Web2.0適用於所有企業嗎

作者:誠則明(作者曾任職於多家外商信息公司,擔任解決方案協售和建置,並擁有信息管理的MBA學位。)

  最近“Web 2.0”這個議題挺紅的。不管信息類、或新聞類的報導,常常出現這個名詞,於是連我公司客戶們也開始感興趣了。

  “那你們可以作Web 2.0嗎?”最近去拜訪一些客戶時就常常被問起這個問題。

  由於客戶說得很大概,我聽得很模糊,爲了Clarify我進一步追問他們:“那您要用Web 2.0作什麼?怎樣幫助貴公司(或政府機關)的應用?”

  我常常得到以下幾種類型的答案,答案還類似:

  “嗯....嗯....就Web 2.0那些功能嘛!”

  “就Web 2.0的精神,讓使用者可以很方便地分享信息!”

  “我們要建博客,給客戶使用!”

  “我們之前作的是Web 1.0,現在我們要提升到2.0,才能滿足客戶的需求!”

  “就提供Web Service、SOA、RSS、Blog、Wikis的功能囉!”

  聽完這些,一股好奇之心油然而生。我不禁懷疑:客戶是不是爲了追求流行而提出這個問題。其實Web 2.0並不是這一兩年纔出現的名詞,早在2003年就被提出,只是這一陣子才被重新炒作。

  Web 2.0主要代表“分享機制、雙向的、每個人可以參與、貢獻內容”的概念。不像以往的網站都是單向發佈的,現在許多免費個人網站和社羣網站,都提供了許多互動、分享功能,例如博客、相片簿、留言版、網絡百科全書等,這些就是很標準“Web 2.0”的例子。

  可是問題來了:“Web 2.0”這樣的概念,全面地適用在企業或政府機關的網站嗎?

  我常常問客戶以下這些問題:

  “您們想要在銀行對外的網站,提供留言版給客戶分享嗎?”

  “您們想要在政府網站,提供網絡空間給國民分享信息嗎?”

  “您們想要在員工入口網站,提供給『博客』給員工架設嗎?”

  “您們想要在電信網站,開放鈴聲、相片簿,給客戶自由上載和分享嗎?”

  通常得到的答案,都是“應該不會吧!”或是“那我們再想想!”

  先撇開也是議論紛紛的“SOA”和“Web Service”的應用,就營運本質來看,Web 2.0要與企業目的結合似乎不容易。對像是金融業、電信業、政府機關這種組織來說而言,網站信息目的在於“服務使用者”和“營銷”,如果上面的信息是外面使用者分享,一旦信息出現不正確,責任是由誰來擔?分享的使用者嗎?難道架設網站的“企業”和“政府機關”不用負責嗎?

  再者,如果開放討論區,使用者留下的訊息是讚許的,可能對公司會有所加分效果。但如果有人在上面批評,根據“Web 2.0”的概念,企業或政府機關是不能任意刪除的,通常這樣的留言會導致負面效果被渲染擴大,對企業或政府機關的聲譽可能會造成不小的影響。

  畢竟一般企業或政府的存在其有現實的目的:營銷、銷售、營利目標、存活下來、服務客戶或人民,不能像.com公司,例如::Yahoo、MSN、Google、...等,提供免費服務、Blog、討論區...等功能,希望更多的人使用來增加廣告的營收,所以可以完全任意地提供使用者彼此貢獻和分享。如果Web 2.0可爲企業界或政府機關產生利潤、提升生產力(也是利潤)、或是有助於瞭解客戶、提供客戶服務(還是利潤),則自然有其必要。

  大家可以去看看,有哪家銀行、電信業者在客戶網站提供討論區、博客、相簿簿、音樂分享的功能?

  曾經有。一家大型銀行曾開放了討論區,結果一上線就留言一大堆,引發“迴響”不斷,客服部門電話接不完,公關部門急着滅火,才四五天就宣佈關閉。討論區中的留言不管善意或惡意、是真是假,對公司已經造成傷害,不但對公司形象造成損害,更間接讓客戶轉到他家銀行。

  “有啊有啊,臺灣地區不是有ISP推出博客嗎?”或許有人會這麼說。不過這問題比較複雜,因爲ISP可以運用它的現有網絡頻寬及空間來經營像“無名小站”類似的服務。但我認爲其它企業充其量是純做客戶服務,長遠而言有無產出實際營收,就很難說了。

  因此,問題在於是不是能讓Web 2.0作正確的business model,例如它可以融入企業營運流程。像是網絡百科全書(Wiki)的概念,就可以應用在企業(政府)內部建立起一個Business Wiki,讓員工彼此貢獻,進行知識分享、經驗傳承。這時Web 2.0就可以有正面效果(不過有些客戶早就做了類似“知識管理”的功能,只是不叫Wiki。那這種就可以算是說是Web 2.0的應用了)。

  “Web 2.0”是不是全面適用在企業應用或政府機關?這個問題還是要回歸最基礎的問題:它能否滿足營運、生存的需求。如果只是爲了Web 2.0而Web 2.0,會不會到頭來只是浪費一筆錢,甚至還有害呢?這是值得大家去思考的問題。

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