一週上線系統,效率提升100%,宜搭助力阿里巴巴法務數字化升級

程序員小王正坐在電腦前寫代碼,屏幕跳出一條提醒:“親,你於2019年6月5日提交的創新提案,已經通過專利審批。”這是來自阿里巴巴知識產權管理系統的通知,當公司權利庫內的某項權利(比如專利)的狀態發生變化時,就會自動觸發系統提醒。基於“宜搭”低代碼平臺快速搭建應用的優勢,該系統僅花1周時間就順利上線,相比傳統的開發模式,效率提升100%。

在這套系統上線前,公司對知識產權的管理很大程度上需要藉助人工完成。尤其是隨着阿里經濟體的快速壯大,lazada,銀泰商業、餓了麼、考拉海購等紛紛加入,帶來了大量的知識產權管理訴求,傳統的人工處理方式已經無法滿足業務發展的需要。

場景痛點

知識產權管理涉及多個部門(比如集團/部門法務、業務、市場、設計、研發、財務等),彼此之間的業務息息相關。可是,數據分散在各個部門,無法彼此連接和共享,這就增加了部門之間的協作難度。一旦公司的權利被侵犯,集團法務需要憑經驗找對應的部門覈對信息,而被問詢的部門也要進行內部覈對。這樣一來,整個處理過程佔用了大量的人力和時間,很容易錯過輿情處理的最佳時間。

image.png

爲了解決以上問題,阿里巴巴企業智能事業部的法務研發團隊決定打造一套全新的知識產權管理系統,通過在線化、智能化的方式,實現對集團知識產權的全生命週期管理。

首先,法務研發團隊評估了外購和內部開發兩種方案:如果選擇外購,成本高而且市面上並沒有貼合實際業務的專項管理系統;如果走內部開發,由於公司研發和測試資源緊張,短時間內申請不到相應資源。

這時,法務開發團隊想到了“宜搭”,一款由阿里巴巴企業智能事業部自研的低代碼應用開發平臺,藉助宜搭平臺強大的配置能力,可以自動生成數據模型和關係圖,輔以少量的代碼開發工作就可以快速搭建功能完善、帶有流程體系的線上系統,並且對未來系統數據的變化(數據模型的擴展)也有很好的支持。

短短1周時間,基於宜搭開發的全新知識產權管理系統上線了。它快速、低成本地實現了企業對商標權、版權、著作權、專利權等知識產權的全流程管理,有效支撐了業務的數字化升級。

業務在線

新系統藉助“宜搭”高度配置化的表單能力,徹底告別了以往用EXCEL登記表格的“土”辦法,實現了知識產權數據線上化、標準化管理。系統不僅詳細記錄了知識產權的產生、申請、覈准、使用、變更、轉讓、糾紛、消亡、維護等方面,並且還能實時查看每項權利在生命週期中的變化,法律文書對該項權利的規範要求,以及後續對侵權和維權操作的處理等。

image.png

數據連接

新系統建立了個人之間、系統之間、數據之間的連接。同時,它打通了集團在法務層面的權利系統大盤,把從原來的單點法務工作、分散的管理模式、個人的智慧與知識變成整個團隊的能力。當公司權利被侵犯時,集團法務無需逐一問詢相關部門,通過系統就能快速響應並定位問題,不給侵權者有可乘之機。

image.png

智能管理

宜搭強大的接口能力爲系統預留了接入數據化分析、AI算法、神經網絡等智能化提效工具的入口。例如,系統通過相似度分析算法對阿里巴巴內部提交的創新提案和現有文章、專利做分析,幫助法務專利審覈人員快速理解提案所描述的領域以及篩選相似的參考資料,極大地降低了溝通成本。另外,在審批環節,系統對所需要審批的事項劃分爲高、中、低三類,實現高風險案件優先處理,低風險案件智能輔助審批,大大提升了審批效率。

image.png

新系統藉助“宜搭”平臺,打破了原先的數據孤島,把業務人員從大量簡單、繁瑣的法務工作中釋放了出來,實現了集團知識產權的全生命週期管理。據統計,系統上線7天即實現上萬數據入庫,累計承載數十萬權利數據的管理和運營。

目前在阿里內部,宜搭平臺上運行着3000多個月活應用。爲了讓更多的企業像阿里巴巴一樣,利用低代碼平臺在企業內部快速搭建出符合實際業務需求的個性化應用,宜搭上線了精品應用市場,涵蓋了包括法務在內的企業運營管理5大領域(行政、HR、費控、法務、IT)。同時,宜搭還爲那些對數據安全要求高、希望數據存儲在自己專有云內的用戶提供了專有云版本,現在登陸宜搭官網(aliwork.com)即可體驗。

原文鏈接
本文爲雲棲社區原創內容,未經允許不得轉載。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章