《用圖表說話》讀後感

《用圖表說話:麥肯錫商務溝通完全工具箱(珍藏版)》在我的必讀清單裏,推薦過很多次,也是之前送書活動中的書目,今天就來總結一下這本書到底講了個啥。(知識圖譜在文末,想要高清圖片可加我微信data_cola)

作者[美]基恩·澤拉茲尼,2008年出版,京東上搜到的2018年是第18次重印,可以說是暢銷10餘年,推薦指數5顆星。

 

 

數據很重要,表現形式也很重要

 

這本書不是教你畫圖技巧的書,而是將技巧和理念系統結合起來的書,一句話總結,它不是授之以魚,而是授之以漁。

 

我們見過很多花團錦簇的圖表,但歸根究底,所有的圖表都不過5種基本形式:餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖和散點圖,而到底選擇哪種圖表,第一章告訴我們,有3個步驟:決定信息——確定相對關係——選擇圖表形式。

 

 

第一章:選擇圖表

 

1、決定你的信息

選擇什麼樣的圖表完全取決於你要表達的信息,而非數據本身。

 

這就是爲什麼明明是同一個數據,展示的圖表不一樣,就好像得到了不同的內容,其實不是得到了不同的內容,是你要表達的信息不同,側重點自然有所不同。

2、確定相對關係

這一步很重要,5種相對關係:成分、項目、時間序列、頻率分佈、相關性,根據相對關係,才能確定具體選擇哪種圖表。

3、選擇圖表形式

成分關係:最好餅圖,不宜多於6種成分,可將最重要的部分緊靠12點鐘位置,並使用強烈的顏色對比突出顯示。

 

一個餅圖比一個100%的條形圖或100%的柱形圖優越的地方,在於它能夠清晰地展示一個整體,但是,一旦你需要比較兩個及以上整體的內容時,不要猶豫,馬上選擇條形圖/柱形圖。

項目關係:通常使用條形圖,使用條形圖而非柱形圖的原因在於,柱形圖可能會被誤認爲是時間序列關係,其次對於圖注比較長的時候,用條形圖顯然更合適。

時間序列關係:使用柱形圖或折線圖。點少用柱形圖,點多用折線圖。

 

頻率分佈關係:使用柱形圖或折線圖。用柱形圖來表示頻率分佈的相對關係也就是我們常說的頻率分佈直方圖,對於直方圖,其實前面的文章中提到過很多次,可以參考文章 -> 用Excel做直方圖(2):頻率分佈直方圖

 

相關關係:用散點圖或條形圖。散點圖可以用來表示相關關係,這我們再清楚不過,條形圖也可以?這在很多數據報告中看見過,只是自己沒有運用過。而關於相關性的文章前面也有寫到,可以瞭解一下文章 -> 用Excel做相關性分析

 

後三章講了個啥

 

第二章還是從5種相對關係的角度出發,探討實際使用過程中的技巧以及一些組合圖形的使用。

 

前面介紹的是可量化信息的表現形式,第三章介紹了不可量化信息的表現形式,其實就是PPT裏類似smart art圖表的形式。

最後一章玩轉圖表,其實是在完全掌握圖表規律的基礎上,進行的創造性的改變,之前讀到過一句話:當你沒有能力改變規則的時候,就遵守規則,當你還沒有領悟做圖的精髓的時候,就老老實實地做基礎的圖表就好。

 

另附這本書的思維導圖筆記

 


@ 作者:可樂,進階的數據分析師
@ 公衆號/知乎專欄/頭條/簡書:可樂的數據分析之路
@ 加微信(data_cola)備註:進羣,拉你進可樂的數據分析交流羣,每日數據分析知識總結,不定期行業經驗分享

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