數據管理-文件管理服務&跨部門文件管理規範

數據文件管理

隨着技術和業務的發展壯大,企業中產生的數據種類越來越多,數據量也越來越大。如何對數據進行有效的組織、存儲、管理、檢索、維護,將會顯得越來越重要。
在企業內部很多時候還涉及數據的跨部門存儲於調用。因此,進行數據的管理就顯得特別重要,也越來越受到企業的重視。
數據一般會以文件的形式存在,比如文本文件、視頻文件、音頻文件等。那麼數據的管理就轉化爲對這些數據文件的管理。
文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取,所有的數據文件將通過某種屬性(比如業務、時間)分類被很好地組織起來,放在最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理
從每一個文件夾的建立,我們都要按照數據文件的屬性,分爲大大小小、多個層級的文件夾,建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾,都要規範化命名,並放入最合適的文件夾中。
當然企業中可不會像個人使用電腦文件資源管理器那樣去管理文件,而是使用文件服務器去管理文件。在一些有條件的企業,會部署一個文件服務器,來統一管理文件。這樣可以對企業管理帶來如下好處:

  • 定時集中對文件進行備份;
  • 可以統一制定文件安全訪問權限策略;
  • 可以統一進行文件服務器防病毒管理。

常見的文件服務有以下這幾種:

  • ftp文件服務
  • Samba文件服務
  • NFS文件服務

FTP文件服務

FTP是一個文件傳輸的協議,採用Client/Server架構。用戶可以通過各種不同的FTP客戶端程序,藉助FTP協議,來連接FTP服務器,以上傳或者下載文件。它使用兩個連接與客戶端通信:

  • 命令連接:用於傳輸文件管理類命名,在客戶端連接後會始終在線;
  • 數據連接:用於傳輸文件數據,此連接會按序創建。
    Linux中常見的FTP客戶端軟件有lftp,ftp,lftpget,wget,curl等。Windows中可以使用瀏覽器,資源管理器或Filezilla等軟件。

NFS文件服務

NFS是Network File System的縮寫,即網絡文件系統。它允許網絡中的計算機之間通過TCP/IP網絡共享資源。NFS的基本原則是“容許不同的客戶端及服務端通過一組RPC分享相同的文件系統”,它是獨立於操作系統,容許不同硬件及操作系統的系統共同進行文件的分享。
NFS在文件傳送或信息傳送過程中依賴於RPC協議。**RPC,遠程過程調用(Remote Procedure Call)**是能使客戶端執行其他系統中程序的一種機制。NFS本身是沒有提供信息傳輸的協議和功能的,但NFS卻能讓我們通過網絡進行資料的分享,原因就在於RPC,可以說NFS本身就是使用RPC的一個程序。可以這麼理解RPC和NFS的關係:NFS是一個文件系統,而RPC是負責信息的傳輸。

Samba文件服務

SMB(Server Messages Block,信息服務塊) 是一種在局域網上共享文件和打印機的一種通信協議,它爲局域網內的不同計算機之間提供文件及打印機等資源的共享服務。
Samba是一組軟件包,在Linux和UNIX系統上實現SMB協議的一個免費軟件。 Linux操作系統提供了Samba服務,Samba服務爲兩種不同的操作系統架起了一座橋樑,使Linux系統和Windows系統之間能夠實現互相通信,這使得Windows/Linux/Unix間可以自由的進行文件共享。
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