工作,保持絕對自由就能把工作上的任務更簡單容易的完成。不僅僅是說辦公室,還有電腦,我的電腦是比較混亂的,但是我自己已經習慣了,選擇適合自己的工作環境也是一種方法。最後,我覺得在工作期間適當的出去走走也是可以的。

Philippe Laval 是 EverContact 的聯合創始人

每天早上我都會去同一家咖啡店,處理這些事情:回覆郵件、閱讀大量博客內容、制定今天一天必須完成的3件事情。

做完這些事情之後我就開始進入到自己的辦公室。

Vincent Hearn 是 GuitarAcademyUK 的創始人

我認爲提高生產力的最好的“黑客”就是我的提醒App,我使用這個App不僅是爲自己創建日常業務的待辦事項,更是爲了隨時將任務指派給我的團隊。當然,日常任務我也會寫在白紙板上,它只是幫助提醒我們優先完成日常任務。

Ney Torres 是 CarFootPrints 的創始人

每天15分鐘的會議報道,包括“我們昨天做了什麼,我們今天在做什麼,在我們完成任務過程中遇到了哪些阻礙?”我覺得這就夠了,不需要花太長的時間在會議上。


David Pearce 是 Carp 的聯合創始人

會議,能早點安排就儘早安排。如果我有機會安排一個會議在8點之前開的話,那麼它會迫使我早起的,而且,這一天一般情況下總是更有成效。


Tony Rodono 是 City Prints 的創始人

我工作的時候喜歡聽音樂,這一點聽上去很特別。所以我的提高生產力的方法就是創建一個生產力配樂(Productivity Soundtrack)。


  • 對於簡單重複的、我不想做的任務:我就喜歡聽自己喜歡的歌,感受耐心和情緒的昇華、體會音樂帶來的能量噴漲。
  • 對於需要長時間集中注意力的任務來說:我會聽一些沒有歌詞的輕音樂,而且音量很低,在工作90分鐘之後我會休息一下恢復精神。
  • 當我在學新的東西的時候:安靜,這是一個例外,我發現在我想要記住一個新概念或技能的時候,聽音樂會讓我分神。

Jason Schwartz 是 Avondale Type Co 的創始人

快速組織與協作,簡化流程,按照每天的優先順序完成任務。

我的時間和其他所有的創始人一樣很珍貴,幾乎是按照分鐘來計算的。所以精益工作是關鍵,也沒必要事無大小事必躬親,這樣只會消耗自己的體力,有的時候一個團隊要充分發揮它的潛力,這樣的產出就相當於是常人的兩倍,偶爾甚至是三倍。聰明工作,而不是加班工作!

Tricia Rampe 是 GetArtUp 的創始人

制定一個嚴格的“面對面會議”的政策。

我們的時間和精力是寶貴的,所以除非你正在處理一個大買賣,但即使是那樣,也要經常關注你的電子郵件或Skype。另外就是千萬不要被私人會議所牽絆,把更大的精力用在工作上。

Daniel Kunz 是 BrightLadder 的創始人

不要做一個朝九晚五的上班族。在凌晨2點的時候,整個人比較放鬆,沒有壓力,這個時候的靈感流動也很頻繁。白天的工作時間完成了任務,但是隻有在晚上,才能更有效的將公司發展的終極願景進行不斷地規劃。

Jon Parrish 是 CityGro 的創始人

有的時候迅速做出決定也不會給事情帶來多少改變。人們浪費了多少時間,包括他們自己也不敢相信,括我自己,就像我們在“去什麼地方喫飯”、“使用什麼樣的字體顏色”這樣的簡單決定。所以,我的方法就是儘量減少在無關緊要的事情上的決定時間。想想什麼的決定纔是最重要的。

Kendall Guillemette 是 GroundedMag 的聯合創始人

把所有的事情都寫下來,這樣堅持多年之後你就可以只依賴自己的記憶力。剛開始我是這麼認爲的,可是時間一長我就意識到這樣並不是好方法。我在 Dropbox 上面有一個文本文件專門記錄我每個月是如何度過每一天的,這個文本文件就像是一個事件記錄表、任務提醒簿,可以通過手機和電腦進入。每一個記錄都有一個時間戳,一個標題以及一個標籤來確保在我需要的時候能找到它們。

Brett Clanton 是 GravityApp 的創始人

Zoho.com 是一個很不錯的免費的E-mail 解決方案,可以讓你依次輪流使用 Google Apps。我是 Google Apps的忠實粉絲,沒有哪個精明的創業者會支付 $10/月/人在終端郵件使用上。

使用 Gmail 賬戶可以相互之間傳遞各種資料,也可以用私人郵箱發郵件到Gmail,對於初創公司而言,使用Google Apps不但節約開支,還能給你帶來利潤呢。

Sançar Sahin 是 GoEnglish 的聯合創始人

擁抱個人時間:我們很多人習慣於在“正常”的時間開始工作。這意味着,我們有時會感到內疚:如果我們早上11點還躺在牀上,或週五下班有點早。

在 GoEnglish,我們已經發現如果我們按照正常的自然生物鐘來安排工作的話,效率其實是很低的,有的時候在凌晨1點鐘那會兒,我們的能量會爆發,最適合工作,就我們而言,不是所有人都能在同一個時間點高效工作的,還是給自己準備足夠的咖啡吧。

Andrew Cox 是 GoEnglish 的聯合創始人

我有三個建議:1、找一個志同道合的夥伴。有的時候你不確定的決定,你的夥伴會幫你下決定,有人跟你爭辯是一件很難得的事情,尤其是在商業上。2、尋找平衡點。毫無疑問,你會發現除了朝九晚五之外你不得不投入更多的時間,還必須知道何時停止,花點時間在生活的其他方面。3、運動鍛鍊。很明顯,擁有強壯的身體才能在工作上、精神上獲得更多的好處。

Drawk Kwast 是 EcommerceAnalyticsConnect 的創始人

最重要的事情先做,而且要忽視別的所有的事情。切不可一心二用,你列表上的#2事項是無關痛癢的,除非#1事項已經完成了。


Anoop Aulakh 是 CleanClub 的聯合創始人

首先呢,人在一天裏的能量是有波動的,那麼就要理解自己在什麼階段的能量是最高的,相對應的就是搞清楚在什麼階段做什麼樣的事情,以達到最高的效率。

所以說,如果你上午的狀態比較好的話,可以做有些有創造性的工作,像查看郵件這樣的煎熬的事情還是等到下午沒什麼動力的時候再說吧。

Russell Adnoff 是 CashJams 的創始人

額,我的NO.1 productivity hack 估計就是製作工作計劃列表。初創公司有很多事情要做,每個人都是大忙人,有的時候你不得不細心點去處理很多細節事情,如果你不仔細一點,很多東西會被忽略掉。

早晨起來喝杯咖啡,整理一個列表,上面列數一些重要事項,只有在這一天完成這些事情才能保證公司正常運行。一旦覺得自己輕鬆下來的時候就看看列表是不是還有事情沒完成。

Todd Miller 是 Capshare 的聯合創始人

在家工作。當我真正需要完成某些東西的時候,那我更寧願在家裏工作。這樣可以避免陷入一些臨時決定的可能會持續2小時的會議當中,或者是被要求去做另一個項目。我只是想關注我需要做的事情,不需要被別的消極的、負面的消息干擾。               

David Horne 是 GetFanPack 的創始人

我對方法就是更主動、而不是被動。當事情來了,處理起來就相對容易,因爲這是你可以控制的。主動點可以幫助你騰出時間和精力調整自己的動力一件一件處理,而不是很忙碌的被動的處理任務。保持積極主動,我喜歡關注兩個進程來處理工作。

一個就是根據“優先權限”的to do列表:現在、下一個、待會兒。現在表示今天,下一個表示一週內,待會兒表示我知道是要處理的,但是沒有時間限制。

第二個是使用主題天氣來批量處理活動。作爲創始人,你有很多事情要做,從產品開發到營銷會議,還有財務事項。這些活動需要不同的心理能量來應對。我發現這樣來回跳耗盡了我的所有精力,所以我喜歡批處理和安排一天的工作量來單獨處理這些瑣事。

Dan Norris 是 WPCurve 的聯合創始人

快速處理電子郵件就是我的訣竅。我們在團隊中使用的是鬆弛的管理模式,所以我們儘量不要被大量的電子郵件困住,更不能因爲電子郵件而分心。我通常會在大約一個小時之內處理所有的電子郵件,如果時間充裕的話,我會再檢查兩次。                                                              

Mr Joshua Harrison 是 Transformis 的創始人

我的方法說起來很簡單,六步走:1. 任務列表;2. 項目概述圖表;3. 使用不同的工作時間段;4. 獎勵辛勤工作的成員;5. 制定預定的工作線路和目標;6. 僱傭對的、合適的人。                                                                                                                                 

Carlos Rego 是 Cloud.net 的聯合創始人

一個內置的 Jabber 服務器應該算得上是一個很好的方法了,當我的公司還很小的時候,我就在別的國家有幾個僱員了,在烏克蘭有我的程序員,在美國和歐洲有我的銷售人員,有了這個內置的 Jabber,你就可以忽略一切紛紛擾擾。爲什麼我喜歡Jabber 勝過 Skype?因爲它簡單、安全的和有組織,這個小 Jabber 服務器完全可以幫你創建一個小組織,並幫你管理它。

David Appleyard 是 Compact Creative 的聯合創始人

每天花30分鐘去思考,這就是我的絕招。關掉郵件,停下手頭的項目,接着就是考慮一下你的這個項目將來更大的藍圖,戰略以及以後的一些想法。它會幫助你不斷地重新評估接下來你需要重點關注的重點是什麼。                                                                                      

Manny Sanchez 是 Life in a box media 的創始人

我只是想說我很喜歡 Fiverr,儘管很多事情都是我自己親自做的,當我需要配音演員、媒體藝術家或者是統計支持的時候,Fiverr 是一個不錯的捷徑。時間管理Apps 更是幫了很多忙啊,Google calendar 可以隨時同步到我的設備上,不會讓我費多大周折。另外不得不提的就是Evernote,可以將我的想法靈感在電腦、平板、手機之間進行同步,這是愛死它們了。

Brian Casel 是 CasJam 的創始人

每天計劃一件事情,並在午飯之前完成掉。我比較喜歡提前三週計劃,這有助於我在自己從事的事情上保持戰略性的思維,更使得我一直保持離目標更近的狀態。尤其是在早上最有創造力的時候,我會做“one thing”,因爲這個時候的狀態時最好的,一天之計在於晨嘛!什麼電話、郵件、其它瑣事都留到午飯之後再做吧。

Hadi Irvani 是 PeachDish 的創始人

毫不掩飾地說,我最喜歡的productivity hack是聯繫瑜伽。這讓我們工作起來像是一個團隊,公司像是一個有機生物在生長,人們來來去去。我覺得使用瑜伽方式的話,我們可以更好地組織項目和任務。所以,當有新的成員加入的話,他們就能快速的看到已經發生過的事情以及,正在進行中的事情。

Roger Stringer 是 Freekrai 的創始人

其實我是Pomodoro technique(番茄時間管理法)的超級粉絲。先給自己的任務作計劃,然後在25分鐘的間隔期間休息5分鐘。然後給自己一些獎勵,完成一個任務之後延長休息時間。如果你剛開始的時候真的能在一定時間內完成自己設定的任務的話,一定會讓你感到喫驚的!

Tristan Kromer 是 GrassHopperHerder 的創始人

對於銷售電話,我使用 Zapier 來自動創建額外的 “prep” 和 “debrief” 會議用於業務拓展。而且每一個會議都會設定審覈清單明確每一個會議的目標。這樣就無形中給我自己一個壓迫力:爲會議做好準備、理解會議目標、獲得重要的結果。每週的會議要是沒有取得明顯的進展,我會殺了我自己的。

Tom Jessessky  LangdonCo 的技術聯合創始人

我的待辦事項清單(todo list)的功能請求和工作事項,每一項都根據重要性排上從1-7的級別。評級之後,我立即從1級(最重要的)項目開始,有的時候從2級開始。

其實我之所以喜歡這個方法,就是把它當成一種遊戲,看看自己到底能花多少時間把所有任務完成。

Alaa Hassan 是 eCommerceTrainingAcademy 的創始人

我把智能手機上的社交Apps 都刪除了,主要是不想讓它們在我處理重要事情的時候打擾到我,關鍵是使用這些App時很佔時間的。還有一點就是我不想經常因爲過多的使用而耗盡了手機的電池,以至於影響通話。現在的我使用社交工具都是在 Macbook Air 上,不管是早上還是在一天的工作結束了。

Rajeeb Dey 是 Enternships 的創始人

我覺得如果你真的有這個必要的話,可以招聘一個行政助理,這樣可以幫你節省很多時間:不用親自安排會議、不用親自接待客人、不用做很多其他的行政事務,這樣你就可以把大把的時間用在業務上了。剛開始的時候,我自己也覺得僱傭一名行政助理是不是太做作了,但是隨後我發現自己可以抽出更多的時間做很多事情,工作產出大大提高了。


或許,你會覺得這些創始人的Effective Productivity Tips也不過如此,那你可以在下面的評論出分享你的方法,讓更多的人能夠有更高的產出。

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