一、界面
界面分为四部分：
1、案卷信息 录入、显示案卷信息；
2、卷内目录 录入、显示单条卷内目录信息；
3、卷内预览 显示案卷羊肉目录信息；
4、功能区 搜索、打印、修改案卷，新增案卷、退出。
（软件界面）
二、操作说明
1、案卷信息录入
打开软件后，默认为案卷信息录入状态。
（案卷录入界面）
案卷信息录入完成，点击
按钮，录入信息格式及位数无误，提示保存成功信息。
新案卷录入时先点击
，窗口刷新后再进行案卷信息录入。
（成功提示信息）
录入信息格式及位数错误，提示相关错误信息。
（错误提示信息）
2、卷内信息录入
案卷信息保存后，进入卷内信息录入界面。
（卷内目录录入界面）
录入完成后点击
按钮，保存卷内目录信息，并根据录入提示成功或错误信息。
保存成功后默认继续录入卷内信息。
代码录入：
收集单位或公司信息、材料名称信息后，根据分类对信息进行编制代码，录入时只需要输入代码，便可转换为对应的单位或公司名称、材料名称，减少录入量和错误率。
材料名称前缀信息和材料信息分别录入，采用代码组合的方式，可以减少代码数量。
例：
代码：1001
对应材料：企业职工养老审批表
录入时只需在代码框输入“1001”，材料名称框输出“企业职工养老审批表”
XXX公司和YYY公司都可以组合ZZZ材料，不用单独编制XXX公司ZZZ材料和YYY公司ZZZ材料。
3、卷内预览
卷内信息保存成功后，卷内预览窗口显示已保存成功的卷内目录信息。
（卷内预览界面）
4、功能区
（1）搜索卷
在搜索框内输入案卷号如：160-G5-00001，点击搜索按钮后案卷信息窗口、卷内信息窗口和卷内预览窗口显示被搜索卷信息，如没有此卷则显示提示信息。
（搜索界面）
（2）修改
如有案卷或卷内信息录入错误，可搜索到该卷后，点击
按钮对该卷进行修改操作，点击
按钮后，案卷信息窗口、卷内信息窗口及卷内预览窗口进行可编辑（修改）状态。
案卷信息修改：
对错误信息修改后，点击
对修改后信息进行临时保存。
卷内信息修改：
在卷内预览窗口点击需要修改目录的
，卷内目录窗口显示该目录信息，修改完成后点击
对修改后的信息进行临时保存，卷内预览窗口刷新。
添加目录：
可编辑（修改）状态下，在卷内目录窗口输入信息后点击
，新添加一条卷内目录信息。
删除目录：
可编辑（修改）状态下，在卷内预览窗口点击需要删除目录的
，卷内目录窗口显示该条目录信息，然后点击 删除该条卷内目录信息。
修改完成后，点击
，对被修改案卷信息进行保存。注：可编辑状态下
都是临时保存，修改完成后必须点击
才会对修改进行保存。
（3）打印案卷封皮、卷内目录
搜索需要打印的案卷，点击 按模板格式打印封皮信息。
（封皮模板）
点击
按模板格式输出目录信息至EXCEL文件，文件名为该卷档号，并打印卷内目录信息。
（卷内目录模板）
（4）退出
完成录入并保存后，点击 退出软件。