我們在做PPT的時候,掌握一些比較省時省力的操作技巧,這樣會讓我們工作效率大大提高,接下來一起看看,有哪些令人相見恨晚的PPT小技巧吧。
一、快速對齊工具
在製作PPT時,對齊肯定是必須要做的一個步驟,但是你是如何對齊的呢?是不是還在一個個手動對齊,不僅浪費時間,歪一點也看不出來,很影響美觀。
其實這並不算太難,在PPT中找到對齊工具就可以啦 ,先選中圖像,然後點擊【開始】,在下方【繪圖】中點擊【排列】-【對齊】,選擇你需要對齊的方式即可。
二、格式刷
做PPT我們講究風格統一,不然感覺很亂,設置元素統一併非那麼麻煩,當然也不要一個個手動設置效果,不然就太浪費時間,只要會操作這個【格式刷】一步到位。
我們先選中設置好的格式,然後點擊【格式刷】,再點擊一下沒有設置的元素,這樣就會複製元素了,這真的是一步到位。如果是雙擊格式刷的話,就會一直保持這種格式。
三、一鍵換字體
如果你在PPT中使用的一種字體,老闆卻說不想要這樣字體,要你把字體給換掉,你該如何處理呢?是選中一個文本框,一個一個的修改,還是一頁一頁的去改?其實不用這樣做,不僅麻煩還很浪費時間。
我們只需這樣做,點擊PPT中的【開始】-【繪圖】,找到菜單欄中的【替換】功能,選擇【替換字體】,找到原字體後,將原字體替換爲你需要的字體即可。
PPT快捷鍵
1、格式快捷鍵
2、幻燈片放映
以上這PPT小技巧,大家都學會了嗎?感興趣的朋友試一試哦。