Excel数据处理与分析-第一章 基础技巧

一、超级表

1.通过插入-表格将区域转化为超级表

图1

2.选择任意格-设计-插入切片器进行数据的单列筛选

图2

二、数据验证

1.数据-数据验证:实现有效数据输入,以及设置序列可以实现下来列表输入(直接复制验证到另一个单元格或者在选择性复制中有验证)

图3

2.制作二级下拉菜单:

(1)公式-根据所选内容创建-选择所有区域-首行;

图4

(2)选中第一列下面空白区域:数据-数据验证-序列-数据来源 选第一级所有(一行)

图5

(3)选中第二列下面空白区:数据-数据验证-序列-数据来源:INDIRECT(E2)(错误提示无所谓)

图6

(4)名称管理器可以进行多行选择:公式-根据所选内容创建-首行,之后数据验证-来源直接‘=部门’,公式-名称管理器-区域选择多列都可以,下拉菜单变成多列的整合(可以结合前面的来一起进行)

图7

(5)清除数据验证

图8

(6)圈出无效数据

图9
图10

三、选择性粘贴

1.千元和万元之间转换

图11

2.通过复制其他的单元格到这里(选择性粘贴-乘除都可以)来实现去掉超链接

3.将文本格式转化为数字,复制一个空白单元格,选择性粘贴,运算为加

4.选择性粘贴中跳过空白单元格:是指原复制区域的空白格不看

图12

四、查找与替换

1.快捷键:Ctrl+F 查找 Ctrl+H替换

2.单元格存在换行符的替换:替换的查找内容处,按住ctrl+enter出现一个小符号即可

3.开始-自动换行显示所有的换行

4.插入整行:

本质就是如何选择特定的单元格,两种方法(查找与替换和定位条件),查找与替换中查找全部后ctrl+A即可,定位条件主要是空值
图13
图14
图15

5.将某一列混合数据转化为两列

图16

图17

五、定位条件

1.ctrl+G快捷键

2.实现填充:选择区域-定位条件-直接输入=C2,ctrl+enter即可实现

图18
图19

3.寻找不同的单元格-行差异

(1)ctrl+\即可

(2)定位条件选择行差异(注意从左边和右边开始选择行有差异,即对比行设置不同)

(3)to be continued。。。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章