學會時間管理的幾個技巧,讓你體驗滿滿的成就感

吉姆蘭德爾的這本《時間管理:如何充分利用你的24小時》雖然是薄薄的一本小冊子,卻乾貨滿滿。

時間對所有人都是公平的,二十四小時的鐘擺在每個人的成長軌跡中不停歇地運作着。

正所謂“種瓜得瓜,種豆得豆”,你把自己的精力放在哪裏,就會在哪裏有所收穫。所以,時間管理的核心,在於精力管理。

作爲一名有家庭的上班族,又有點寫作、閱讀、健身的愛好,若是無法合理利用時間,生活中一地雞毛的現狀將不可避免。讀書,我始終本着對自己實用爲主,所以,我將書中的內容,結合自己的理解和實踐,進行了提煉和融合。

01  找到你的目標,建立時間管理的動力源

我們最先需要做的就是清晰地瞭解自己各種精力在時間上的分佈,也就是提高時間意識。最好的方式也就是最笨的辦法,一同柳比歇夫的時間統計法。在手機如此方便的時代,我們可以使用一些時間管理APP,可以很方便地計算一週內的睡眠、娛樂、學習、工作、固定時間等。

我們總說“方向比努力更重要”,在時間管理上這句話一樣適用。這需要我們確定一個目標,最好是有一個以年爲尺度的長期目標作爲“大統帥”,然後輔助一些短期的小目標來攻破。比方,如果你喜歡寫作,可以給自己確定一個垂直寫作方向。

你可能有和我一樣的困惑,“我現在其實也不知道具體做什麼,或者我無法清晰的確定自己的方向,怎麼辦?”不可否認的是,有強烈改變的願望和實現目標的動力,才能在你選擇的這條路上走下去。因此,或許最初的目標只是一盞遠方的燈光,但是隻要朝着這個方向走,不斷反思和調整,你就不再焦慮和迷茫。

目標明確了,下一步就是進行任務分解,大體明確每項任務需要作出的時間承諾。如果以一個星期爲單位,若是發現在實現目標的任務上需要更多的時間,那麼我們得適當調整自己在睡眠、娛樂、固定卻無意義的時間上的安排了。

02  時間是可以創造的

時間感的延長,首先在於對時間空擋與精力的合理匹配。找到自己精力最旺盛的時候,然後做需要聚焦的事,即與目標相關的事,這樣纔可以將時間利用最大化。

其次,學會尋找時間空隙。睡覺並非是最好的休息,有時候不同任務的穿插也是一種休息。這時候,可以提前對不同場景進行任務安排,可以建立場景清單,這種方式也有利於清理頭腦和生活中的雜波。比方,需要深入思考的問題或正在研讀、學習的書籍等列入一個清單,用於專注工作後的調劑。將一些不需要費腦子的事情列入另一個清單,用於精力低效的時候去做。

最後,在這以下幾方面也可以擠出一些時間:

迅速決策。影響決策的因素很多,這就要儘快明確主因素,避免其他干擾項的影響;
掌握快速閱讀的技巧。如對於一些論述性書籍,都會有概括性的句子提煉,就可以只讀標註的重點、段落開頭或有關內容介紹和總結的段落、章節,最關鍵是帶着問題讀,找到自己想要的答案;
提高記憶力。睡眠、鍛鍊、健康飲食等規律性作息,是基石;適當採取記憶力練習、聯想記憶等技巧;通過筆記等輔助於精力集中。
集中精力。在專注時避免各種電子產品減少分心,通過一些小技巧通過避免他人闖入自己的工作區來排除干擾,更重要的是不要同時處理多個任務,這會削弱每件事的有效性。

03  拖延是阻礙目標實現的大敵

我們經常性拖延,很大原因是目標的動力在下降,任務的難度大增加完成的壓力。解決拖延,關鍵在於強化任務管理。

首先,利用任務清單做計劃和準備。爲避免難度大,這就要減少任務的顆粒度,將大項目分解成易管理的小塊,如將“寫一篇文章”,可以細化成“列出大綱、找某幾個關鍵詞涉及的幾個素材”等多個具體的步驟。同時,對每日進入工作日程的新增事項,立刻決定是立刻處理,或丟棄,或保存。每日可以選取一個固定時間對任務清單進行調整,比方我早上精力比較充沛,就可以一早起進行這項工作。

其次,要學會喫青蛙,確定任務完成的優先順序。“喫青蛙”是時間管理中最常用的說法。可以在任務清單中標註abc的優先級順序,每日優先從a級開始做起,先喫掉這隻最大的青蛙。即使b和c完成不了也離目標更近一步,把握“少即是多”也就是“二八定律”的原則。在執行過程中,可以充分利用時間管理APP,隨時記錄時間,有利於識別懶惰和拖延。

最後,堅持進行每日反思,及時記錄碎片的思想或觀點,利用印象筆記、有道雲筆記等建立主題式的筆記系統,將每日思考其納入筆記系統,以便隨時完善,同時每週、每月對目標完成情況進行復盤,對於完成的任務要及時從腦子裏剔除,避免太多的干擾。

當我們慢慢熟練運用這些時間管理的技巧時,就能從中收穫滿滿的成就感。

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