Office常用快捷鍵

Word文檔中常用快捷鍵大全
查找文字、格式和特殊項	Ctrl+F
使字符變爲粗體	Ctrl+B
爲字符添加下劃線	Ctrl+U
刪除段落格式	Ctrl+Q
複製所選文本或對象	Ctrl+C
剪切所選文本或對象	Ctrl+X
粘貼文本或對象	Ctrl+V
撤消上一操作	Ctrl+Z
重複上一操作	Ctrl+Y
單倍行距	Ctrl+1
雙倍行距	Ctrl+2
1.5倍行距	Ctrl+5
在段前添加一行間距	Ctrl+0
段落居中	Ctrl+E
分散對齊	Ctrl+Shift+D
取消左側段落縮進	Ctrl+Shift+M
創建懸掛縮進	Ctrl+T
減小懸掛縮進量	Ctrl+Shift+T
取消段落格式	Ctrl+Q
創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔	Ctrl+N
打開文檔	Ctrl+O
撤消拆分文檔窗口	Alt+Shift+C
保存文檔	Ctrl+S
Excel表格中常用快捷鍵大全
移動到工作薄中的下一張工作表	CTRL+Page down
移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表	ctrl+page up
選中當前工作表和下一張工作表	shift+ctrl+page down
取消選中多張工作表	ctrl+page down
選中當前工作表和上一張工作表	ctrk+shift+page up
移動到行首或窗口左上角的單元格	home
移動到文件首	ctrL+home
移動到文件尾	ctrL+end
向右移動一屏	Alt+page down
向左移動一屏	Alt+page up
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格	F6
顯示“定位”對話框	F5
顯示“查找”對話框。	shift+F5
重複上一次查找操作	shift+F4
選中整列	ctrl+空格
選中整行	shift+空格
選中整張工作表。	ctrl+A
用當前輸入項填充選中的單元格區域	ctrl+enter
重複上一次操作	F4或ctrl+y
向下填充。	ctrl+d
向右填充。	ctrl+r
定義名稱	ctrl+F3
插入超鏈接	ctrl+k
插入時間	ctrl+shift+:
輸入日期	ctrl+;
顯示清單的當前列中的數值下拉列表	alt+向下鍵
輸入日圓符號	alt+0165
關閉了單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內	F2
在公式中，顯示“插入函數”對話框。	shift+F3
將定義的名稱粘貼到公式中	F3
用SUM函數插入“自動求和”公式	Alt+=
計算所有打開的工作簿中的所有工作表	F9
計算活動工作表。	shift+F9
刪除插入點到行末的文本。	ctrl+delete
顯示“拼寫檢查”對話框	F7
顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。	ctrl+shift+z
顯示Microft Office剪貼板（多項複製和粘貼）	ctrl+c再ctrl+c
剪切選中的單元格	ctrl+X
粘貼複製的單元格	ctrl+V
插入空白單元格	ctrl+shift++
顯示“樣式”對話框	alt+`
顯示“單元格格式”對話框	ctrl+1
應用“常規”數字格式	ctrl+shift+~
應用帶兩個小數位的“貨幣”格式（負數在括號內）	ctrl+shift+$
應用不帶小數位的“百分比”格式	ctrl+shift+%
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式	ctrl+shift+^
應用含年，月，日的“日期”格式	ctrl+shift+#
應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式	ctrl+shift+@
應用帶兩位小數位，使用千位分隔符且負數用負號（-）表示的“數字”格式。	ctrl+shift+！
應用或取消加粗格式	ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式	ctrl+I
應用或取消下劃線	ctrl+U
應用或取消刪除線	ctrl+5
隱藏選中行。	ctrl+9
PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全
小寫或大寫之間更改字符格式	Ctrl+T
更改字母大小寫	Shift+F3
應用粗體格式	Ctrl+B
應用下劃線	Ctrl+U
應用斜體格式	Ctrl+l
應用下標格式(自動調整間距)	Ctrl+等號
應用上標格式(自動調整間距)	Ctrl+Shift+加號
刪除手動字符格式，如下標和上標	Ctrl+空格鍵
複製文本格式	Ctrl+Shift+C
粘貼文本格式	Ctrl+Shift+V
居中對齊段落	Ctrl+E
使段落兩端對齊	Ctrl+J
使段落左對齊	Ctrl+L
使段落右對齊	Ctrl+R
全屏開始放映演示文稿。	F5
執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。	N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵
執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。	P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵
轉到幻燈片 number。	number+Enter
顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。	B 或句號
顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。	W 或逗號
停止或重新啓動自動演示文稿。	S
結束演示文稿。	Esc 或連字符
擦除屏幕上的註釋。	E
轉到下一張隱藏的幻燈片。	H
排練時設置新的排練時間。	T
排練時使用原排練時間。	O
排練時通過鼠標單擊前進。	M
重新記錄幻燈片旁白和計時	R
返回到第一張幻燈片。	同時按住鼠標左右鍵 2 秒鐘
顯示或隱藏箭頭指針	A 或 =