不要讓時間支配你,而是你去支配時間

一、減少無謂的時間浪費

要是你仔細把一一天的生活分析一下,將會發覺無謂的時間浪費遠超過自己的想象。不管工商人士、學生還是家庭主婦,平均每天要把清醒時間16小時的1/4浪費掉,也有人浪費了清醒時間的50%,甚至高達90%!那麼,怎樣才能把這種無謂的浪費減少呢?

首先,要把無意義的思考及時間流逝,無所事事,那麼天行動的習慣改掉。要是你任由無成。以急要參加會考的學生做例子,一個月甚至一年,都將一事無成。

他們常每天擺出苦讀的架勢,其實卻什麼也沒念,等到會會考接近的時候,纔想臨時抱佛腳,然而已經來不及了。像這樣的例子屢見不鮮,應當引起警惕。

狄伯諾,這位曾經引起“水平思考”風潮的心理學者最近提出了“五分鐘思考法”,呼籲大家不管遇到什麼事情,別花費大多時間去思者,只要用五分鐘來冷靜考慮就行,而這五分鐘的分配情形如下所示:

<最初一分鐘把目標及課題決定下來;

<次兩分鐘思考的擴張及探求;

<>最後兩分鐘一整理 思緒,把結論定出。

再以擔任經營顧問的王先生作爲例子,他在寫計劃案時必然會測量時間,要是中途思路受阻,就立刻換另一個案子來寫一這種方法和五分鐘思考法有異曲同工之妙,都可以有效地避免時間的浪費。

最近日立電器及許多民間企業都設定了“不舉行會議日”。因爲倘若不停地開會,更容易出現許多不必要的會議,導致時間的浪費。

減少時間浪費的有效方法之一, 是在一週裏定一天或兩天爲“不開會日”,要是不這樣硬性規定,就很難使時間管理的功效得到發揮。

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