整理出活動任務後，使用番茄鍾完成任務，記錄下來所需要的番茄鍾，並最後做出總結。熟悉之後，可以嘗試對所需要做的任務進行時間上的預測。
列出需要完成的任務之後，可在任務後面一欄中做出預測時間，即該任務完成需要花掉多少個番茄鍾。
如果一個任務花不了一個番茄鍾，可以把這樣的任務放在一起。例如，給人發消息，進行通話，或者其他很快就可以完成的任務，可以放在一起進行。這樣可以保證在其他時間內專心工作學習。
如果一個任務需要花掉七八個番茄鍾，就可以把這個任務分開，當做兩個任務。
在任務完成後，記錄下來實際所需時間，進行對比。多次之後，預測時間會更加準確。對於自己完成一項任務所需精力更加清楚。