word替換妙用小技巧：批量去除多餘空格、空行、換行

我們在使用word編輯的時候，經常會很多的換行、空格、空行等需要統一的整理和排版，如果你一個一個的刪除，那你就菜鳥了。高手們都是利用替換，一次性統一搞定，方便而高效，趕緊來看看和學習一下吧。

工具/原料

•  word 2007或其他版本

批量替換空行

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 首先，打開你要編輯的word，這裏以小段文字示例，每行都多了個空行，如圖所示：

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找到導航欄開始——》替換。

或者直接使用快捷鍵：Ctril+H。

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然後點擊更多，如圖所示。

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然後選擇特殊格式的小箭頭下拉菜單，選擇段落標記，如圖所示：

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記住：這裏是要把多餘的空行替換掉，意思就是有重複的空行，替換的設置是：^p^p，替換爲^p，如圖所示：

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然後點擊全部替換就可以了，如下圖所示，中間的空行都沒有了。

另外提醒一下：如果你有很多的連續3行或是更多的空行，你只需要重複替換幾次就可以了。遞歸減少的。

END

去掉空格

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如果是多餘的空格的話，如下圖所示，也是一樣的道理，只需要修改替換的參數。

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如下圖，選擇特許格式——》空白區域。

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也可以直接輸入：^w，然後全部替換即可完成。

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去掉換行

1. 如圖，有時候複製過來的文字有特別多的換行符，很麻煩，格式很亂。

1. 同樣，我們選擇特許格式——》手動換行符，即可

1.  或是直接輸入：^l，點擊全部替換即可。

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注意事項

• 你會看到特殊格式裏還有很多的其他符號，可以等待你去挖掘，如果你的文檔總需要的話，是一樣的道理，只是前面文章中所說的是日常經常碰到的。