【三招在Word中加入Excel表格】

   Word和Excel是我們在日常工作中經常使用的軟件,在實際工作中,我們如果能熟練地將二者配合起來,發揮它們各自的長處,會取得事半功倍的效果。

      例如:我們要寫一篇關於學期成績的分析報告,我們可在Word中編輯文本內容,然後在合適位置嵌入已經制作好的Excel成績表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特點,可根據具體情況而選用。

      方法一:利用“複製、粘貼”命令來嵌入

      此種方法插入的表格內容爲Word文檔中的普通表格,且與Excel脫離了關係。
      1.打開Excel工作表,選定要嵌入的對象。
      2.單擊常用工具欄中的〔複製〕按鈕,將選中的對象複製到“剪貼板”中。
      3.回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點,然後單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

      方法二:利用“選擇性粘貼”命令來嵌入

      利用此方法插入表格後,雙擊插入的表格可進入Excel,並可以在其中進行編輯,但原Excel工作表中的數據如有改變,對Word中嵌入的表格不會產生影響。
      1.打開Excel工作表,選定要嵌入的對象。
      2.單擊常用工具欄中的〔複製〕按鈕,將選中的對象複製到“剪貼板”中。
      3.回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點,再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。
      4.在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼”單選框,表示將對象嵌入Word文檔中。在“作爲”列表中選“MicrosoftExcel工作表對象”選項,表示粘貼的內容可以用Excel工作表來編輯它,最後按〔確定〕按鈕。

      方法三:利用插入對象的方法來嵌入表格

      此種方法表格一旦嵌入後,雙擊插入的內容可進入Excel,並在其中編輯它。而且如果對原Excel工作表中的數據進行修改,Word中嵌入的表格也隨之改變。
      1.打開正在編輯的Word文檔,首先定位光標,然後單擊“插入”菜單中的“對象”命令。
      2.彈出“對象”對話框,選擇“由文件創建”選項卡,在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進行選擇。選中“鏈接到文件”複選框,可使插入內容隨原Excel表格中的數據的改變而改變,最後按〔確定〕按鈕。
      3.適當調整表格顯示內容的位置。


轉載自:http://www.jiasuba.com/wz/ruanjianyingyong/10102.shtml

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