前陣子阿里取消了週報制度，內部叫好聲一片，看來大家苦週報已久。
週報是有效的日常管理和溝通工具，但千字八股文式強制的週報制度卻讓它成爲無數人的噩夢。其實這份痛苦完全能夠避免，和大家分享下如何用 XMind “愉快”地寫好一份週報。
01 寫週報，是否有必要？
儘管大家都對寫週報這件事熱情度不高，但寫週報這件事其實很有必要。
週報是時間管理的一部分
週報是以周爲單位的時間管理方法。在每週結束時回顧這周工作的完成情況，並構思下週的工作內容，及時做好調整與安排。
一味埋頭苦幹扎進各種瑣事中會讓人陷入忙的怪圈，跳脫出這種思維模式，抽出時間想明白“做什麼”和“如何做”這件事上，是一種更聰明的偷懶方式。
週報是重新檢視自我的機會
週報給了我們每週自我審視的機會。
“互聯網的工作內容大部分與創造性有關，我們最大的敵人不是缺乏時間或投資，而是缺乏創造力，是被日復一日重複瑣碎機械的工作內容佔據，長期埋頭苦幹導致的思維僵化。” -- XMind CEO 孫方
怎麼打破這種沉悶？XMind 的 CEO 孫方認爲運用創造性的工具，比如用 XMind 寫週報來檢視自我並重新構思工作內容是不錯的解決方法。
XMind 團隊的週報都是用 XMind 完成的，這種高效敏捷是我們所推崇的。用寫論文的精神去寫幾千字的週報確實沒有必要，我們更關注的是你遇到的問題和你對問題的思考。
而週報就是讓你在完成每週的工作後停下來，給自己一小段時間重新審視和構思自己的工作內容和工作方式，簡要記錄自己的想法，相當於是給自己創造和未來的自己溝通的時間膠囊。
週報讓彼此的信息同步開放
週報是日常的管理和溝通工具，是向上溝通的有效方式。通過工作事項的羅列和工作成果的展示，團隊 leader 可以知道當前項目的進展、你工作的進度和你遇到的問題及思考。
同樣，週報也是團隊成員間有效的溝通渠道，除了熟知自己平常負責的內容外，瞭解團隊成員中其他小夥伴都在想什麼做什麼，互相學習和借鑑的同時也反向激勵你去進行產出。
週報對於個人成長的作用巨大，喜歡總結和覆盤的朋友都嘗過這個甜頭。但爲什麼大家還是討厭寫週報？說到底，大家討厭的其實不是週報本身，而是繁雜無用的形式主義。我們討厭的是爲了湊規定字數裝腔作勢的週報。
02 如何寫好一份週報
對週報深惡痛絕大可不必，掌握對門路會發現其實也不難。如何又快又好地寫好一份週報？首先我們得弄清週報裏面要寫哪些內容。
週報應包含哪些內容
當我們不知道如何提筆時，可以從以下幾點入手。
本週工作重點提煉
彙報重點工作/數據。簡要地把這周完成的任務進行要點提煉，回顧總結這一週的工作的完成情況。儘量避免流水賬式的寫法，更不要堆砌太多繁雜的細節。
下週工作任務安排
根據當前任務的完成進度和可預知的工作內容合理安排下週任務，羅列待辦事項並整理好優先級。在此基礎上還可以預估待辦事項的完成時間，並設定好相應的時間節點。如果任務需要其他小夥伴配合，可以標註出來。
這兩部分是週報中比較常規的內容，除此之外，還可以記錄一些對自己有用的內容，比如對問題的思考和學到的一些新東西。
遇到的問題及解決過程
解決問題是職場的核心競爭力。記錄下自己對某個問題的思考和解決過程是和未來的自己溝通的有效方式。比如開發對某個功能如何實現的思考，要用什麼技術方式去實現，怎麼實現，有哪些坑，這些心路歷程和想法除了能加強團隊間的溝通和交流，對自身成長也是助力。
新學到的一些東西
技術日新月異，互聯網的各種玩法也是瞬息萬變。保持學習和開放的心態是職場中每個人都應有的覺悟。可以在週報中簡單記錄下你這周新學到的一些東西。
其他對自己有用的內容
除了正兒八經的內容外，還可以簡單記錄一些工作中遇到的一些趣事。寫週報的人不再覺得這是一項苦差，看週報的人也有興趣。
寫好週報的原則
寫好一份週報最大的原則就是不把寫週報這件事當成是應付上級的任務，爲自己而寫。
對自己誠實
真實地記錄自己這一週的工作內容和記錄對自己有用的內容。寫週報的過程也是自我監督的過程，反向去推動你進行產出和推進項目進程。
精簡且要點化
準確地寫清楚關鍵的內容，不是記流水賬式的面面俱到，而是儘量用要點化的語言去描述。動輒幾千字的週報不僅寫的人痛苦，看的人也費時費力。我們爲什麼不用一張更清晰簡單的思維導圖來表示呢
03 用 XMind 愉快地寫週報
思維導圖不僅是思維利器，其實也是溝通利器。它讓你更清晰地表達自己的想法，也讓你能一眼看清別人的想法。
我們提倡用 XMind 寫週報，不僅因爲用它來寫週報更簡單高效，更主要的地方還在於它能將你的想法結構化，清晰表達，讓看的人更容易 get 到你的想法。
如何用 XMind 高效地寫週報？
Step 1 明確週報內容
每個人的工作重點不同，有的人以任務爲導向，有的人需要在週報中呈現關鍵數據，我們可以根據自身的實際情況，並結合第 2 點的建議，明確自己在週報中需要呈現哪些內容，甚至爲自己量身定製一個週報模板，每次寫時直接打開填充即可。
Step 2 每天記錄，動態管理
週報其實是每週任務管理流程的結果。在每週開始時把這周要完成的事項都列出來，區分優先級，並安排好時間。可以用今日計劃、本週計劃、已完成、其他待辦這四個緯度來進行規劃。如下圖所示。
創建每日流程，在每天開始工作前，明確好今天需要完成的任務，幫助自己快速進入工作狀態。在每天結束時，把今日計劃中完成的任務歸入已完成，記錄好每日執行的結果、反饋和總結。
這樣在每週結束時，這部分已完成的任務就是本週工作重點提煉，未完成的就是下週工作任務安排。因爲每天都會記錄，所以在一週結束時就不用再絞盡腦汁想這周到底做了些什麼。
Step 3 多關注遇到的問題及解決過程
除了日常工作事項的記錄，還可以多關注遇到的一些問題及你當下解決的一些思路。XMind 支持創建多畫布，可以在任務管理後面新建一張每週問題思考的畫布，記錄這周遇到的一些問題。
如果問題事項比較複雜，還可以把細節放入筆記中來保持整張圖的簡潔性，需要時再查看。
Step 4 總結及分享
經過了以上三個階段後，在每週結束寫週報時其實是很輕鬆的。要做的就是在每天記錄的內容基礎上進一步進行歸納和總結，補充關鍵成果並審視自己本週的工作狀態和下週的規劃。
在總結時可以任意拖動分支主題，或者通過複製黏貼主題的方式在不同畫布間進行整合。完成後，可以通過圖片導出的方式或直接用 .xmind 的文件格式和 leader 或其他小夥伴分享。
相比其他上千字的週報，用思維導圖寫週報無疑更輕鬆高效。簡簡單單一張圖說清楚你這周做了什麼，你遇到的一些問題，你的一些思考。寫的時候清清楚楚，看的人也一目瞭然。
最後附上本文的思維導圖，祝大家都能愉快地寫週報～