配置V0.8_概述及目錄

 原帖:http://blog.sina.com.cn/s/blog_4e997c670100yij1.html

一.前言

     本配置文檔是在SAP ECC系統中建立的一套基礎的配置方案,是ERP諮詢顧問進行後臺配置的入門教材,涉及到SAP最爲基礎的配置、業務及操作內容。

     編寫此套配置方案,是出於以下思考:社會上各類SAP資料雖不多但也不算少,只是理論性的多而手把手實踐性教學的少;ERP實施過程中,作爲入門不久甚至多年的顧問雖有配置及操作的經驗,但對於SAP整體架構所見太少。

      作爲一個最簡單的基礎的配置,本方案涉及到的模塊只有3個:FI財務會計、MM採購及庫存管理、SD銷售及分銷,不含CO管理會計、PP生產、PM設備管理等模塊,目的就是爲了減輕配置的複雜度,讓入門人員能夠快速上手。

   

    完成此套配置方案,對於SAP新手應能達到以下目的:

    1. 學會基礎的配置操作;

    2. 在後臺配置操作中,熟悉SAP系統最爲基礎的組織結構;

    3. 瞭解組織結構的定義及分配的關係;

    4. 瞭解主數據的維護步驟及組織機構層級;

    5. 基礎的作帳、採購、銷售流程;

   

    本配置文檔有以下特點:

    1. 所用版本爲SAP ECC 6 IDES SR3或SAP ECC 6 SR3生產版,對於其它版本可在極小的修訂(主要是條目翻譯、位置差異)後使用。

    2. 配置是在一個客戶端(Client)中完成,不涉及cross-client級別的配置;

    3. 配置的範圍儘量精簡、內容能省則省,爲的是讓入門人員儘快上手;

    4. 所有主數據、單據的類型均使用系統中自帶的,不維護新的類型,但對於編碼範圍有所調整;

    5. 配置方案文檔與基礎性文檔相分離:配置方案由一組文檔組成,只描述最基礎的配置數據,具體操作則鏈接到後臺配置、主數據維護、業務操作、流程說明等基礎文檔,這些基礎性文檔與配置方案無緊密關聯關係,可用於多套配置方案中;

    6. 各基礎文檔只是將本步驟儘可能描述清楚,關聯部分可用鏈接快速查到知識點。

   

    可以進行以下操作及業務流程:

    1. FI模塊可運行總帳會計記帳、應付發票校驗及付款、應收開據發票及收款等;

    2. MM模塊完整的基礎採購流程及擴充採購流程,庫存盤點流程等;

    3. SD模塊完整的銷售流程及借貸項銷售流程等。


二.環境準備

    進行此套配置需先安裝一套SAP ERP系統。ERP本身有多套版本,同時又分爲生產版和IDES版,對於本版本的練習,生產版與IDES版無區別。本版本文檔全部是在SAP ERP 6.0 SR3上完成的,比SR3版本高的EHP1、EHP2也可使用。

    本套方案只涉及ABAP部分,所以ERP系統可不用安裝JAVA套件。SAP系統初始安裝後,需至少完成以下準備步驟:

    1.安裝中文(ZH)語言包並激活(IDES版無需安裝但需要激活),文檔詳見《安裝語言包(Language Package)》。

    2.新建一個Client(客戶端)如201,注意要維護邏輯系統(Logical system),文檔參見《定義客戶端(Client)》;

    3.用SAP*帳號登錄新Client(如201),密碼爲”PASS”,複製Client 000的數據,使用參數爲SAP_ALL,文檔參見《複製客戶端(Client Copy)》;

    4.新Client(如201)複製完成後,用SAP*登錄(由於複製,登錄密碼已變成000中SAP*的密碼),用事物碼SU01建一個或若干個帳號,賦予完全權限(SAP_ALL),文檔參見《定義用戶(User)_全部權限》;

    5.用新建的帳號登錄系統(如Client 201)開始進行配置、主數據維護及業務操作。


三.文檔構成

    全套配置方案的文檔包含兩大部分:專屬配置文檔和通用技術文檔。專屬配置文檔只爲本版本的配置方案服務,包括說明(即本文)、配置清單、主數據清單、可執行的業務操作及流程等幾大類;通用技術文檔包括後臺配置、主數據維護、前臺操作和業務流程等幾大類,它們是獨立的文檔,既可爲多套版本配置方案服務,也可作爲單項知識點的教材。

    本版本配置方案的專屬文檔共計12個,分成四大類,見以下說明:

    1.總體性文檔

    包括使用說明(即本文)和變更日誌(敬請期待);

    2. 後臺配置清單

    包括跨組件、FI、MM、SD等四個模塊的配置清單。其中FI的字段狀態變式單獨列一文檔;自動記賬文檔是在總帳科目維護後進行配置,涉及FI、MM、SD等三個模塊。

    配置V0.8_配置清單(跨組件)

    配置V0.8_配置清單(FI模塊)

    配置V0.8_配置清單(字段狀態變式)

    配置V0.8_配置清單(MM模塊)

    配置V0.8_配置清單(SD模塊)

    配置V0.8_配置清單(自動記帳)

    3.主數據清單

    包括FI、MM、SD等三個模塊的主數據清單。

    配置V0.8_主數據_總帳科目

    配置V0.8_主數據_MM模塊

    配置V0.8_主數據_SD模塊

    4.操作流程清單

    以上配置完成後可執行的業務操作及業務流程。

    配置V0.8_業務操作及流程

四.操作步驟

    使用此套文檔,需經過後臺配置、主數據維護、業務流程操作等步驟,某些操作是有前提的,例如需先FI(財務會計)的配置才能對MM(採購及庫存)進行配置。配置流程如圖1所示:

配置V0.8_概述及目錄
圖1 操作流程

    1. 跨組件配置,這是針對整個客戶端(Client)的配置,雖可以後配,但建議在其它模塊配置之前完成,參見《配置V0.8_配置清單(跨組件)》;

    2. FI後臺配置,此模塊涉及定義公司,所以需在其它模塊之前進行配置,參見《配置V0.8_配置清單(FI模塊)》、《配置V0.8_配置清單(字段狀態變式)》;

    3. FI總帳科目主數據的維護,在FI配置完成後就可以配置了,參見《配置V0.8_主數據_總帳科目》;

    4. 自動記帳(FI部分),由於總帳科目已維護,所以可以進行此部分後臺配置,參見《配置V0.8_配置清單(自動記帳)》;

    5. MM模塊配置,此模塊涉及工廠的定義,所以需先MM模塊完成,參見《配置V0.8_配置清單(MM模塊)》;

    6. MM主數據維護,涉及物料和供應商,在維護供應商之前需維護總帳科目中的應付統馭科目(需先在第3步中完成),參見《配置V0.8_主數據_MM模塊》;

    7. 自動記帳(MM部分),FI模塊維護相關總帳科目後就可以進行此部分後臺配置,參見《配置V0.8_配置清單(自動記帳)》;

    8. MM模塊流程操作,在完成MM模塊的配置、主數據、自動記帳後,就可以進行此部分操作,參見《配置V0.8_業務操作及流程》;

    9. SD模塊配置,此模塊需FI、MM模塊配置基本組織架構(公司、工廠)後才能進行相關配置,參見《配置V0.8_配置清單(SD模塊)》;

    10. SD主數據維護,涉及客戶,在維護客戶之前需維護總帳科目中的應收統馭科目(需先在第3步中完成),參見《配置V0.8_主數據_SD模塊》;

    11. 自動記帳(SD部分),FI模塊維護相關總帳科目後就可以進行此部分後臺配置,參見《配置V0.8_配置清單(自動記帳)》;

    12. SD模塊流程操作,在完成SD模塊的配置、主數據、自動記帳後,就可以進行此部分操作,參見《配置V0.8_業務操作及流程》;

    13. FI模塊流程操作,可進行總帳、應收、應付等的基本記帳操作,其中應付涉及供應商主數據,應付涉及客戶主數據,參見《配置V0.8_業務操作及流程》。

   

    執行以上各步操作,最終將各模塊的業務流程執行後,就完成了此版本的配置操作。

 

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