我喜歡我的電腦，最新版 Windows10 搭配極簡、輕鬆的壁紙，以及我經常會放上桌面的這個浮窗。滑動鼠標滑輪，浮窗上的圖標會自動切換，但這可不是擺設，而是我電腦上除了 Everything 以外的第二大生產力工具——DropIt。
當我把雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛纔的所有 PDF，這是所有的音樂。
我想播放這個文件夾的所有音樂，滑動鼠標滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個複製、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。
這就是 DropIt ，一個 5M 大小的高效文件整理工具。不過它的本來面目是這樣的。由於嫌棄默認圖標有些過時，我花了幾分鐘給它做了一套圖標，纔有你現在看到的樣子。
要把它用好，不止要看它本身有多厲害，還得看你有多願意花心思。
畢竟它的使用原理說起來也非常簡單——爲你想要處理的文件或文件夾設置規則和處理方式，這裏稱爲協議；把設置好的一個或多個協議放進配置文件中。這些配置文件在軟件界面上就是一個個可以切換的圖標。當你把文件或文件夾拖拽到某個配置文件上，軟件就會通過其中設置好的協議來匹配和處理。
舉個例子 >>
在 DropIt 浮窗上單擊右鍵，在【配置文件】上選擇【自定義】，點擊左下角的加號新建一個配置文件，命名爲 “Word 歸類”，點擊右側的圖標或下方的【搜索】按鈕，選擇一個匹配的圖標，然後點擊【保存】。
接下來再在浮窗上單擊右鍵，選擇【協議】，在對話框底部下拉列表即可找到你新建的配置文件，選中它。然後點擊窗口左下角的加號新建一個協議。取個名字後，在【規則】中輸入 *.doc;*.docx 即可，如果不知道如何設置，也可以點擊右側規則示例按鈕，直接選擇你需要的規則，在文檔中即可找到。只是這裏我們想歸類的僅有支持 Word 格式的 doc 以及 docx 文件，所以把其他的刪掉即可。【操作】當中選擇移動，【目標文件夾】選擇你所希望的就可以了。
然後在浮窗上滑動鼠標滑輪切換到剛纔新建的配置文件上，現在，拖動任何文件或文件夾到浮窗上，其中的 doc 和 docx 文件都將自動被移動到你所設置的目標文件夾當中。
瞭解 DropIt 的工作原理，你就可以用它來做更多的事情。比如，它可以幫你進行文件的自動加密、解密；壓縮解壓縮；可以幫你監視特定文件夾，以自動處理它們，而你甚至連碰都不用碰這些文件夾。如果你感興趣的話，可以在 DropIt 的官方網站直接下載應用。
外送一個效率神奇：拖把更名器
拖把更名器擁有轉換、添加、刪除、替換等 8 種基本更名模式，功能十分強大。
注意：雖然Droplt也可以做到，但相對比較複雜，拖把更名器簡單效率，修改文件後綴名或者添加文件後綴名很簡單，但是如果要批量操作的話就麻煩了。左左介紹一個簡單的方法，通過用拖把更名器即可批量修改實現你的要求。不僅僅是後綴名還包括文件名和備註等，有機會在詳細整理。