一直都用gmail的webmail登陆邮箱，因为gmail比较简洁，不过最近发现还是效率太低了，还是要用Outlook效率高一点。
如果你曾经用过Outlook,其实是一件蛮简单的事情，需要注意的是你先要在你的邮箱中允许通过POP收发邮件，否则的话，无论怎么设置都无效。
google的帮助做得蛮好。原样贴出来吧
1. 如何启用 POP？
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13273
要在 Gmail 帐户中启用 POP，请按以下步骤操作：
登录您的 Gmail 帐户。
点击任一 Gmail 页顶部的设置。
点击橙色框邮件设置中的转发和 POP。
选择针对所有邮件启用 POP 或者针对从现在起开始接收的邮件启用 POP。
使用 POP 访问 Gmail 邮件后，选择您要对邮件采用的处理方式。
配置 POP 客户端* 然后点击保存更改。
2.配置电子邮件客户端
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13276&hlrm=zh_TW
在 Gmail 帐户 中启用 POP.
打开 Outlook 2003。
单击”工具”菜单，然后选择”电子邮件帐户…”
选择”添加新电子邮件帐户”，然后单击”下一步”。
通过单击单选按钮选择”POP3″作为您的服务器类型，然后单击”下一步”。
填写所有必填字段，提供以下信息：
用户信息
您的姓名：输入您的姓名，作为外发邮件”发件人：”字段中显示的内容。
电子邮件地址：输入您的完整 Gmail 电子邮件地址 ([email protected])服务器信息
接收邮件服务器 (POP3)： pop.gmail.com
邮件发送服务器 (SMTP)： smtp.gmail.com
登录信息
用户名：输入您的 Gmail 用户名（包括”@gmail.com”）
密码：输入您的 Gmail 密码
单击”其他设置…”，然后单击”发送服务器”标签。
选中”我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”旁边的复选框，然后选择”使用与接收邮件服务器相同的设置”。
单击”高级”标签，然后选中”接收服务器 (POP3)”下面”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框。
选中”发送服务器 (SMTP)”下面”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框，然后在”发送服务器 (SMTP)：”旁边的框中输入”465″。
单击”确定”。
单击”测试帐户设置…”，在收到类似于”恭喜您！所有测试成功完成”的消息后，单击”关闭”。
单击”下一步”，然后单击”完成”。
* 您在 Gmail 中启用 POP 之后单击”保存更改”了吗？为确保 Gmail 可以与您的电子邮件客户端通信，请务必在 Gmail”邮件设置”网页上单击”保存更改”。