第3章 文字處理軟件 Word 2010
3.1 初始Office 2010
Office 2010組件包括Word（文字處理軟件）、Excel（電子表格軟件）、PowerPoint（幻燈片製作軟件）、Outlook（個人信息管理軟件）、Access（關聯式數據庫管理軟件）、Publisher（桌面出版應用軟件）、InfoPath（電子表單軟件）、OneNote（數字筆記軟件）、SharePoint Workspace（方碟工作流平臺軟件）。
3.1.1 安裝和卸載Office 2010
1. 安裝office 2010
步驟：
① 軟件光盤插入/軟件安裝包(setup)圖標；
② 打開閱讀Microsoft軟件許可證條款對話框，同意
③ 打開所需的安裝，立即安裝/自定義，單擊不需要安裝組件名稱的下拉按鈕，點擊不可用
④ 打開安裝進度對話框
⑤ 關閉-安裝完成
2. 卸載Office 2010
① 開始->控制面板
② 卸載程序->程序和功能
③ 卸載或更改程序->卸載
3.1.2 啓動和退出Office 2010
1. 啓動office組件
開始->所有程序
2. 退出Office組件
3種方法：
1）雙擊工作界面左上角的控制圖標
2）文件選擇->退出
3）關閉按鈕
3.1.3 Office 2010操作環境的設置
1. 設置Office界面顏色
從3種預置的界面顏色中任選一種，操作步驟：
- 啓動軟件
- 文件->選項->打開Word選項
- 左側列表單擊常規選項->右側用戶界面選項單擊配色方案
- 確定
2. 關閉屏幕提示
人性化的功能：當鼠標指向某個程序時，會彈出一個浮動菜單，並顯示該按鈕功能的提示信息。
- 啓動
- 文件->選項->Word選項
- 左側常規->右側用戶界面選項下拉選項取消啓用時預覽複選框
- 確定
3. 關閉實時預覽效果
實時預覽功能：可以實現在進行某種操作時，如果將鼠標指向設置項，就可以直接看到選項後的設置效果。
- 文件->選項->Word選項
- 常規->用戶界面選項欄下單擊屏幕提示樣式->不在顯示屏幕提示
4. 開機後自動運行office組件
將其添加到開始菜單中啓動組中。
- 單擊開始->所有程序->Microsoft Office
- 選中要添加到啓動組中的組件，鼠標左鍵拖拽
5. 在桌面上創建Office組件快捷圖標
6. 個性化快速訪問工具欄
快速訪問工具欄：保存、撤銷、恢復
7. 個性化功能區
對功能區進行添加或刪除
3.2 使用Word準備知識
可方便快捷地創建和編輯報告、信函、備忘錄、傳真、圖表等各種文檔。
3.2.1 Word 2010窗口
文件選項卡、快速訪問工具、標題欄、功能區、文本編輯區、滾動條、狀態欄等組成。
1. 文件選項卡
可查看Backstage視圖，用於對文檔執行操作的命令集。管理文檔和有關文檔的相關數據。
從Backstage返回文檔，單擊開始或按鍵盤上的ESC鍵
信息：轉換、保護文檔、檢查問題、管理版本、簽入、簽出、權限
選項：常規、顯示、校對、保存、版式、語言、高級
2. 快速訪問工具欄
保存、撤銷、恢復；可自定義添加、刪除
3. 標題欄
4. 功能區
3個基本組件：選項卡、組、命令
1）選項卡：文件、開始、插入、頁面佈局、引用、郵件、審閱、視圖
練習：顯示圖片工具選項卡、顯示錶格工具選項卡
2）組：每個選項卡都有若干個組
組右下角有一對小箭頭，稱爲對話框啓動器，可找到word早期版本的特定命令
練習：顯示剪貼板任務窗格 和 樣式任務窗格
3）命令：每個組包含若干個命令。命令是指按鈕、用於輸入信息的框、菜單。
帶有箭頭的按鈕爲兩部分，如下劃線，下列列表按鈕。稱爲菜單按鈕。
4）個性化功能區
對功能區的按鈕進行添加或刪除操作
練習：在開始中自定義常用工具組，並在該組中添加保存、電子郵件、分隔符、格式刷、查找5個按鈕
文件->選項->自定義功能區->編輯->新建組->重命名->從下列位置選擇命令列表中添加->確定
5）隱藏/顯示功能區
隱藏：雙擊活動選項卡，組被隱藏
顯示：雙擊活動選項卡，組重新出現
5. 浮動工具欄
快捷文本格式設置方法。當選中文本並指向所選文本時，浮動工具欄將以淡出形式出現。用於格式選項。
6. 使用鍵盤操作功能區
新快捷方式稱爲鍵提示。按住Alt鍵就會顯示功能區選項卡、文件選項卡、快速訪問工具欄的鍵提示標記
1）鍵盤快捷方式的基本類型
兩種類型：
① 訪問鍵。利用訪問鍵可以訪問功能區。訪問鍵與選項卡、命令、屏幕上顯示的其他相關內容。
先按Alt，再按另外一個鍵或其他鍵
鍵提示實行分層訪問。
② 組合鍵。組合鍵執行特定命令。與功能區或屏幕上顯示的其他內容無關，需要一起按下多個鍵才能觸發操作。大多數都設計Ctrl鍵加其他鍵。
Word 2010中，通過2種方式使用鍵盤：
① 用於訪問屏幕上的選項卡和命令的鍵提示
② 與功能區無關的直接組合鍵
2）鍵盤導航
4種方式：
① 使用箭頭鍵導航。按Alt鍵將聚點從文檔移到功能區後，就可以使用箭頭在功能區上進行移動
- 左鍵和右鍵將聚點移到相鄰的選項卡
- 上鍵移到快速訪問工具欄或移 到文件選項卡
- 下鍵可以移到活動選項卡中
鍵提示會消失，按兩次Alt鍵可再次顯示鍵提示標誌
② 使用Tab鍵導航。按Alt鍵將聚點移到功能區後，通過按Tab鍵，可以一個組接
一個組的循環通過活動選項卡上的所有命令。按Shift+Tab組合鍵可反向循環通過各個命令。按Enter鍵選擇命令。
③ 使用F6鍵導航。區域包括任何打開的任務窗格、窗口底部的狀態欄、及其功能
區。
Alt的優勢在於速度更快，在轉到功能區之前不必循環通過一些其他區域
④ 使用其他導航鍵。
- 使用Tab鍵和箭頭鍵在對話框中導航
- 按Enter鍵激活命令。某些情況可能會打開庫和菜單
- Ctrl+Tab組合鍵可循環經過對話框中的各個選項卡
- 使用空格鍵可選中和清除複選框
- Shift+F10組件鍵可打開鼠標右鍵快捷菜單
- Esc鍵可關閉打開的對話框或快捷菜單；若未打開則返回主文檔
- Ctrl+空格鍵打開菜單窗格菜單，按C關閉
- Alt+F4關閉活動窗口
- F1幫助
快捷方式在Excel、PowerPoin同樣適用
7. 文本區和文本選定區
文本區又稱編輯區，佔據屏幕的大部分空間。輸入文本、表格、圖形、編輯、排版
閃爍的 | 稱爲插入點，當前輸入的字符出現的位置
當在文本區操作，鼠標指針變成 I 時，可快速地重新定位插入點
文本區左邊包含一個文本選定區，選定所需要的文本
8. 標尺
標尺是一個在屏幕上用英寸或其他度量單位作爲標記的比例尺，是可選擇的欄目。
調整左右的縮進。
9. 滾動條
滾動文檔。顯示或隱藏滾動條：文件->選項->word選項->高級->顯示
10. 狀態欄
屏幕底部，顯示文檔的有關信息。
右側5個按鈕改變文檔的視圖方式。
11. 選項瀏覽對象按鈕
位於垂直滾動下方，單擊該按鈕。選擇瀏覽對象，該菜單12個項目。
12. 窗口控制按鈕
最小化、最大化/向下還原、關閉
對話框或控件右下角按鈕標識，鼠標指向它們，可改變大小
13. 屏幕提示
1）鼠標停留按鈕上
2）鼠標停留在帶有組件鍵的按鈕上
3）鼠標停留在狀態欄上
14. 文件格式
1）Word2010文檔文件格式：基於新的Office Open XML Formats
XML特點：可擴展標記語言
- 通過分隔符包含腳本或宏定義的文件，便於識別和阻止不需要的代碼或宏，提高文檔的安全性
- 減小文檔的文件大小
- 不易受損
2）兼容性：
Word 2010可打開Word 97 至 Word 2010創建的文件。另存爲對話框自動選項是保
存早期版本.doc。
3.2.2 新建Word文檔
新建文檔可分爲空白文檔和模板文檔兩類。
1. 新建空白文檔
2. 使用模板創建文檔
創建新文檔時，word一般將使用Normal模板。Normal.dotx是一個綜合性的模板。
是新文檔的默認模式。
1）使用已安裝的模板創建新文檔
2）使用office.com模板創建新文檔
打開的模板是一個副本，不是模板本身。
3. 創建特色模板
1）方法：
① 文件->另存爲->保存類型->Word模板或啓用宏的Word模板->文件名->快速工具欄->保存
② 文件->新建->可用模板->空白文檔->創建->另存爲->保存類型Word模板
③ 文件->新建->可用模板->根據現有內容新建
啓用宏的Word模板，通知Word，即使該模板包含宏或其他代碼，打開模板也是安全的。宏可能包含惡意代碼，Word打開宏的文檔時會對其監視。
2）向模板添加內容控件
RTF控件、圖片、下拉列表、日期選取器
練習：添加開發工具。
文件->選項->Word選項->自定義功能區->選中開發工具複選框->確定
練習：向文檔中添加RTF控件
開發工具->控件組->格式文本內容控件；
選擇內容控件->屬性->內容控件屬性->RTF屬性下內容被編輯後刪除內容控件
練習：向文檔中添加日期選取器內容控件
插入內容選取器->屬性->可設置日期顯示格式
練習：向文檔中添加組合框內容控件
插入組合框內容控件->控件組->單擊組合框內容控件；
屬性->添加數值到下拉列表屬性文本框
練習：修改模板中的說明文字
開發工具->控件組—>設計模式
練習：爲模板添加保護功能（個別）
開發工具->控件組->屬性->內容控件屬性->鎖定->選中無法刪除內容控件複選框
練習：爲模板添加保護功能（全部）
開發工具->保護->限制編輯->打開限制格式和編輯->僅允許在文檔中進行此類編輯複選框；
在編輯限制列表中->單擊所需限制選項
選擇其他限制選項->單擊限制權限
練習：限制選項包括設置文檔的到期日期和允許用戶複製內容
啓動強制保護->單擊是->設置密碼
若干個內容控件甚至幾段文本保護在一起，選擇組合按鈕
練習：使用自己的模板
文件->新建->可用模板->我的模板->新建->文檔->確定
3.3 文檔的基本操作
3.3.1 輸入文本
Delete、Back Space
1. 中外文及漢字輸入法切換
2. 輸入狀態切換
輸入狀態有插入、改寫
插入狀態，點光標是 |，允許在插入點光標位置添加新字符
改寫狀態，可以在插入點光標|位置添加新字符，插入點右側字符將被新文字覆蓋掉
單擊插入、改寫；按Insert鍵
3. 即點即輸
鼠標狀態：|、I 形態
|：插入點光標
I：選擇光標
4. 輸入符號文本
插入->符號->其他符號
特殊符號：長劃線、版權所有、註冊
3.3.2 保存文檔
1. 保存未命名的文檔
一個文件名能包含多大255個字符，但不能在文件名中出現 *、\、/、<>、？、:、;
改變默認保存路徑：
文件->選項->Word選項->保存
2. 保存爲RTF文件
Word保存文檔時可採用其他格式，如XML、文檔、網頁、文檔模板、RTF等。RTF是一種word能存取，並且能在多種軟件之間通用的文件格式。可能會丟失某些類型的數據和格式。
3. 自動保存文檔
某一時間間隔來自動保存文檔。
設置自動保存功能：
文件->另存爲或F12->單擊工具->保存選項；
word選項->保存自動恢復信息時間間隔，在分鐘微調框中調整或直接輸入1到120之間的整數
4. 建立自動備份
用戶可以在每次保存文檔時讓Word自動建立一個備份文件
word選項->高級->保存->始終創建備份副本複選框
word會把以前的版本作爲備份文件保存起來，命名爲 備份屬於.wbk。
備份文件與原文檔存儲在同一文件夾中。
5. 將文檔保存爲被保護文件
設保護密碼、指定修改權密碼
文件->另存爲->工具->常規選項->打開文件時的密碼：輸入打開該文件所需要的密碼；修改文件時的密碼：輸入修改文件時所需要的密碼
還可進行宏安全性等。
小於等於15個字符構成：字母、數字、符號、空格
其他保護措施：
審閱->保護->限制編輯->限制格式和編輯->格式設置限制->選中限制對選定的樣式設置格式->編輯限制->僅允許在文檔中進行此類型的編輯
啓動強制保護->是，啓動強制保護->輸入密碼
3.3.3 打開文檔
1. 打開已有的文檔
可以的個數沒有限定；多個文檔中只有一個文檔是活動的
2. 打開最近使用過的文件
文件->最近使用文件
更改最近使用文件列表中的文檔數目：
文件->選項->word選項->高級—>顯示->顯示數目的最近使用的文檔
可設置在0-50之間調整數目
3.3.4 選擇正確的文檔顯示方式
視圖選項卡->文檔視圖：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿；或在狀態欄上的視圖按鈕切換視圖
1. 頁面視圖
看到與實際打印效果一致的文檔，Word的默認視圖。
隱藏或顯示頁面空白
2. 閱讀版式視圖
進行了優化的視圖，便於在計算機屏幕上閱讀文檔。在一個屏幕中按左右兩頁方式顯示文檔的內容。一次只閱讀一頁，則可單擊視圖窗口右上角的視圖選項->顯示一頁。
可完成閱讀文檔、標記文檔等。
1）閱讀文檔：
① 文檔頁面切換
- 單擊上下箭頭
- Page Down和Page up或空格鍵和Backspace
- 單擊窗口頂部中間的導航箭頭
- 一次只移動一屏：Ctrl+右鍵 或 Ctrl+左鍵
② 調整文檔的視圖，單擊視圖選項：
- 增大文本字號
- 減小文本字號
- 顯示打印頁
- 顯示兩頁
2）標記文檔
① 突出顯示：工具->按鈕->以不同顏色突出顯示文本
② 修訂且不標記修訂內容：視圖選項->允許鍵入->視圖選項->修訂
③ 批註：工具->新建批註
3. Web版式視圖
顯示在網站上的效果。着色的背景，且文檔沒有分頁的連續頁面
4. 大綱視圖
文檔的顯示標題的層級結構
5. 草稿視圖
取消了頁面邊距、分欄、頁眉、頁腳、圖片等。僅顯示標題和正文。最節省計算機系統硬件資源的視圖方式。可完成鍵入和編輯。
6. 除了5種視圖外，還有其他的文檔顯示方式：
① 視圖->導航窗格；可顯示文檔中的標題。顯示文檔的大綱結構。可快速瀏覽一篇很長的文檔或一篇聯機文檔，跟蹤用戶在文檔中的當前位置。
② 導航->瀏覽您的文檔中的頁面
③ 瀏覽當前搜索結果。導航->瀏覽您當前搜索的結果->輸入文字
④ 按一定比例顯示文檔。視圖->顯示比例->比例對話框
3.3.5 選定、移動、複製、刪除文本
先選定，後操作。
1. 選定操作
對選定的文本實施刪除、替換、移動、複製等操作
1）使用鼠標選定文本
2）使用鍵盤選定文本
移動光標插入點定位到想要選定的文本首部。
2. 移動和複製文本
1）用剪貼板複製或移動文本
① 移動選定的內容：開始->剪貼板->剪切 或 Ctrl+X；再進行粘貼 或 Ctrl +V
Office爲用戶提供了24個可視化的剪貼板，用戶最多可剪貼24個對象。
執行粘貼操作時，從剪貼板中進行選擇。
② 複製
2）用鼠標移動或複製文本
鼠標左鍵進行操作
3. 刪除和恢復文本
Delete鍵 或 開始->選項卡->剪貼板->剪貼 或 Ctrl+X；
撤銷：快速訪問工具欄->撤銷
4. 撤銷與重複操作
1）撤銷
多級撤銷
2）恢復
3.3.6 查找和替換文本
1. 查找文本
導航窗格；查找命令。
查找和替換對話框：導航窗格->查找右側下三角形->高級查找
2. 替換文本
3. 查找和替換格式
文本快速設置爲同一格式，減少操作、節省時間、提高效率目的。
查找和替換->查找內容->更多->格式->字體
4. 查找和替換特殊符號
查找和替換->查找內容->更多->特殊格式
注意：光標定位的位置
3.3.7 自動更正於拼寫檢查
1. 自動更正
解決一些常見的鍵入錯誤、拼寫錯誤、語法錯誤等。
建立自動更正詞條：
文件->選項->Word選項->校對->自動更正選項->自動更正->自動更正->替換->添加
也可建立自動更正詞條的文本，再執行步驟1，2.
選擇文本含有格式：替換爲文本框中的文本也是帶格式文本，若要去除格式，則選擇純文本選項
2. 拼寫和語法檢查
用戶鍵入文本時，word會自動檢查拼寫錯誤。
紅色：拼寫錯誤，word不認識這個單詞；若用戶鍵入了拼寫正確的單詞，但word不認識，也可以將它添加到word詞典中
藍色：表示word認爲應修改語法
綠色：拼寫正確但似乎在句子中不適用的單詞
右鍵單擊帶有波浪線的單詞即可查看提供的修訂建議。
輸入完後，進行拼寫檢查:
選中->審閱->校對->拼寫和語法
3.3.8 修訂文檔
修訂和批註是2個工具。修訂是在電子文檔上對修訂的內容進行標記。
1. 使用修訂
審閱->修訂
2. 插入批註
是用戶可以添加到文檔的註釋
審閱->批註->新建批註
區分批註：
批註的批註框爲純色背景。刪除的文本的批註框僅外框有顏色。
批註框中的批註標籤。
批註框中的審閱者縮寫表明進行批註的人員，縮寫旁邊的數字告知用戶這是文檔的第幾個批註。
不必打開修訂即可插入批註，用戶可在任何時候插入批註；
關閉修訂後，不會刪除修訂或批註，此前所做的所有修訂保留在文檔中。
3. 查看修訂
1）區分審閱者
① 鼠標指針移到文檔中插入的文本上，或移到文檔頁邊空白處刪除的文本批註框上
② 顏色區分
③ 縮寫區分
2）查看某一審閱者的修訂
審閱->修訂->顯示標記->審閱者
4. 接受或拒絕修訂
1）查看文檔修訂前後的變化
審閱->修訂->顯示以供審閱->最終：顯示標記
查看文檔在修訂之前的：原始狀態
查看文檔在修訂之後的：最終狀態
同時查看：原始：顯示標記
2）接受或拒絕修訂
審閱->更改->接受/拒絕
① 按接受按鈕一次：接受一處更改或按順序接受，或同時接受所有更改
② 按拒絕按鈕一次：拒絕一次更改或按順序拒絕，或同時拒絕所有更改
③ 按上一條按鈕向文檔開頭審閱每項
④ 按下一條按鈕向文檔結尾審閱每項
保存文檔時，接受的更改成爲文檔的一部分
5. 檢查修訂
消除修訂標記的唯一方式是接受或拒絕修訂。
消除批註標記的唯一方式是刪除或拒絕批註。
要顯示隱藏的修訂或批註：
① 審閱->修訂->顯示標記->批註->墨跡->插入和刪除及設置格式
② 審閱->批註或更改->當前所有批註和修訂都是隱藏的->全部顯示
③ 文檔檢查器查找修訂標記(無論是否隱藏)：文件->信息->檢查問題->檢查文檔
如果文檔存在修改標記，用戶應該通過接受或拒絕任何更改
3.4 文檔排版
段落、文字編排格式。
3.4.1 美化字符
1. 字符格式化
指對漢字、英文字母、數字和各種符號進行類型格式化。
鍵入前：
已鍵入：
先選定，後操作
2. 使用開始選項卡的字體組美化字符
附帶19種中文字體，都是True-Type字體，採用典型安裝方式。
3. 使用字體對話框美化字符
也可對已選中的文字進行設置。
字體對話框能一次採用一種或多種字符格式。
字體：字體、字形、字號、字體顏色、下劃線類型、顏色、效果等
字符間距：縮放、間距、位置
間距：標準、加寬、緊縮
位置：標準、提升、降低
定義後的參數將作用於新輸入字符的格式或修改選定部分的字符設置。
4. 爲字符添加邊框或底紋
一是爲了美化字符，二是爲了突出重要內容。
加框：開始->字體->字符邊框
底紋：開始->字體->字符底紋
5. 改變字體大小
英文字體大小高度的標準度量單位爲磅。
磅值大小是指從字母上伸筆畫的頂端到下伸筆畫的低端距離。
1磅≈0.35毫米
1毫米≈2.83磅
6. 重複字符格式
一旦選定內容使用格式編排，就可以快速使用快速工具欄上的重複按鈕將同樣的格式用於其他字符。只複製最後應用的格式。
F4鍵或Ctrl+Y或單擊按鈕
如果單擊按鈕或Ctrl+Y或按F4鍵只會複製最後一次的應用格式。
如果打開字體對話框則會重複所有格式，因爲對話框所進行的操作是一個動作。
7. 複製字符格式
格式刷
若要將同一格式複製到多個文本上，則雙擊格式刷按鈕，完成格式複製後，再單擊格式刷按鈕，複製結束，或按Esc
3.4.2 美化段落
Word段落有特定的含意：段落是後面跟有段落標記的任何數量的文本和圖形，或任何其他項目。段落標記存儲着用於每一段落的格式，每按一次Enter鍵就插入一個段落標記。隱藏/顯示標記：開始->段落->顯示/隱藏編輯標記
1. 查看段落格式
查看指定字符或一個段落的格式，則選中要查看格式的段落或將光標置於要查看格式的段落中即可。
直接將光標置於文本中。
2. 設置段落縮進
縮進可把一個段落於其他文本分開。多種段落縮進方法：使用開始選項卡段落組中的增加縮進量或減少縮進量、使用水平標尺、使用段落對話框。
1）使用水平標尺進行段落縮進
① 首行縮進：拖動該標記，控制段落中第一行第一個字的起始位置
② 懸掛縮進：拖動該標記，控制段落中首行以外的其他行的起始位位置
③ 左縮進：拖動該標記，控制段落左邊界縮進的位置
④ 右縮進：拖動該標記，控制段落右邊界縮進的位置
2）使用段落組中的相關按鈕設置段落縮進
開始->段落。設置一個或多個段落的整體縮進格式。
3）使用段落對話框設置段落縮進
先選中要設置的段落，開始->段落->對話框啓動器->段落
3. 對齊段落
對齊方式是指文本在頁中水平或垂直的排列方式。
兩端對齊：以單詞爲單位，自動調整單詞間空格的大小
分散對齊：以字符爲單位，均勻地分佈
4. 複製段落格式
在段落尾按Enter鍵；或重複按鈕；或按F4鍵；或按Ctrl+Y鍵；或格式刷
鍵盤操作：Ctrl+Shift+C鍵複製格式；選擇要改變格式地段落按Ctrl+Shift+V
若干連續段落複製格式：光標拖過要使用複製格式地若干段落
若干不連續段落複製格式：選中含有左邊複製地格式的段落後，先雙擊格式刷，再逐段進行復制格式的段落
5. 創建或刪除首字下沉
插入->文本->首字下沉
6. 設置製表位
文本不是從邊界開始或需要製作簡單的表格時，使用Tab鍵，每按一次Tab，就插入一個製表符，默認寬度是0.75cm或兩個字符。
也可以利用製表符對話框來實現
如何利用前導符字符設置製表符？
前導符是目錄中常使用或填充制符空白位置的實線、虛線、點劃線。
製表符->製表位位置->對齊方式->前導符->確定
7. 調整行間距和段落間距
用戶可以調整段落中行與行之間、段落與段落之間的距離。調整段落間距可以使用用戶能控制含有超大尺寸的圖形或字體的段落四周的空白邊幅。
1）使用段落對話框調整段落的行間距、段間距
開始->段落->對話框啓動器
① 對齊方式：與對齊按鈕的作用相同。
② 縮進欄：精確值設置段落縮進，與標尺縮進和縮進按鈕縮進的效果相同
③ 間距欄：行間距和段間距
④ 預覽：顯示排版效果
8. 添加邊框和底紋
邊框可以是圍在段落四周的框或是在一邊或多個邊上隔開一個段落的線條。
底紋是用背景色填充一個段落。
段落邊框或底紋的寬度取決於該段落的縮進。如果沒有縮進存在，則邊框或線條的寬度由頁邊距決定。
1）使用邊框底紋
頁面局部->頁面背景->頁面邊框->邊框和底紋->邊框
設置->方框->樣式->實線
2）使用按鈕爲段落添加邊框和底紋
3）添加頁面邊框
3.4.3 項目符號和編號列表
列表有項目符號列表於編號列表之分。
列表可以是單擊列表也可以是多級列表。
1. 創建項目符號列表
1）創建單級項目符號列表
默認設置0.74cm的懸掛縮進，項目符號。
2）自動項目符號列表
2. 創建編號列表
編號按鈕設置編號列表；
3. 自定義項目符號和編號
1）自定義項目符號
自定義2種類型項目符號：符號項目、圖片項目符號
自定義符號項目：開始->段落->定義新項目符號->定義新項目符號
符號->符號對話框->字體
圖片項目符號就是一些微小的圖片。
2）自定義編號格式
4. 項目符號列表與編號列表間的切換
5. 應用單級列表的技巧
1）列單排序
選中->開始->段落->排序按鈕
2）使用格式刷複製列表的設計
3）結束單級列表
結束一個單級列表，並使下一行從頁面邊距處開始，按兩次Enter。
刪除項目符號或編號，並保存列表縮進量，先按Enter鍵，再按Back Space鍵。
4）關閉自動列表格式
文件->選項->校對->自動更正選項->鍵入時自動套用格式->取消編號列表複選框和自動項目符號列表->確定
6. 創建多級列表
3.4.4 格式化節和分欄排版
1. 設置節格式
是節是文檔中可以獨立設置某些頁面格式選項的部分。一個文檔爲一節。分欄的段落並進行分欄後，自動在段落前後插入分隔符，分隔符在屏幕上的顯示爲兩條水平虛線。
插入分隔符：
定位插入點->頁面佈局->頁面設置->分隔符
分節符：
① 下一頁：插入分節符後的文檔從新一頁開始
② 連續：插入分節符後的文檔與插入分節符前的文檔在同一頁顯示
③ 偶數頁：插入分節符後的文檔從下一偶數頁開始新節
④ 寄數頁：插入分節符後的文檔從下一奇數頁開始新節
2. 新建分欄格式
建立分欄格式，必須切換到頁面視圖。
頁面視圖->頁面佈局->頁面設置->分欄->更多分欄
3.4.5 樣式、模板、主題
1. 樣式、主題和模板的概念
樣式：一組存儲在Word中的段落或字符的格式化指令，每種樣式都有唯一確定的名稱。分爲字符樣式、段落樣式。
主題：用戶在主題庫中看到的內容。
模板：基於主題的樣式。模板中的格式通常是使用樣式實現的。
主題用於確定樣式使用的顏色和字體，用於文本的樣式可以獨立於主題進行更改。
2. 應用樣式
1）應用快速樣式
開始->樣式->快速樣式
Ctrl+Shift+S組合鍵打開應用樣式任務窗格。
樣式列表中僅顯示已在文檔中使用過的樣式。
2）更改快速樣式集
可顯著更改文檔的外觀。
開始->樣式->更改樣式->樣式集
3）創建快速樣式
選中->浮動窗口->右鍵->樣式->將所選內容保存爲新快速樣式->名稱
4）根據格式設置新建新樣式
開始->樣式->對話框啓動按鈕->樣式任務窗格
5）樣式的修改和刪除
改變文本的外觀只要修改應用於該文本的樣式格式即可。
選定->樣式->修改樣式
刪除：下拉菜單刪除命令即可
3. 應用主題
所有內容都與主題發生關係，更改主題是對文檔選擇樣式集外觀進行調整和個性化的一種方法。
1）應用內置主題
頁面佈局->主題
2）應用預定義的字體主題
開始->樣式->更改樣式->字體
3）創建自定義主題
頁面佈局->主題->主題字體->新建主題字體
4）創建自定義顏色主題
若應用了某個顏色主題，更改其中一種或幾種顏色，所做的更改會立即影響到活動文檔。若要將更改的應用到新文檔，則可將其保存爲自定義顏色主題。
頁面佈局->主題->主題顏色->新建主題顏色
3.4.6 添加頁面和封面
1. 添加和刪除頁面
1）添加頁面
插入->頁->空白頁
2）合併頁面
光標放在兩個頁面之間，按BackSpace鍵
3）刪除空白頁面
① 光標定位->BackSpace
② 光標定位->Delete
2. 添加頁面
插入->封面
刪除封面：插入->頁面->封面->刪除封面
3.5 使用圖形和藝術字
Word圖形來自：文件中、剪輯庫、Windows、繪製的圖形、SmartArt、藝術字、數學公式
3.5.1 插入圖片
剪貼圖以WMF圖形格式存儲，可被拆分。
圖片在文檔中的位置浮動式、嵌入式。
浮動式：插入圖形層，在頁面精確地定位，放在文本或其他對象地前面或後面。
嵌入式：直接放在文本地插入點，佔據文本處地位置。
二者可相互轉換。
默認情況插入地圖形作爲浮動圖片。
1. 插入剪貼畫
內部圖片：矢量圖，WMF格式。
插入->插圖->剪貼畫
2. 插入來自網頁圖片
複製粘貼或鼠標拖動
3. 插入來自文件的圖片
直接插入圖形文件：位圖(.bmp)、圖元(.wmf)、Joint Photographic Excperts Group(.jpg)等
插入->插圖->圖片->插入圖片
4. 插入來自掃描儀的圖片
開始->所有程序->Microsoft Office->Microsoft Office工具->Microsoft剪輯管理器->收藏夾-Microsoft剪輯管理器
文件->將剪輯添加到管理器->來自掃描儀或照相機
文件->保存->類型TIFF->另存->保存
5. 插入屏幕截圖
1）截取全屏圖像
插入->插圖->屏幕截圖->可用視窗
2）自定義截圖
插入->插圖->屏幕截圖->屏幕剪輯
3.5.2 調整與修飾圖片
圖片工具：縮放、移動、裁剪、設置文字環繞等
1. 縮放圖片
2. 裁剪圖片
圖片工具->大小->裁剪
3. 精確縮放和裁剪圖形
圖片工具->格式->大小
4. 改變圖片的位置和環繞方式
默認插入的圖片是嵌入圖片，嵌入的圖片不可自右移動。
圖片工具->格式->排列->位置
5. 調整色調和效果
1）調整圖片顏色
通過色彩溫度來控制，溫度高爲暖色調，溫度低爲冷色調
圖片工具->格式->調整->顏色
2）更改圖片亮度和對比度
圖片工具->格式->調整->更正
3）應用圖片樣式
陰影、發光、柔化邊緣、映像、棱臺、三維
3.3.5 創建與更改SmartArt圖形
SmartArt圖形是信息的視覺表示形式；圖形類型：流程、層次結構、循環、關係；在SmartArt圖形中添加和刪除形狀以調整佈局結構
1. 規劃SmartArt圖形
文字量決定所用佈局以及佈局中所需的形狀個數，形狀個數和文字量僅限於表示要點時，SmartArt最有效
2. 創建SmartArt圖形
插入->插圖->SmartArt->流程->
3. 修改和刪除形狀
1）添加形狀
創建圖形->添加形狀按鈕
SmartArt工具->設計->創建圖形->添加形狀->其他->在後面添加形狀；
使用複製粘貼功能添加形狀：選中要複製的形狀->開始->剪貼板->複製->粘貼
2）刪除形狀
選中，Delete鍵或Back Space鍵；
或者單擊開始->剪貼板->剪貼
4. 調整圖形佈局
選中->SmartArt工具->設計->佈局->更改佈局->其他
5. 更改SmartArt圖形的顏色
SmartArt工具->設計->SmartArt樣式組->更改顏色
6. 更改圖形樣式
SmartArt工具->設計->單擊SmartArt樣式->快速樣式->其他
7. 更改形狀和文本樣式
SmartArt工具->格式->形狀樣式->快速樣式->其他
SmartAtr工具->格式->藝術字樣->文本填充->其他
3.5.4 插入形狀
插入->插圖->形狀
一定要在頁面視圖或Web版式視圖中進行
1. 繪製自選圖形
Word提供了一套基本的現成圖形。
插點定位->插圖->形狀->新建繪圖畫布
繪圖工具->插入形狀
2. 在自選圖形中加文字
右鍵單擊要添加文字的圖形對象->添加文字
3. 設置自選圖形格式
1）設置線型的粗細、虛線類型、箭頭類型
① 繪圖工具->格式->形狀樣式->形狀輪廓
② 選中->繪圖工具->格式->形狀樣式->對話框啓動器->設置形狀格式
2）填充顏色和圖案
繪圖工具->格式->形狀樣式->形狀填充
圖形填充：作用於邊線圍起的封閉圖形
圖片填充：作用於圖片的背景部分
4. 更改疊放次序
文檔繪製多個重疊圖形時，按繪製的順序，每個重疊的圖形有疊放的次序，最先插入的在最下面。更改某個圖形的疊放次序，則要選定改圖形；繪圖工具->格式->排列->上移一層或下移一層
5. 旋轉或翻轉圖形
鼠標或繪圖工具->格式->排列->旋轉
3.5.5 使用藝術字
插入藝術字：
插入->文本->藝術字
若要編輯藝術字圖形，則單擊，進行移動、縮放。
3.5.6 編輯公式
鍵入公式時，Word會根據數字和排版格式約定，自動調整公式中各元素的大小、間距、格式編排等。
1. 插入常用公式
內置9種常用公式
定位->插入->符號->π公式->內置
2. 編寫公式
編寫公式，使用Unicode字符代碼和數學自動更正項將文本替換爲符號。當鍵入公式時，Word可將該公式自動轉換爲具有專業格式的公式
插入->符號組->公式->插入新公式或單擊公式->公式工具->設計->結構類型
3. 添加公式到常用公式列表中
選中->公式工具->設計->工具組->公式->將所選內容保存到公式庫->新建構建基塊->公式選項->另存爲新公式->公式名稱->庫->單擊公式
3.5.7 文本框的使用
文本框是一種特殊的文本對象，可當作圖像處理、文本。
是存放文本的容器，可在頁面上定位並調整大小。可移動、可調大小的文字或圖形容器。在一頁上放置數個文字塊，或者使文字按與其文檔中其他文字不同的方向排列。
1. 插入預設格式的文本框
word提供了44種預設格式的文本框樣式模板。
定位->插入->文本->文本框
2. 自主繪製文本框
1）繪製文本框
插入->文本->文本框->繪製文本框或繪製豎排文本框 或 插入->插圖->形狀->文本框
2）設置文本框格式
樣式、大小、三維效果、排列方式
選中->繪圖工具->格式->形狀樣式->快速樣式->其他
3）鏈接文本框
建立多個文本框，將其鏈接起來。前一個文本框裝不下的文字將出現在下一個文本框的頂部。刪除前一個文本框的內容時，後一個文本框的內容將上移。
建立文本框->選中第一個文本框->繪圖工具->格式->文本->創建鏈接->單擊另一個文本呢看
每個文本框僅有一個前向和後向鏈接。
斷開鏈接：定位第一個文本框處->繪圖工具->文本->斷開鏈接
3.5.8 製作水印
1. 通過頁眉和頁腳製作水印
插入->頁眉和頁腳->頁眉->編輯頁眉->插入->插圖->圖片
插入->文本框
2. 通過圖形的層疊來製作水印
選中圖片->格式->排列->自動換行->襯於文字下方
圖片工具->格式->調整->顏色->重新着色->沖蝕或其他顏色樣式 或 調整->更正->亮度和對比度
層疊方式：圖片必須浮動式插入，插入式插入圖片無法制作水印
編輯水印
3. 通過水印按鈕製作水印
頁面佈局->頁面背景->水印->自定義水印
3.6 處理Word表格
表格功能：建立、編輯、格式化、排序、計算、將表格轉換成各類統計圖表等，自由繪製斜線和設置任意單元格功能。
3.6.1 創建表格
結構：行、列確定，一行一列交叉處是單元格。單元格內輸入文本和圖形。建立表格：先指定行數、列數，生成一個空表；也可把已鍵入的文本轉變成表格。
1. 快速插入空表格
插入->表格->表格->插入表格
2. 插入指定行列的空表格
插入->表格->插入表格->表格尺寸->自動調整操作->確定
3. 插入帶格式的快速表格
插入->表格->快速表格
4. 插入不規則表格
創建表格的行列數不規則或行高、列寬不規則時，可手工繪製表格
插入->表格->表格->繪製表格
5. 文字和表格的互相轉換
實現文字和表格的相互轉換。
表格轉成文本
單擊選中->表格工具->佈局->數據->轉換爲文本->表格轉換成文本->製表符->確定
表格轉換成文本，文本按製表符分隔。
將某幾段文本轉換爲表格
選定文本->插入->表格->表格->文本轉換成表格->將文本轉換成表格->
若能識別分隔符，則在列數框顯示正確的列
行數框顯示的是表格中將包含的行數，由指定的列數和分隔符決定
固定列寬；文字分隔符選擇段落標記，逗號，空格，製表符等
6. 輸入表格內容
向單元格輸入文字、圖形等。按Tab鍵使插入點往下一單元格移動；
Shift+Tab鍵使插入點往前一單元格移動；
也可將鼠標指針指向所需要的單元格，單擊。
3.6.2 編輯表格
表格編輯：增加或刪除表格中的行或列、改變行高和列寬、合併與拆分表格或單元格等操作。
1. 選定表格編輯對象
先選定，後操作。
選定表格編輯對象
2. 增加/刪除行和列
表格工具->佈局->行和列
插入行：選中行，單擊行和列組中的在上方插入或在下方插入
插入列：選中列，單擊行和列組中的在左/右插入
刪除行：選中行，單擊行和列組中的刪除，刪除行
刪除列：選中列，單擊行和列組中的刪除，刪除列
插入單元格：選中->行和列->對話框啓動器->插入單元格->選定活動單元格右移動或活動單元格下移，確定
刪除單元格：選中->行和列->刪除->刪除單元格->右側單元格左移 或 下方單元格上移
刪除表格：選中表格->單擊行和列組中的刪除->刪除表格
表格的最末增加一行：光標置最後一個單元格，按Tab鍵。
最右邊增加一列：選定最右列，插入列；
使用開始->剪貼板->剪切也可以完成對行或列的刪除操作
3. 移動、複製行和列
開始->剪貼板->剪切、複製、粘貼
或 快捷鍵
4. 改變表格的行高度和列寬度
1）鼠標拖動邊框改變行高度和列寬度
2）自動調整表格尺寸（根據內容、根據窗口）
表格工具->佈局->單元格大小->自動調整
若要根據內容自動調整，則選擇根據內容自動調整表格
3）精確設置行高和列寬
表格工具->佈局->單元格大小->表格行高-
佈局->單元格大小->對話框啓動器
4）平均分佈行或列
選中多行/列->表格工具->佈局->單元格大小->分佈行/分佈列
5. 合併單元格和表格
1）合併單元格
將一行或一列中的多個單元格合併成一個單元格
2）合併表格
選中其一->鼠標指針放到選定區邊框上->指針呈左上角指向->按下鼠標左鍵->拖動表格到要合併的表格處
6. 拆分單元格和表格
1）拆分單元格
表格工具->佈局->合併->拆分單元格—>輸入行數和列數
2）拆分表格
表格工具->佈局->合併->拆分表格
也可直接通過表格工具中的繪製表格和擦除實現
3.6.3 格式化表格
1. 表格及其內容的對齊
2. 爲表格添加邊框和底紋
建立表格一般具有3/4磅單線邊框。
用戶可根據各自需要任意修改表格的邊框，還可以爲單元格加上不同底紋
1）自動套用表格樣式
Word爲用戶提供了90多種預先定義好的表格樣式，包括表格的邊框、底紋、字體、顏色。
自動套用格式：
插入點定位->表格工具->設計->表格樣式
也可對錶格樣式進行設置。
2）使用邊框和底紋對話框
表格工具->設計->繪圖邊框->對話框啓動器->邊框和底紋
3）使用邊框和底紋按鈕
表格工具->設計->表格樣式->邊框和底紋按鈕
3. 在表格中計算
Word提供了在表格中進行加、減、乘、除及求平均值等數值計算。
對選定的範圍或附件一行或一列的單元格進行計算。
列依次用：ABCDE
行依次用：1 2 3 4
默認是求和
表格工具->佈局->數據->fx公式->打開公式
注意：
1）word是將計算結果作爲一個域插入選定的單元格的。若引用的地方有所改變，則應先選定該域，再按下F9鍵，即可改變結果
2）若Word正在顯示域代碼，則在括號內看到的域代碼而不是求和的結果。要顯示域代碼的計算結果，單擊文件->選項->高級，顯示文檔內容->清除顯示域代碼而非域值->確定
3）如果該行或列中包含有空單元格，則Word將不計算整行或整列。要對整行或整列進行計算機，在單元格內鍵入0即可進行計算
4. 在表格中排序
表格可根據：字母、數字、日期進行升序或降序排列。
可選擇任意列排序，當該列內容有多個相同的值時，可根據一列排序。
表格工具->佈局->數據->排序
或 開始->段落->排序
3.6.4 創建圖表
Word提供了11種圖標類型。
1）插入圖表
插入->插圖->圖表->插入圖表->選擇類型->確定
2）編輯數據源
若插入點不在Excel中則單擊圖表工具->設計->數據->編輯數據
增加數據行列：選擇圖表->設計->數據->選擇數據->選擇數據源對話框->圖表數據區域->按鈕，在Excel中進行選擇->確定
3）修飾圖表：
圖表工具->設計->圖表佈局->其他
4）添加座標軸標題
圖表工具->佈局->標籤->座標軸標題->選擇主要橫座標軸標題->位置
5）添加圖表標題
圖表工具->佈局->標籤->圖表標題->圖表上方
6）添加趨勢線（帶數據標記的折線圖）
圖表工具->佈局->分析->趨勢線->線性趨勢線->添加趨勢線
7）添加預測趨勢線
圖表工具->佈局->分析->趨勢線->線性預測趨勢線->添加趨勢線
或 右鍵趨勢線->設置趨勢線格式->趨勢線選項->趨勢線/迴歸分析類型->線性>趨勢線名稱列表自動->趨勢預測列表設置前腿2個週期
8）添加背景
選中對象->背景->圖表工具->格式->形狀樣式->其他
3.7 郵件合併
利用郵件合併功能可以將標準文本與單一信息的列表鏈接產生文檔，包括信函、電子郵件、信封、標籤、目錄等。
3.7.1 郵件合併的過程
郵件合併的過程是首先建立兩個文檔，即一個主文檔和一個數據源（包含需要變化的信息），利用郵件合併功能，即在主文檔中需要加入變化的信息的地方插入稱爲合併域的特殊指令，指示Word在何處打印數據源中的信息，以便使兩者結合起來。
① 創建主文檔，輸入內容不變的共有文本；或打開現有主文檔
② 創建或打開數據源，存放可變的數據
③ 在主文檔所需的位置插入合併域文字
④ 執行合併操作，將數據源中的可變數據和主文檔的共有文本進行合併
1. 域
通過插入域來自動更新信息。域就是文檔中可以自動更新的一個位置（佔位符），域由一個特殊的域代碼生成
2. 主文檔
包含不會改變的文本的文件，報表或信件共有的內容。主文檔中包括域，稱爲合域，合併域不是打印的文本內容，指示何處插入個性化信息。合併域包括在燕尾形符號內<<>>
3. 數據源
包含個性文本，可是Excel、Word、Access、Outlook中的數據
3.7.2 合併文檔
1. 創建主文檔
2. 創建數據源
創建數據源，右鍵數據庫(.mdb)文件，數據源由不同類別的域組成，域名必須唯一，且最多隻能是32個字符，可是字母、漢字、數字、下劃線，不能是空格，第一個字必須是字母或漢字
3. 在主文檔中插入合併域
4. 把數據合併到主文檔
3.7.3 使用其他數據源創建郵件合併
Access、Excel、Word、Outlook
3.7.4 使用功能區執行復雜的郵件合併
1）開始合併並選擇文檔類型
郵件->開始合併
2）連接收件人列表
開始郵件合併->選擇收件人
3）選擇收件人及其信息
4）添加內容和佔位符（域）
5）預覽
6）完成合並
3.8 設置頁面格式和打印文檔
紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁眉、頁腳、行號、頁碼、垂直對齊方式、報版樣式欄數、圖片位置
3.8.1 設置紙張大小、方向和來源
1. 設置紙張方向、大小、頁邊距
2種紙張方向：縱向、橫向
可根據需要進行選擇，也可爲某一節或整個文檔更改紙張大小和方向。
選定文本或將插入點設置在要更改的節中->頁面佈局->頁面設置->紙張方向、紙張大小、頁邊距 或 頁面設置對話框啓動器->打開頁面設置對話框（對紙張大小、頁邊距進行精確設置、對當前設置文檔應用範圍）
2. 設置紙張來源
爲節的第一頁或某一節指定不同的紙張來源，則可將插入點放在該節的位置；
多節，則選擇這些節。
3.8.2 設置頁眉、頁腳和頁碼
頁眉頁腳可是文字或圖形，內容可是文件名、標題名、日期、頁碼、單位名等
頁眉和頁腳的內容還可以用來生成各種文本的域代碼（頁碼、日期等）。
域代碼與普通文本不同，在打印時將被當前的最新內容所代替。
1. 設置頁眉和頁腳
插入->頁眉和頁腳->頁眉或頁腳
2. 設置分頁和頁碼符
軟頁符、硬頁符。
強制分頁操作：插入點定位->頁面佈局->頁面設置->分隔符->分頁符 或 插入->頁->分頁
插入頁碼方法：
① 插入->頁眉和頁腳->頁碼
② 設置頁眉和頁腳
頁碼操作：頁碼的位置和對齊方式、設置頁碼格式、起始頁碼等。
3.8.3 文件的打印
確保硬件和軟件得到保證。
硬件：確保打印機已經連接到主機端口
軟件：確保打印機的打印驅動程序已經安裝好