0. 前言

0.1 本文的目录

图0. 本文目录

0.2 阅读本文能给你带来什么

任务管理软件Things3入门 + 作者对于Things3的使用流程 = 10分钟阅读 + 10分钟实践

1. Tings3是什么

引用Things3官网的定义: Things is the task manager that helps you achieve your goals. 软件Thing是一款任务管理软件, 它旨在帮助我们实现我们的目标.

该描述很中肯, GTD的理念就是Get Things Done, 即让我们管理任务并完成任务, Things3提供了一种实现方式.

2. Things的特点

2.1. 集成了GTD的功能

作为使用者其实不需要了解GTD的概念也可以很快地上手Things3, 因为Things3提供了很多简单的模块帮助我们进行任务管理, 例如提供的: 整理目前琐碎思路的Inbox, 今天要完成的事项Today, 未来即将要发生的事情Upcoming.

2.2. apple全生态系统支持

在不同的苹果设备均可以安装Things3, 而且不同设备可以快速地同步, 实现丝滑般地切换.此外苹果生态系统含有很多好玩的提高效率的软件, 这些软件相互竞争与合作, 形成了一套生态系统. 存在一些软件对于Things3有很好的支持, 例如PopClicp可以当你选择文本内容后, 快速在Inbox中建立一个待办事项.

2.3. 简洁美丽

我自认为不是很颜控, 但是它的确很精致, 每个模块都有它存在的意义, 简洁美丽.

3. 我使用Things3的流程

目前我的使用流程如图1所示.

图1. things使用流程

3.1. 所有的想法存储至Inbox中

日常想法会一股脑地存储到如图2所示的Inbox中, 这些想法不一定会非得做, 但是如果不写下来, 脑子里会一直惦记这个事情. 我会尽量将想法大致分个类, 例如最近印象笔记出了模板的功能, 我后面想要了解下, 便会这样记录一条待办事项: "印象笔记：了解其新功能，提供的模板"

图2. inbox示例

3.2. inbox初步整理

有空的时候会整理下inbox, 一般的整理思路如下:
1. 排期, 将那些比较急或者比较重要的事情优先排期, 设置具体的开始时间, 结束时间.
2. 删除, 一些想法, 可能后来不自觉就完成了, 此外有些想法是当时脑袋一热想要了解的, 目前没有想要深入了解的必要, 或者该想法已经失去了其完成的最好时机, 那么索性就不做了.
3. 分类, 将后续要深入了解的待办事项进行具体的分类, 自己目前将这些明确分类的内容都放在一个如图3所示的自定义模块下"1.待处理的知识点", 例如目前有如下一些分类: 心智, 工作, 书籍, 计算机, 经济, 写作等内容.

图3. 待处理的知识点

3.3. 想法再一次分类与细化

因为分类过的知识点一般都不是很急, 但是均是比较重要的, 因此也是需要定期进行进一步的细化, 将其细化称为具有可操作性, 可衡量的任务.
目前是将其分为了三类: 知识吸收体系, 生活, 朋友.
如图4, 其中知识吸收体系主要是后续要看的某个书籍或者某个文章.

图4.知识吸收体系

生活方面如图5所示, 一般是家人相关的待办事项, 例如要和爸妈聊得话题, 以及推荐给姐姐的书籍.要学习哪个菜之类的.

图5.生活相关

最后关于朋友之间的联络, 我专门设置了个模块, 会记录一些想要和对方讨论的内容, 会定期写email和对方进行沟通.
当然一些事情其实不需要再次进行分类, 其花费时间不多, 利用Google快速查询其概念就可以完成.

3.4. 设置预期的开始时间点和结束时间

目前目前一般会将一些较为紧急的任务具有明确的截止时间, 例如论文预审, 其包含了某些具体要准备的资料以及要完成的时间. 可以设置deadline以及日常提醒.

图6.具体任务排期

3.5. 每天重点关注今天要做的事情

每天起床后会先看下Today模块, 看下今天要完成那些任务, 然后着重完成.

4. 其他的使用心得

4.1. 循环TodoList

日常有些琐事可以设置待办事情来定期提醒自己完成, 例如现在自己设置每隔两天提醒自己要洗头, 要锻炼身体.此外循环待办事项还可以提高自己的自控力, 目前每隔一个月提醒自己可以看下电影预告片, 这样每当我忍不住想要看电影预告片的时候, 我会先查询下还有多久可以看电影预告片, 当了解到还剩一周后, 便将自己从那种"非看不可"的失控状态中解放出来.

4.2. 每个事项还可以细分checklist

如图7所示, 每个待办事项还可以进行拆分, 明确具体要完成的内容. 例如自己目前每周放松的方式.

图7. 待办事项拆分

4.3. 其他软件交互: calendar, popclip

Things3可以和其他软件很好的交互, 例如在日历相关的软件, 例如Google Calendar, 中写入具体的事项, 其会在Upcoming模块中进行提醒.

图8. Things和Calendar软件集成

4.4. 有空没空看看Inbox, Upcoming

要高频地查看自己的inbox或者upcoming, 尤其是当自己要制定计划之前, 或者缺失动力时候.

5. 总结

本文主要介绍了作者对于效率管理软件Things3的使用思路:
1. 所有的想法存储至Inbox中
2. inbox初步整理
3. 想法再一次分类与细化
4. 设置预期的开始时间点和结束时间
5. 每天重点关注今天要做的事情

6. 碎碎念

6.1. 关于写作的困惑, 我需要各位的帮助

目前的困境主要在于缺少有效的反馈, 使得自己没办法很好地自我修正与提高写作, 只是盲目地自嗨.主要三个方面的困惑.

主题的选择
自己倾向于写实践了一段时间后的做事原则或者效率软件, 但这需要时间来沉淀.日常也有一些看到的有趣的知识点或者零星的思考, 但是感觉不成体系, 没有实践的支撑, 根本说不出口.
写作方式的选择
是否要开篇列出全文的思维导图, 是否要调整自己的叙述方式, 使得更亲近读者些呢?
受众的选择
受众究竟是自己, 朋友, 还是那些掌握了互联网基础技能并且想要进一步提高的人呢. 我想目前还是主要写给自己看吧.

6.2. 关于效率软件的其他思考

关于效率软件, 后续可能还会有如下的一些拓展思考.

对于效率软件的定位
从效率软件中学到的哪些原则
快速上手一个软件的常用思路, 自己尝试一个软件然后进行分享

6.3. 其他想法

想要创建一个公众号或者写作交流群, 类似一个报刊一样, 有固定的写写者定期分享一些能给别人带来帮助的知识, 例如可操作的思考方式, 做事方法, 效率软件使用心得. 这样至少可以让写手之间可以给出有效反馈, 让大家各自有所提高.

任务管理软件 Things3 教程&使用示例