在工作中我們經常需要製作PPT,應該很多小夥伴都習慣先將大綱寫在Word中,然後再開始製作PPT吧?不過這樣將寫好地內容再複製粘貼到PPT很費時間,而且還要調整格式,有時候一個下午就這麼過去了!那麼有什麼辦法可以快速將Word轉成PPT呢?簡單!我來告訴你!
一、Word設置
1、調整視圖
首先將我們要轉換的Word打開,點擊工具欄中的【視圖】——【大綱】,將我們的視圖改爲大綱視圖,如圖所示:
2、標題大綱級別
接下來我們按住【Ctrl】同時選中文中的所有小標題,然後點擊【大綱工具】——【正文文本】——【1級】。
3、正文大綱級別
然後再用同樣的方法選擇除了小標題之外的所有正文內容,然後點擊【大綱工具】——【正文文本】——【2級】。
二、PPT設置
1、新建幻燈片
然後我們新建一個PPT文檔,點擊【開始】——【新建幻燈片】——【幻燈片(從大綱)】。
2、插入大綱
這時候會彈出一個窗口,我們在彈出來的窗口中找到我們剛剛那個Word文檔,點擊【插入】這個鍵,一秒就能將Word裏的內容變成PPT啦!
這兩種方法你都學會了嗎?下次要轉換的時候就可以試試啦!