高效工作的三個要素

很多人在工作中都有這樣的感覺:每天從早到晚忙不停,能寫到月報裏的工作成果卻沒多少;每天倍感疲倦,個人生活總被加班佔滿,升職加薪卻永遠輪不到自己。爲什麼呢?因爲我們付出的大量時間和精力,都是無效努力。
《別讓無效努力毀掉你》一書的作者克里斯·貝利,從過去 10 年中閱讀、研究、測試過的數千種所謂高效能方法中,篩選出 25 種高效能方法,並提出高效能的三個要素:時間、能量、注意力。每個人的一天都只有 24 個小時,高效人士和普通人的區別就在於他們有效的管理時間、能量和注意力,花更少的時間來產出成果。在工作中,我們 80% 的成績,可能都是由 20% 的重要工作決定的。所以,分辨出哪些屬於那 20% 的重要工作,哪些屬於那 80% 的不太重要的工作,然後高效的貫徹執行。具體有兩個方法,第一,三目標法如果一天只能做三件事,那這三件事是什麼?想清楚,然後寫下答案。這三項任務就是工作中的重中之重。一項任務是否重要,看它是否符合以下兩個條件之一:它對你來說有沒有價值?它對你的工作有沒有深遠的影響?任務必須要分輕重主次。工作中把最多的時間和精力放在重要的任務上創造價值,才能讓你更快漲薪和升職。第二,集中時間完成低迴報的工作真正的高效能人士,每天只在特定時間處理郵件,比如早上、中午、下班前一個小時;限定每天打電話、查看微信、發送消息的次數;每週挑出專門的時間段,做那些費時卻低迴報的工作。清楚了工作事項的重要次序,下一步就是在一天中能量最高的時段處理工作任務。每個人的能量高峯都不一樣,如何利用好自己的能量高峯?如何對抗能量低谷時段?如何讓自己變得更有能量呢?有兩個方法:其一,在最清醒的時候,做最重要的事。把重要的工作安排在自己的黃金時段完成,會事半功倍。當能量走下坡路時,可以做一些次要工作。其二,保證高質量睡眠,多喝水。很多人感覺自己整日困頓,沒有能量黃金時段,這類人首先應該補充自己的整體能量,一般做到兩點即可,保證高質量的睡眠和多喝水。道理雖然簡單,卻非常有效。除了規劃工作事項、時間,以及做好能量管理外,做到高效能必不可少的一個行爲就是。保持專注,拒絕干擾。如何做到專注呢?有 4 個方法。

  1. 一心一用很多人都有一心多用的屬性。比如喫飯看電視;看書聽音樂;同時處理幾項工作任務等。但這樣做會嚴重減損效能,尤其在工作中,同時處理多項任務導致注意力不集中、焦慮、壓力大,而且更容易犯錯。在不同任務之間來回切換,還會耗費更多時間和注意力。因此,嘗試一次只專心處理一項任務,工作學習會真正實現高效。
  2. 清空大腦,列出清單
    有的時候,並不是我們非要去做多線程任務不可,而是大腦總會冒出一些想法。神經學研究表明:我們的大腦非常不善於在同一時間有意識的處理多種想法。
    所以,要想實現高效能,就必須及時清空大腦內的想法,把需要完成的任務列出來。而不是讓它們一直停留在大腦中,給大腦留出空間,這樣大腦才能清晰的思考,實現高效能。
  3. 拒絕干擾
    人的注意力只能集中 20 分鐘,再加上工作中還會出現各種的外在干擾源,導致我們經常容易分心。
    研究表示,一項任務需要投入的注意力越多,受到干擾後恢復注意力需要的時間就越長。人在受到干擾時,注意力會快速分散,重新投入注意力需要將近半小時,導致巨大的高效能成本。
    所以要想提高效能,必須主動切斷干擾,才能專注做事。
  4. 學會冥想,提高注意力
    很多科學研究證明,練習冥想可以鍛鍊專注,實現更高效能。
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