如何每日做覆盤總結

覆盤結構

每日總結,這是自我覆盤工作中非常重要的一環。

每日覆盤是一項技能,練習得越多,做得越快,練習得越少,做得越慢,它是一個熟練工種,越練習就越有利於你做時間管理。要珍惜好一年只能鍛鍊365次的機會,做一次少一次,錯過一次少一次。

覆盤,是圍繞着每日覆盤的六步驟來進行的:時間記錄—未完成事項—多完成的事項—原因解析—時間管理建議—今天想明白的一個道理。

接下來我會一一解讀這六大步驟,大家可以根據插圖中的基礎模板,更生動地跟隨着進行學習,這個模板呈現出的是我個人的總結筆記頁面。

一、時間記錄

準確性

在每日覆盤頁面的最左邊一欄,是0到24的時間節點,在這一欄當中,要清晰地記錄你每一個時間段內實際做的工作,要做到百分之百地真實可靠,千萬不要自己欺騙自己,矇混過關。

所謂的真實可靠,就是你要在每一個時間節點當中,標記出你真正做的事。很多小夥伴跟我訴苦,說自己真的記不清楚,這怎麼解決?管理學大師彼得·德魯克先生是通過助理記錄自己的工作時間節點的,而我們大多數人沒有專門的助理,就需要爲自己想辦法記錄。

及時性

要想保證記錄的精確度,我爲大家分享一個非常簡單的工具,那就是微信。

微信有一個功能,就是給自己發語音信息,每一天當你開始做一件事的時候,你就可以給自己發一條語音,比如發“我現在開始讀書了”,當你讀完書的時候,再給自己發一條語音說“我讀完了”,當然了,發文字信息也是可以的。如果你做每件事情的時候,都給自己發一條“開始”和“結束”的信息,當你做總結筆記的時候,只需要把對應的信息找出來,就可以輕鬆完成記錄了。在記錄實際發生的事情時,凡是持續了15分鐘以上的事情,都需要標記下來,這非常重要。

保證記錄的準確和及時,是接下來的評估工作的重要基礎。


二、未完成事項

Check工作,標記異動

完成時間標註工作以後,我們接下來要做一個check的工作,也就是檢驗工作。

三、多完成的事項

列完了未完成事項後,或許你會發現,自己還做了許多計劃之外的事情,同理,也請將它們如實地記錄在頁面的相應位置。

我就經常會每天多完成一些工作,這些工作本不在我的計劃當中,比如在圖例當中,大家可以看到,這一天我多開了一個例會,還增加了一場在下班加油站微信課程的演講。

四、原因解析

分析原因這個步驟非常關鍵,對未完成的事件以及多完成的事件,一定要剖析一下原因。針對未完成事件,原因無外乎以下四種:

第一,效率低下。效率低下導致延誤時間,一件事沒完成,後面的事也跟着受影響。

第二,預期太低。本來預估完成的時間很長,但經常能提前完成,這也容易造成異動情況。

第三,突發狀況。有些事在做計劃的時候,根本就想不到,屬於突發狀況,它的發生導致其他的事情沒能完成,這屬於不可抗因素。

第四,情緒導向。很多女生會出現這種情況,今天情緒不好,本來打算做的事情沒能做完。

五、時間管理建議

單點突破法當中的評估到再次計劃這個環節,就是對時間管理的建議。

在這個評估的環節當中,大家可以找到專業人士對自己進行指導,請他們指出自己在時間管理能力提升訓練中的不足。

六、今天想明白的一個道理

每日一反思已經成了我堅持多年的習慣,當我與傑出導師們和青年領袖們進行交流的時候,我驚訝地發現,他們幾乎也都有這樣的習慣。

吾日三省吾身,我們每天都需要多次反思自我,想明白一個道理。堅持一年,就能獲得365個道理。這就是積累的力量,長久地堅持,必然會帶來巨大的自我提升。

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