昨天，參加了OTEC的北京站的第一次聚會，收益匪淺。
在昨天的聚會上，我曾提到應用RMS來解決我們OFFice中的一些問題，由於這次的聚會沒有這個議題，所以主持人認爲可以在論壇上來討論一下這個問題。在聚會的休息間隙，我和旁邊的朋友聊了一下，發現大家對RMS的關注好像都比不上我對RMS的關注，回到家裏，打開論壇，也發現論壇裏也冷冷清清。於是，我想把自己的一些體會共享出來，把自己遇到的問題提出來，讓更多人來關注微軟這樣一項新技術。
我們都知道在Office 2003 system中已經爲我們提供了強大的功能。我們可以使用Exchange來收發郵件，可以用Sharepoint來構建我們的知識管理系統，但是，在實際應用過程中，我卻遇到了這樣的問題，這個問題在以技術爲核心的公司尤其突出，那就是技術保護的問題。我常常聽到一些公司的領導對我說，不錯，我們也知道知識共享，信息交流對一個以技術爲核心的公司有多麼重要，我們也知道你們的系統可以爲我們構建這樣一個平臺，我們也知道，你們的平臺可以和我們熟悉的Office桌面系統緊密配合，可是，你們的系統裏面有沒有一個東西能夠讓我的員工只能看，不能拷貝，不能分發，不能打印，並且有的東西，我想要他什麼時候失效，它就的什麼時候失效？而在我們公司的應用中，我們公司的領導也有這樣的顧慮，所以，我們雖然有強大的Sharepoint、Exchange，信息管理部也儘自己的全力在公司推廣知識管理系統，可是，當你去檢查系統的使用率的時候，你會發現，結果和你構建這套系統時的設想相差很遠。其原因，正是出於對電子文檔的保護。因此，當我在微軟的Office2003的一次培訓會上接觸到RMS的時候，我就特別的關注這項新的技術。
我想這項技術應該會使Office2003 system如虎添翼，因爲，至少它可以在以下領域發揮自己的作用：
在技術管理中的應用
我們常常聽到這樣的事情，某某公司的員工拿着他們公司的技術資料在外面自己註冊了一個自己的公司，然後，就惹上了官司。我也和我們的技術管理部部長討論過有關技術管理的問題。我現在知道，爲什麼許多資料公司只提供紙質資料，並且必須當天歸還，爲什麼許多資料上會有公司的水印。他們是在儘自己的全力來保護這些東西。假設，應用了RMS，我想這些紙質的東西可能就要消失了。因爲使用RMS保護起來的文檔比這種紙質的東西更加安全。紙質的東西你可以拿去複印，而用不能打印、不能分發不能修改的電子文檔的話，除非他用抓屏、將顯示器扣在複印機上覆印。
在行政管理中的應用
在公司的門戶站點上，我們一般都要求使用htm的文檔或者mht的文檔，因爲這樣，用戶可以很方便的在瀏覽器中打開這些文檔。但是，我們很快發現，有些部門發佈的通知、規章制度等都使用的pdf，我問他們爲什麼？他們告訴我，這是爲了防止員工進行篡改。儘管，我告訴他們，放在服務器上的東西，別人是沒有權限修改的，他們只能修改下載到本地的副本。但是，他們還是堅持這樣做。我雖然沒有鬧明白到底是爲什麼連拷貝到本地副本都不想讓他們該，但是，他們總有自己的理由，否則，誰也不願意費那麼多的力氣去作無用功。
如果真的應用了RMS，那麼或許就沒有那麼費事了。
在外部協作中的應用
現在的社會是一個協作的社會，我們不免要和其他公司的人協作，這樣，我們也必須提供給他們一些資料，或者是技術資料，或者是商業資料。我們營銷部的頭頭曾經問過我，有沒有辦法讓這些發給其他公司的文檔不能複製、修改、打印，並且過期失效呢？這個可能就不需要RMS了，只需要時Office2003就ok了，我們只需要在自己的客戶機上安裝了rms客戶端，那麼我們可以藉助.net passport來授權。
在公文流轉等OA系統中的應用
除了以上的應用，我一直在考慮如何將它應用於OA的應用中，例如公文流轉。我們常常擔心領導的批示被人修改，所以，我們會想出很多加密的方法。現有的這些方法很多，也很好，但是，我們也可以用rms來開發這種應用，適用rms來保證流轉的公文不被篡改。
這是我的一點拙見，歡迎大家批評指導。有時間，我會跟大家講講我的rms試用過程。