遠程工作一週,我們使用這些工具

過去的一個月裏,那些可愛的人還在辛苦的工作中,沒有假期,有的人可能已經復工了兩週 —— 比如歸屬於北京 ThoughtWorks 的同事,還有的人可能復工了一週 —— 比如歸屬於上海 ThoughtWorks,還有的還沒復工 —— 比如歸屬於武漢 ThoughtWorks 的同事。

對於有些人來說,這篇文章可能有些晚。在這幾周裏,我度過一個充實的 “假期”,曬太陽打蒼蠅的熱情 —— 不去想工作上的事,減少寫代碼的時間,只保持最低的活躍度。

不過,在這期間裏仍然還是開了一些會,不過多數時候我都是在划水。所以,讓我們先從開會的工具講起。

會議工具:Zoom

ThoughtWorks 是一家全球軟件諮詢公司,這也決定了我們公司的 TechOps 們選擇工具的時候,會從國際化來考慮。但是,這並非是強制的,因爲大清自有國情在此。

在過去,我們使用 Fuze 作爲我們的官方會議工具。不過,作爲一個技術人員,剛入行的時候和今天相比,當時我並沒有太多的會議,我對這個工具沒有太多的印象。而因爲它的語音質量差,我們在 17 年的時候,選擇了使用 Zoom 作爲我們的官方工具。爲什麼說是官方呢,因爲除了 Zoom、Fuze,我們還會視情況使用 Skype、WeChat、Goto-Meeting、Hipchat、Lync 等工具來進行聊天。

Skype。在我的第一個項目裏,Skype 是我們的首選會議工具和 IM 工具。不論是在國內,還是在國際,它都非常可靠,功能也相當的豐富。我有一段時間認識它就是官方的工具,但是並非如此,我沒有去細究過原因。可能是因爲過去的 by Microsoft 和今天的 by Microsoft 不是同一個吧,笑。

Zoom。在各方面上的素質都還是相當不錯的,除了據說是 300 人數上限的限制。由於 ThoughtWorks 的多地辦公性質,我們依賴於 Zoom 的會議錄製功能。當我們做技術分享的時候,它可以錄製下來,提供給其他/她沒有時間參加會議的同事討論。它還可以生成會議音頻字幕(不過好像沒有看到中文支持的)。

我討厭微信作爲會議工具,我不想多提及個人的微信。

上網工具

作爲一家外企,我們的訪問外網的工具是合法的。但是出於內部安全、文章安全和外部安全的原因,這裏我就不展開討論了。

但是呢,如果你們的網絡受限,只能遠程訪問。那麼,你們還需要有一個合適的內部工具。

日程工具:Google Calendar

由於,我們使用的是 Google Suite 作爲內部的聯繫系統,所以當我們需要一個會議時,便需要在 Google Calendar 上訂下會議時間,並寫明一些會議細節和對應的 Zoom IM,然後發出這個日曆即可。

而爲了能在手機上或者是電腦上收到這個 Google Calendar,我們需要一些額外的工具。

macOS 的互聯網賬號(Internet Accounts)。由於自帶上網功能,所以我添加了 Google 的賬號,然後開啓了除了郵件以外的功能。這樣只要我國際在線的時候,我就可以在電腦上收到 Calendar。

手機 Outlook。同理的,還可以在手機上做類似的事,但是因爲種種原因。我並不想在我的手機或者 iPad 上的 Calendar 看到工作的事情,所以我在手機上使用 Outlook。Outlook 自帶國際上網功能,可以讓你在手機上接收到 Google 的郵件,同時還有同步訪問 Google Calendar。

順便一提,除了 Chrome 瀏覽器訪問 Gmail,我沒有用自帶的郵件客戶端工具或者 Outlook,它除了干擾我寫代碼之外,一無事處。

IM 工具:Hangouts Chat + Wechat

儘管 Hangouts Chat 是官方的工具,但是在國內的時候,我們基本不使用這個工具。

在和國外項目交流的時候,我們使用 Slack,作爲一個國際化的工具,它唯一的問題是,它只能在公司內部使用。也正是因爲這個特性,我非常喜歡這個工具。只要出了公司,我就不實時了。但是 Hangouts Chat,可以讓你隨時找到 TW 的任務一個員工。

不過,我們使用企業微信來作爲企業內部的 IM,因爲它真的只是一個 IM 工具。你可以使用它來找到 ThoughtWorks 中國的員工。我期待有一天,工作上的事情都扔到企業微信,這樣我也許就能有機會在朋友圈吐槽一下公司。

Always On 方式

如果你需要實時和其他/她人保持聯繫,一個有效的方式就是採用 Always On 的方式。即,通過長期開啓視頻或者語音的方式來實時保持聯繫。你可以通過你的 iPad 來做類似的事情。

Always-on 可以幫助分佈在不同地點的團隊成員虛擬的面對面溝通,及時解決問題。敏捷 12 條原則中第 4 條 “敏捷在整個項目開發期間,業務人員和開發人員一起工作”,這種 Always-on 的模式,就是爲了實現這個原則。——《提升業務響應力:踐與行》

不過,我覺得當遠程辦公慢慢成爲一種選擇的時候,你可能需要一個 Always On 在你家裏 —— 因爲總有些老闆不信任你。

所以,這種最合適的 Always On 設備可能就是帶語音功能的攝像頭了。


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歡迎來到被監視的世界。

管理工具

這一類工具太多了,這裏就不一一介紹了,簡單地說一下,我們現在項目的工具:

  • 敏捷項目管理工具 Trello。

  • 代碼託管工具 GitHub / Gitlab。

  • ……

Timebox

爲了分清白天和黑夜,你需要一個明確的時間信號。什麼時候是工作狀態,什麼時候是生活狀態。特別是當你在家工作的時候。

上班了。

9:30 的站會時間。爲了把你從牀上叫醒,你需要一個明確的信號,所以我覺得晨會是一個偉大的坑爹發明。它也能明確了,你確實是按時上班了。

順便一提,在敏捷團隊裏我們通過每日站會,來檢視完成 Sprint 目標的進度,並檢視完成 Sprint 待辦列表的工作進度趨勢。所以,這是一個項目管理人員喜歡的時間。

5:00 的代碼檢視時間。結合 Intellij IDEA + Zoom 和你的小夥伴們解釋一下你今天寫的代碼吧。

下班了。

番茄工作法

我並不覺得番茄工作法的工具好用,主要是我覺得使用工具太麻煩。所以,我並不會推薦相關的工具,但是呢我覺得番茄工作法很不錯。

每工作 25 分鐘,你就應該走 5 分鐘。每工作 50 分鐘,你就應該休息 10 分鐘。

這不是偷懶,這是爲了更好的工作,更有效率的工作。

運動

結束完每天的工作之後,如果天氣好,我和花仲馬會在院子裏打一會兒羽毛球。

如果你沒有這樣的環境,我建議你可以考慮站立式辦公,你只需要一個升降桌。

其它

我司讓同事工作到月底,我們也還在封村,朝霞已經出來了。

你們呢?

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