NoteExpress是國內主流的學術科研工具，不僅能夠幫助學者梳理文獻邏輯，而且可以讓學者對每一篇記筆記，打標記，導出引用，支持Word插件以及多種個性化特性，滿足學者科研的需求。下面就跟筆者一步步探索該軟件的使用。文末有福利
零，爲什麼要選擇使用文獻管理工具
當你閱讀少量的文件，通過自行建立文件夾是可以達到需要的，但是一旦你的文獻閱讀量成百上千，你需要建立各種文件夾，而且可能文件夾中的文獻有重複，你想快速的定位某一篇你看過的文獻很難，除了查找文獻記筆記也是很重要的，如果沒有文獻管理器，你需要手動爲每篇文獻建立文檔來記筆記，工作量繁重。在閱讀中，你可能需要對文獻日期進行排序，怎麼辦，查找排序，想想都累。
一，數據庫建立
使用該軟件的第一步就是新建數據庫，該數據庫就是你將來的陣地，所有的操作基本都是在操作這個數據庫，本質就是和新建文件夾是一致的。構建一個樹層次的文件夾索引，如圖所示。數據庫包含五個部分，其中最重要的是題錄。題錄就是文獻的各種屬性，文獻名-作者-機構-類別等。
可以顯示如下圖所示的字段，可謂應有盡有。也可以自定義字段，自行探索。
二，重要功能之在線下載
選擇在線的數據庫，國內的比如知網。
進行檢索，就像在知網官方網站中一樣。出現如圖所示的檢索界面。
將勾選的題錄進行保存你自定義的文件中。這些文獻題錄就會成爲你的囊中之物，爲你服務。點擊下載全文。這個需要使用內網進行下載，因爲知網服務器會識別登錄IP，付費用戶纔可以。這項服務學校已經爲我們購買了。
下載完成後，文獻題錄會出現正方向紅色圖標，這標誌着已經下載完成。接下來就是耐心地進行閱讀了。
三，重要功能之記筆記
讀文獻最重要的輸出就是記筆記，好記性不如爛筆頭。讀一百遍不如記錄一下自己的心得和收穫。這樣會幫助你更快地瞭解該文獻的對你的意義。選中一條文獻題錄，會出現如下圖所示的工作區域。
右側區域就會出現以文獻名稱爲名的筆記。當然名稱可以修改。
四，重要功能之Word插件
選擇NoteExpress中的“選項”->“擴展”，安裝Word插件。
如圖所示是Word裏標題欄裏會出現NoteExpress的Word插件。
在寫作中插入選中的引文題錄和筆記，就會在文檔中自動生成。還有相對應的引用格式，點擊下圖所示的格式化按鈕。
就會出現下圖，點擊瀏覽按鈕
會出現樣式選擇菜單，在搜索框中查找自己需要的引文格式，截至目前，NE引用了4153種參考文獻格式。
一定要搞清楚開題答辯和論文撰寫所需引用的文獻格式，這樣避免被老師diss。除了此方法，還可以通過在百度學術或者谷歌學術裏查找該文獻，並進行引用。在百度學術輸入要查找的文獻，出現下圖所示界面。
點擊引用按鈕，會彈出下圖三種格式的文獻引用內容，直接copy即可。此方法還可以進行批量引用。當然這種方式比較侷限，但是適用於大多數要求。
五，NE的數據分析功能
按照一定檢索式收集的文獻，其元數據本身隱含了很多該研究方向的信息。例如年份分佈展示了研究的熱度趨勢；關鍵詞分佈展示了研究切入點的情況；來源分佈展示了哪些刊物更關注這類研究的進展；作者的頻次分佈展示了該研究領域的牛人；通過計算關鍵詞的共現頻次矩陣，可以得到相關係數矩陣，進一步進行聚類分析及可視化展示各要素之間的相關關係，這些都對明晰我們所關注的科學問題提供了幫助。
這個功能NE官方支持已經給出了博客。詳見這篇博客。
六，其他功能自行探索
去重功能，自定義顯示題錄功能參見NoteExpress自定義題錄表頭顯示字段，去NoteExpress官網教學視頻看看也是不錯的拓展視野方式。下圖是官網的所列的教學視頻，很豐富，助你在科研路上一路順風。
當在SCI或者IEEE上下載不到我們需要的文獻時，可以通過訪問SCI-Hub網站進行下載。在學術搜索引擎中查找文獻的DOI或者URL進而在SCI-Hub論文下載可用網址鏈接 - 實時更新上搜索，99%都會有。有些甚至是連學校都沒有買版權的文獻。：)