Excel數據處理與分析-第一章 基礎技巧

一、超級表

1.通過插入-表格將區域轉化爲超級表

圖1

2.選擇任意格-設計-插入切片器進行數據的單列篩選

圖2

二、數據驗證

1.數據-數據驗證:實現有效數據輸入,以及設置序列可以實現下來列表輸入(直接複製驗證到另一個單元格或者在選擇性複製中有驗證)

圖3

2.製作二級下拉菜單:

(1)公式-根據所選內容創建-選擇所有區域-首行;

圖4

(2)選中第一列下面空白區域:數據-數據驗證-序列-數據來源 選第一級所有(一行)

圖5

(3)選中第二列下面空白區:數據-數據驗證-序列-數據來源:INDIRECT(E2)(錯誤提示無所謂)

圖6

(4)名稱管理器可以進行多行選擇:公式-根據所選內容創建-首行,之後數據驗證-來源直接‘=部門’,公式-名稱管理器-區域選擇多列都可以,下拉菜單變成多列的整合(可以結合前面的來一起進行)

圖7

(5)清除數據驗證

圖8

(6)圈出無效數據

圖9
圖10

三、選擇性粘貼

1.千元和萬元之間轉換

圖11

2.通過複製其他的單元格到這裏(選擇性粘貼-乘除都可以)來實現去掉超鏈接

3.將文本格式轉化爲數字,複製一個空白單元格,選擇性粘貼,運算爲加

4.選擇性粘貼中跳過空白單元格:是指原複製區域的空白格不看

圖12

四、查找與替換

1.快捷鍵:Ctrl+F 查找 Ctrl+H替換

2.單元格存在換行符的替換:替換的查找內容處,按住ctrl+enter出現一個小符號即可

3.開始-自動換行顯示所有的換行

4.插入整行:

本質就是如何選擇特定的單元格,兩種方法(查找與替換和定位條件),查找與替換中查找全部後ctrl+A即可,定位條件主要是空值
圖13
圖14
圖15

5.將某一列混合數據轉化爲兩列

圖16

圖17

五、定位條件

1.ctrl+G快捷鍵

2.實現填充:選擇區域-定位條件-直接輸入=C2,ctrl+enter即可實現

圖18
圖19

3.尋找不同的單元格-行差異

(1)ctrl+\即可

(2)定位條件選擇行差異(注意從左邊和右邊開始選擇行有差異,即對比行設置不同)

(3)to be continued。。。

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