遠程辦公,如何保障數據安全?

由於受到新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響,多地政府、企事業單位號召員工在家辦公,這讓遠程辦公業務發展呈現飛躍式增長。然而與之相對應的卻是安全問題頻出,不法分子利用此次危機對我國網絡進行攻擊,竊取機密等。與在公司有專業的網絡管理員不同,員工在家辦公的網絡和工具要更開放、更多樣,因此產生的安全問題也往往更容易被忽略。

Coremail論客爲解決企業信息化安全管理問題,實現企業對員工全部辦公終端的管理和功能控制,搭建更安全、高效的辦公環境,特推出了客戶端企業管理系統。通過以客戶端爲載體,提供高級功能授權、安全管理、審計管理等多項安全管控功能,並搭有安全體系認證、多項加密及安全機制等安全認證,實現企業對員工辦公的多維度管理,全方位保障信息安全。

強制開啓賬號、設備驗證

很多員工在設置密碼時往往爲了方便,將密碼設置得十分簡單,殊不知弱密碼的設置,讓郵件更易遭到不法分子的惡意攻破。一旦設備丟失,不法分子即能輕易獲取到郵件等敏感信息。Coremail論客通過設置強制開啓二次驗證功能,以靜態密碼+動態密碼的方式,雙重保障賬號安全;此外支持強制設備Face ID、指紋、手勢密碼、口令密碼等安全鎖的開啓,讓賬號安全更有保障。

 

加密+驗證,多方面防護數據泄露

企業常因數據保護意識不高,遭到不法分子監聽竊取數據,例如登錄不安全網站,點擊不安全的外部鏈接,使用公共WIFI傳輸數據等,在信息的傳輸中因數據沒有加密,不法分子可通過網絡監聽、攔截等方式,直接看到明文數據,並對傳輸數據進行篡改、僞造和竊取,造成企業數據泄漏風險。Coremail論客通過總結各數據泄露的場景,使用TLS/SSL加密傳輸,敏感數據加密的方式,實現端到服務器的加密傳輸。同時通過報備郵箱域名需驗證其所有權,添加域別名必須使用管理員賬號登錄進行操作的方法,多方面防護數據泄露。

客戶端數據自主把控

員工使用第三方客戶端登錄其他郵箱賬號時,部分第三方服務器需要代收郵件才能推送到第三方客戶端,在這個傳輸過程中,郵件數據極易遭到泄露風險。而使用Coremail論客客戶端接收郵件,無需經過第三方服務器,郵件信頭會通過lunkr服務器進行推送,但郵件正文內容不會經過,更不會保存,讓企業數據能自主把控。

自定義安全策略,客戶端及時響應

員工在家辦公時,企業無法知道員工的具體情況,個人終端失控、離職等都有可能成爲企業的巨大威脅,無法要求所有用戶都有自覺的安全意識。客戶端企業管理後臺提供開啓Coremail論客高級功能,讓企業能自定義安全策略,斬斷人爲泄露信息途徑。高級功能開啓後支持以下功能:

  1. 禁止轉發/回覆/下載:支持選擇發送禁止轉發/回覆/下載的郵件
  2. 郵件閱後即焚:支持郵件閱讀後銷燬
  3. IP登錄權限設置:支持設置IP白名單,其他IP段不允許使用客戶端
  4. 數據遠程擦除:離職員工自動擦除本地數據信息
  5. 界面安全水印:支持在郵件正文、組織通訊錄等界面有個人賬號信息水印
  6. 控制客戶端下線:支持針對組織、部門及個人強制下線

高效的企業信息化管理,能爲企業組織帶來更高的經濟效益。Coremail客戶端企業管理系統助力員工高效辦公,保障企業疫情期間也能在家放心、安全辦公,共克時艱,共戰疫情。

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