無論是在工作還是學習，都少不了講究“效率”二字。然而也越來越多的人經常會有種時間不夠用的感覺。那如何有效的利用時間，提升效率呢？這篇文章將會告訴你如何在不影響質量的同時，用更短的時間，完成更多的工作。想要提升自己工作效率的小夥伴們不妨進來看看。
- 受疫情、跳槽高峯期影響，公司人員流失。越來越多的工作量，壓在了現有工作人員的身上。
- 新的一年，公司找尋新的渠道、新的模式。爲了降低嘗試成本，給很多崗位上的人，都追加了全新的工作任務。
- 謀求發展，渴望進步。你在職場中尋求更多機會的同時，也意味着，你必須承擔更多的工作責任。
- 工作之外，你還希望有更多的時間留給學習，留給自己，留給家人。
越來越多的工作，與可自由支配的時間，永遠充滿了矛盾。
但再忙的公司裏，也總會有看起來相對輕鬆的人。他們可能來自高層、中層，也可能來自基層。其中，有應付交差的人，也有甩手掌櫃。
然而，能用更短時間，出色完成更多工作的人，同樣也會存在。
擁有更多可支配時間，不是哪個階層、哪個崗位，都能爲自己贏得特權。學會如何用更短時間，完成更多工作，就是最直接的答案。這不僅是在爲公司節約成本，也是在爲自己，找回學習成長、展現自我、享受生活的時間。
我們往往渴望“擁有自由時間”的結果，卻忽略了“壓縮工作時間”的過程。這個過程，很容易。
一、加速篇——刻意練習
你有沒有爲自己的工作設定過時限？
不是上司要求你，必須一天內寫出方案；不是快到下班時間，不得不加緊速度；只是爲了提升自己的工作速度，而專門設定時間限制？
《刻意練習》的理念，被人們廣泛接受。大家都認同，專家級的水平，可以通過刻意練習而成就。但換個角度來看，專家級的速度，其實也可以通過訓練而掌握。
在剛開始寫文章的時候，我一個小時的文字輸出量，大概也就幾百字，不會超過1000字。手生只是一方面，在寫作的時候沒有明確的時間概念，纔是最大的問題。
所以，即便在我開始寫作一年、兩年後，依舊保持着這樣的速度，沒有獲得絲毫增長。
我本以爲，創作這種事情，作爲腦力工作，是無法將時間壓縮的。
偶然的一次機會，我受邀請去一所中學，爲學生們做分享。在和一位老師的交流中，她提到，新生面對考試時，難免會存在題答不完的現象，不論在哪個成績區間的學生，這種問題都有出現。
老師們採取的對策，也非常簡單。要求學生在平日裏做習題、做模擬的時候，都在計時狀態下答題。用不了多長時間，學生們答題慢的問題就能夠得到解決。
這給與了我不少啓發，學生可以通過速度訓練，而提升答卷速度。而且他們在考試時所進行的，也並非只是體力勞動，同樣也是一種腦力輸出。那麼，是否我也可以通過這種練習，提高自己工作的效率？
所以，我開始爲自己寫作設定時間限制，嘗試用更少的時間，完成更多的創作任務。逐漸的，我每個小時的寫作速度，可以維持在1000字、1300字、1600字、2000字。甚至在部分領域裏，也可以完成每小時3000字的編寫。
看到這裏，或許你會有所疑問：“我所在的領域，我的工作性質，能否進行這樣的時間壓縮？”
我想說的是，我在寫文章、寫策劃案、寫軟文時，都通過刻意的效率練習而提高了工作效率。雖然提升的比例不同，但終究都有所提升，結餘出了更多的時間。
而在我的幫助下，很多朋友、工作夥伴也都獲得了效率的提升。無論他們的工作崗位是程序、平面設計、產品。他們可以用遠超過去的速度，完成熟悉的工作，這就爲他們自己贏得了更多的時間。
無論這個時間是用在承擔更多工作，從而脫穎而出；還是通過學習，讓自己離夢想更近一步。
有更多的可支配時間，就意味着有無限的可能。
其實，對於很多人來說，日常的工作中，絕對不會缺少時間限制。只不過這種限制，往往是外界所賦予的，遠達不到我們的潛能上限。甚至有很多人，因爲工作時間足夠寬裕，反而還降低了自己的工作效率。
如果你也喜歡可自由支配的時間，就請有效利用《刻意練習》的模式，把時間從低效率的工作模式中搶救出來。
1. 脫離舒適區——有意識的提速
用拖沓的方式，完成熟悉的工作，重複多少次，效率也很難提升。
提升的精髓，在於持續做自己做不好的事情。從一個可行的小目標開始，每小時工作量提升20%，或者做完一件工作的時間縮短20%。
當你適應了這個速度後，就需要立刻轉入下一個挑戰當中，而不是停止在一個小的提升中止步不前。
熟悉20%的提速，無法讓你一下子就飛躍到100%的提速成果。你需要持續而有節奏的增加提速量。
2、大量重複——全方位適應
走出舒適區，提高工作速度，不僅是一種嘗試，也是一種適應。
更高的工作效率，意味着你的身體和思維，都需要全新的運作模式。
這也正是爲什麼20%的提速在剛開始可能並不容易，但一段時間後就會遊刃有餘。
大量的重複訓練，會改變人大腦內各種激素的分泌模式。尤其是很多“壓力激素”，如甲狀腺激素、腎上腺素、血管緊張素、皮質醇等物質，都會因爲突然增加的壓力而大量分泌，使人產生不適應的感覺。
而激素的分泌會出現脫敏現象，隨着你的刻意鍛鍊，“壓力激素”的分泌終究會減少，高速工作帶給你的壓力感也會越來越少。
當然，有一點也不得不提。把原先兩個小時的工作量，壓縮到一個小時內完成，固然會提高人的工作壓力。
但對於提前完成工作後的一個小時呢？你不僅擁有壓力釋放的舒暢，更擁有效率提升帶來的成就感。
3、有效反饋——速度就是見證
反饋可以給人持續付出的動力。
無論是“上癮模型”，還是“Octalysis八角分析法”，很多著名的驅動力研究，都認可反饋是讓人持續投入的關鍵要素之一。
而在工作提速的嘗試中，你可以獲得最直接有效的即時反饋。
無論是工作完成時間的縮短、單位時間內工作量的增加。還是工作完成後，可支配時間的不斷增多，都將向你證明，你正走在一條正確的道路上。
當然，有一點要特別注意，提高速度，並不能以降低質量爲代價。
來自領導、來自用戶的反饋，都可以讓你清楚的瞭解到，自己工作質量是否有維持在水平線上。
如果跳躍某個階段後，你感覺自己在速度上能夠完成，但工作質量卻有了一定下滑，那就一定不能再貿然拔高速度。而是要在現階段速度下，讓自己的工作質量能夠得以恢復水準。
二、補速篇——常態積累
一些需要靈感和創意的工作，雖然也能通過刻意的速度練習，提高完成效率。
但提高的難度就相對較大。畢竟有些靈感是需要時間和空間誕生的，並不是你願意去加速，就能夠立即加速的。面對這種情況，你所需要的，就是一次額外的補速。
關於這一點，也不得不去參考一下，學生們面對考試時的做法。
比如語文考試的作文，同樣是需要一定創意和靈感才能完成的。
聰明的學生，會在平日裏積累好一些故事和金句，在考場上，根據題目，選擇相近的故事和金句進行填充，一篇高分作文就可以輕易呈現出來。
即便是普通的學生，老師也會教給他們：在考場上，拿到試卷後，先翻到最後，看一下作文的題目，然後一邊構思作文，一邊再去回答前面的試卷內容。
固然，我們的很多工作，會因爲缺乏靈感、思維堵塞而難以順暢進行，但我們可以將創意和靈感的積累任務，轉移到我們的日常生活中，不經意間完成。
既花不了太多的時間，也能極大程度上打開我們的思路。
爲什麼靈感的累積最好放在工作之外？因爲這能讓我們的效率最大化。
關於這一點，我們需要從心理學的角度來了解一下大腦的工作模式。
1、開啓大腦
生活中，你可能會有過這樣的經歷：
你約好與朋友A在某地見面，恰好朋友B也出現在了這個地方。你從他面前走過，卻未曾注意到B的存在。
也許會被他叫住，才知道原來熟人就在眼前；
也許是過了一會回過神來，才意識到好像剛纔看見了B；
也可能你和B最後誰也沒有意識到，你們其實今天面對面走了一遭。
這種情況之所以會出現，就是源於大腦工作模式的一種特點：大腦會專注於發現“他想看到的事物”。
給大腦空間：
面對問題時，大腦需要時間去整理腦中的碎片信息，將深藏在腦中有價值的信息提取出來，並從所經所見中找尋有價值的信息，組成你所需的靈感或答案。
然而，這種思維整理的過程，很難在面對壓力時完成。
比如，有時候你會遇到這樣的情況：走在街上，你碰到了一個以前認識的人，你努力回想他的名字，明明感覺很熟悉，但當下就是想不起來他到底叫什麼。直到跟他揮別，或者過段後時間的某一天，你才突然想起來，原來他的名字是XXX。
大腦需要一定的時間和空間來完成這種整理，但在直面工作壓力時，大腦沒有一個他所需的輕鬆環境。
這就是爲什麼有的人，在寫一些需要靈感的內容時，盯着屏幕半個小時，卻寫不出幾行字的原因，不是不努力，而是違背了大腦的運作規律。
給大腦問題：
大腦這種爲問題尋找答案、不斷誕生靈感的能力，也不是無緣無故就能持續運作的。你需要給大腦準備好問題。
就像我們剛纔所說的，大腦會專注於發現“他想看到的事物”，你爲他準備好問題，並經常提醒自己有這個問題存在，大腦就會不斷開啓，持續爲你尋找答案、捕捉靈感。
而對於大部分人來說，真正需要立刻完成完全突發工作的情況，其實是很少的。
要麼，是對大概的工作方向有一定預期。
你可以提前爲自己準備好問題，打開大腦，收集靈感。而後在面對工作時，就可以直接運用這些靈感來補速。
要麼，就是工作並不算太緊急。
你可以先把這份需要靈感的工作放下，去完成其他工作。但在工作和工作之餘，也經常提醒自己，收集工作所需的靈感。這樣，在真正面對那份需要靈感的工作時，就會變得遊刃有餘。
其實，我相信每個上司也都明白，一份需要靈感和創造力的工作，不可能當下佈置，當下就能產生結果。或多或少，都會留給工作者一定的構思時間。
對你而言，你只需要用更適合大腦運作規律的方式，來使用這段時間，而不是盲目苛求自己立刻完成。因爲這不符合大腦最有效的運行規律。
2. 時刻積累
開啓大腦之後，你會時不時獲得一些靈感。但這些靈感可能是轉瞬即逝的，你需要把他們你記錄下來。否則真正坐在工作崗位上時，可能會出現“昨天的靈感爲什麼想不起來”的尷尬問題。
無論是手機裏的各種雲筆記，還是一個實體的筆記本，都能幫你很好的完成靈感記錄工作。
而有了記錄方式，你也不必侷限於只記錄眼前工作所需的靈感、答案。對於所有腦內的靈光一現，你都可以用幾個字、一兩句話記錄下來，這花不了多少時間。
也許當下他們無法爲現在的工作提供幫助，但當你有一定的積累後，再面對一些問題，你可能都不需要花時間再去等大腦尋找答案，而是可以直接拿出自己曾經就已經準備好的答案，來讓自己用最高的效率輕鬆完成工作任務。
三、多核篇——有效分配
前文所講的，都是從個人角度出發，如果提升自己的工作效率。
其實對於大部分站在中高層位置的朋友們來說，這只是問題答案的一半，而答案的另一半，則是工作分配。
不必事事躬親，又須全局把控。抓準核心問題，分派基礎工作。對於中高層來說，分配好工作，纔是擁有更多可支配時間的關鍵。
關於這一點，又是另一門重要的學問，相信很多朋友都已經在管理類的書籍和日常的工作分配中，積累了一定的經驗。今天在這裏，我們就不鋪開進行探討了，以後我們會在另外的文章中再進行解讀。
寫在最後
人類的工作速度，不可能無限提升，一定存在上限。
但對於大多數人來說，在速度上限到來之前，至少還可以提速100%。
越早開始這份簡單的訓練，你就會越早擁有更多可支配時間。