一次醫院掛號系統崩潰帶來的啓發

體驗良好的預約掛號

皮膚過敏,需要掛號去醫院檢查一下。特地選了一個專治皮膚病的正規三甲醫院,找到它們的公衆號,然後掛號。由於是第一次去這家醫院,沒有它們的就診卡,以往的經驗都是綁定自己的社保卡。但這家醫院不是,而是提醒我申請一張“健康卡”,本以爲是疫情期間需要的健康碼之類的東西,一通資料填寫完之後,提示我申請成功,並返回卡的信息,但卡號是脫敏的(隱藏了中間4位)。提示的就診卡申請成功,才知道這是醫院的電子就診卡,並不是疫情期間的健康卡。然後就使用這張卡進行了預約,預約成功後,過了比較久(3~5s)才彈出預約成功的界面,期間一直停留在支付界面,刷新了兩次才彈出來。然後公衆號沒有以信息的形式發給我掛號信息,而是要到【個人中心】纔可以查看預約詳情。預約詳情裏面有科室、醫生、時間、號數等信息,還有一個二維碼,用於報到的二維碼。很多醫院都是這樣的,預約掛號的病人需要到就診處先報到,醫生纔會叫號,用於確認病人確實到場了。
整個預約過程體驗還是很良好的,除了預約成功的界面有點慢,其他的都很流暢,而且用戶引導也做得很好,和之前的預約體驗相比,提升了很多。而且電子就診卡相比於物理就診卡方便許多,沒有社保卡的人也可以輕鬆的在網上預約,大大提高了掛號效率。着實爲醫療系統的這一進步感到開心。二維碼報到的方式也節省了人工成本,大大提升了效率。

掛號系統掛了!

到了醫院後,我想要確認一下我的就診室和醫生(我掛號的時候有一點診室的印象),就進入公衆號查詢,進入個人中心,然後,系統提示“正在維護中”。當時想可能系統不可能在這時候維護吧,可能只是暫時的,等一會兒再刷一下就好了,畢竟這是我國傳統行業互聯網產品的一慣習性。憑着記憶中的醫生名字和診室找到了正確地點,就診前需要先掃碼報到,非人工,每個診室前都有一個掃碼機,心想好方便,心裏默默誇了它一波。然後,打開手機進入公衆號找二維碼,仍在維護中。。。。有點着急了,不報到就不能就診呀,這可咋整!又抱着僥倖心理等了10多分鐘,一直在刷,還是維護中!!!問了問旁邊同在等候的患者,他們說之前是可以刷的,讓我多試幾次,也許就好了
得想辦法解決呀!在醫生叫號的中間,在得到患者允許的情況下進去和醫生說一下情況,說掛號系統掛了,能不能從系統看一下我多少號,到號了叫我一下。醫生說:我只管叫簽到了的,沒簽到的我不管,你去一樓找工作人員。醫生雖然態度很一般,但他忙我能理解,這也確實不在他的工作範圍內。
然後去找大廳的工作人員,解釋了一番,說:“這個就診卡號隱藏了看不到呀,我們沒辦法手動處理呀,我去找醫生解釋一下情況吧。”然後來到診室,耐心的給醫生解釋了一下,醫生理解了,並吐槽了掛號系統的神奇操作。(醫生對他同事的態度明顯比對我好多了呀,能理解,人們總是不喜歡別人問不在他們工作範圍內的事情。)
這時候,看有工作人員來幫我解釋,又有幾個患者過來說他們是同樣的情況,他們都在抱怨,診室突然“熱鬧”了起來。然後醫生說:別吵了,我現在電腦也死機了,看不了你們的名字,等一會兒。
等了一會兒,醫生的電腦好了,幫我們查了號,讓我們按順序排隊,等會會叫我們。ok,至此,事情算是解決了。
在等候期間,我一直在關注着公衆號的狀態,大概又過了20分鐘的樣子,恢復了。從我發現故障到恢復,至少花了30分鐘。

一些個人的啓發

  1. 一些傳統行業的辦事流程也在被軟件系統改進,提升了很大的效率。讓人很開心,讓我覺得自己做的事情是很有價值的。
  2. 人們普遍對傳統行業的IT系統心理預期低。選課系統掛了,再擠擠;掛號系統崩潰了,多刷刷;之前甚至聽說某政府系統公告顯示,維護期一個月,網上業務暫停一個月。。。。
  3. 小小的文案也會產生很大的歧義。一開始引導我申請健康卡,申請後提神我這是就診卡。
  4. 重要信息突出顯示。如果掛號成功後的消息能以微信消息或短信的形式告知用戶,或許就避免了這樣的不便,也適當程度減輕了系統的訪問量。高鐵、航班預訂成功後都會發短信告知,爲什麼醫院掛號系統從來都沒有呢?
  5. 盡我們最大的努力保證軟件系統的質量,讓軟件成爲人們的助手,而不是增加麻煩的工具。掛號系統的崩潰,很明顯是系統健壯性不夠(我不相信他們是在用戶高峯期上線?)。半小時的宕機,給患者、醫生、醫院工作人員造成了多大的麻煩和困擾,顯而易見。本來醫生就很忙很累了,卻還要處理因軟件系統導致的患者抱怨,如果我在該開發團隊,我會感到慚愧。我以前做的是ToB系統,還沒有這麼強烈的感受,現在知道了。
  6. 站在用戶角度感同身受的思考問題。這次我作爲一個用戶,被軟件系統的崩潰弄得很崩潰,所以在開發、測試軟件系統時,一定要站在用戶角度思考問題,如果我是一名真實用戶,我會給我們的系統打幾分?

最後,提一個疑問:爲什麼電子就診卡的中間四位要隱藏?身份證號、電話號碼都沒隱藏。如果不隱藏,是不是可以輸入就診卡號(或電話號碼/身份證號)作爲報到的B方案?

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