上一期，我們講了 你的PPT表格醜爆了？原來做出高大上的表格只需3步這麼簡單！
今天我們來分享一下關於PPT數據圖表的知識。
《Windows上有哪些讓你效率倍增的軟件和小技巧 系列》往期查看：
幾個Windows實用小技巧、優雅舒適的 Markdown 寫作工具
1
PPT數據圖表基本介紹
在之前的文章裏，我們已經聊過了邏輯圖表（關係圖表）和表格，今天我們一起聊聊PPT數據圖表。
在PPT的菜單欄裏，點擊插入——圖表，然後選擇合適的圖表樣式即可創建PPT數據圖表。
在PPT裏，數據圖表基本可以分爲17大類，每一大類又有細分幾種不同的圖表。
一個完整的PPT數據圖表的基本構成，有：標題、單位、圖例、網格線、數據標籤、數據序列、座標軸、系列名稱，以及腳註或數據來源。
但事實上，我們不必把所有元素都全部使用，比如圖例、網格線和座標軸在一定情況下是可以沒有的。
很多時候，我們一頁PPT不會像發佈會上的PPT那麼簡潔，頁面上只是一張圖表就完事了。
尤其是工作型PPT，我們往往在一頁PPT裏除了圖表，還會有頁面標題、結論或解釋在上面。
2
PPT數據圖表設計的要求
在真正開始PPT數據圖表設計之前，我們來看一些做的比較一般的數據圖表是什麼樣的。
以上舉的案例中，他們有一些共同特點：
背景色突兀不合適，圖表本身配色也不夠合理
沒有卸妝刪減去掉一些不必要的元素
圖表格式缺乏設計，不夠簡約精緻
我們再來看看一些發佈會上的PPT圖表，它們簡約、大氣、重點突出。
那麼做出優秀的PPT數據圖表可視化，就需要達到下面這3個要求：
明確、易讀和美觀。
3
PPT數據圖表3步美化
接下來，我們來講講PPT數據圖表的美化：
1、 梳理邏輯、分析數據
根據數據和邏輯，明確自己需要表達強調的觀點。
2、 選擇合適的圖表
不同的PPT數據圖表可以呈現不同的邏輯關係：比較、變化、分佈和關聯，根據上一步梳理出的邏輯和觀點進行選擇合適的圖表。
3、可視化呈現
刪：刪除多餘的裝飾元素，如背景、圖例、多出的數列、網格線
加：加圖表標題和腳註，強調突出重點數據，合理配色，選字體
諧：圖表與整頁PPT背景協調
合：整頁PPT有標題、結論或解釋及圖表
4
PPT數據圖表設計進階
1、複製粘貼法
複製圖片、圖標或形狀，粘貼填充到圖表中的柱形或條形中，可以選擇伸展和層疊效果。
2、輔助數列法
通過輔助數列，做出更有花樣的圖表。
3、形狀組合法
形狀組合法，形狀和圖表結合，可以更有創意。
4、系列重疊法
把兩個柱形圖重疊在一起，然後複製粘貼個性化的圖形，就會實現這種類似於冰山海平面一樣的圖表。
需要注意的是：
①輔助數列數值相同，且是在最左側，系列重疊100%後做底。
②複製粘貼的形狀/圖標的高度要和柱形圖一致，這樣纔會恰好顯示出一個完整的形狀。
5、陰影漸變法
使用陰影、漸變、發光設置，做出更高大上的數據圖表。
做法：使用輔助數列，柱形圖更改圖表類型，使用組合圖表，折線圖和麪積圖。設置發光圓形和麪積圖的漸變及陰影，去除網格線，調整文字大小。