一、界面
界面分爲四部分：
1、案卷信息 錄入、顯示案卷信息；
2、卷內目錄 錄入、顯示單條卷內目錄信息；
3、卷內預覽 顯示案卷羊肉目錄信息；
4、功能區 搜索、打印、修改案卷，新增案卷、退出。
（軟件界面）
二、操作說明
1、案卷信息錄入
打開軟件後，默認爲案卷信息錄入狀態。
（案卷錄入界面）
案卷信息錄入完成，點擊
按鈕，錄入信息格式及位數無誤，提示保存成功信息。
新案卷錄入時先點擊
，窗口刷新後再進行案卷信息錄入。
（成功提示信息）
錄入信息格式及位數錯誤，提示相關錯誤信息。
（錯誤提示信息）
2、卷內信息錄入
案卷信息保存後，進入卷內信息錄入界面。
（卷內目錄錄入界面）
錄入完成後點擊
按鈕，保存卷內目錄信息，並根據錄入提示成功或錯誤信息。
保存成功後默認繼續錄入卷內信息。
代碼錄入：
收集單位或公司信息、材料名稱信息後，根據分類對信息進行編制代碼，錄入時只需要輸入代碼，便可轉換爲對應的單位或公司名稱、材料名稱，減少錄入量和錯誤率。
材料名稱前綴信息和材料信息分別錄入，採用代碼組合的方式，可以減少代碼數量。
例：
代碼：1001
對應材料：企業職工養老審批表
錄入時只需在代碼框輸入“1001”，材料名稱框輸出“企業職工養老審批表”
XXX公司和YYY公司都可以組合ZZZ材料，不用單獨編制XXX公司ZZZ材料和YYY公司ZZZ材料。
3、卷內預覽
卷內信息保存成功後，卷內預覽窗口顯示已保存成功的卷內目錄信息。
（卷內預覽界面）
4、功能區
（1）搜索卷
在搜索框內輸入案卷號如：160-G5-00001，點擊搜索按鈕後案卷信息窗口、卷內信息窗口和卷內預覽窗口顯示被搜索卷信息，如沒有此卷則顯示提示信息。
（搜索界面）
（2）修改
如有案卷或卷內信息錄入錯誤，可搜索到該卷後，點擊
按鈕對該捲進行修改操作，點擊
按鈕後，案卷信息窗口、卷內信息窗口及卷內預覽窗口進行可編輯（修改）狀態。
案卷信息修改：
對錯誤信息修改後，點擊
對修改後信息進行臨時保存。
卷內信息修改：
在卷內預覽窗口點擊需要修改目錄的
，卷內目錄窗口顯示該目錄信息，修改完成後點擊
對修改後的信息進行臨時保存，卷內預覽窗口刷新。
添加目錄：
可編輯（修改）狀態下，在卷內目錄窗口輸入信息後點擊
，新添加一條卷內目錄信息。
刪除目錄：
可編輯（修改）狀態下，在卷內預覽窗口點擊需要刪除目錄的
，卷內目錄窗口顯示該條目錄信息，然後點擊 刪除該條卷內目錄信息。
修改完成後，點擊
，對被修改案卷信息進行保存。注：可編輯狀態下
都是臨時保存，修改完成後必須點擊
纔會對修改進行保存。
（3）打印案卷封皮、卷內目錄
搜索需要打印的案卷，點擊 按模板格式打印封皮信息。
（封皮模板）
點擊
按模板格式輸出目錄信息至EXCEL文件，文件名爲該卷檔號，並打印卷內目錄信息。
（卷內目錄模板）
（4）退出
完成錄入並保存後，點擊 退出軟件。