五、增加時間利用率
工作時間的空當，比方說與人會面前後，都會存在非常多空當時間，日積月累，這些時間也許長達幾十甚至幾百小時，所以必須把這些時間有效地運用好。這類“空當時間”大致可分爲三種:前段空當時間、中段空當時間和後段空當時間。
和人約會、參加集會、出席會議、觀看戲劇或運動競賽的時候，應在約定時間前半小時到一小時裏到達目的地，而這段時間，就是所說的“前段空當時間”。提前到達時，可到咖啡廳或另外一-些安靜的休閒場所，做-些工作上的準備、處理雜務、看看書、思考新構想等，這樣活用時間的好處如下:
提早出門，萬一碰到交通擁擠等狀況的時候，仍可以在約定時間前到達目的地，不會產生讓對方空等的尷尬。
<提早到達目的地，心情將較爲悠閒輕鬆，而能自在地利用前段空當時間。
“後段空當時間”指的是在預定時刻前完成某項工作而出現的空閒時間。比方說與人會談時若言不及義、喋喋不休，時間再多也是浪費，要是可以把握談話要領，言談簡要切題，就能把預定的會議時間節省半小時至一一小時， 而節省下來的時間，就成爲自己的時間，能夠自由有效地運用。
前、後段空當時間的產生都是在有意識的計劃下，而中段空當時間卻常常是偶然發生的。許多人中段空當時，常由於事情還沒告一段落， 情緒不穩，以致白浪費了這些時間，所以，現在建議大家，可把這段時間用來作情緒上的調整，或思考新的構想等。
上述利用空當時間法，最重要的觀念是:要是能把這種正確相法建立，身體力行，必能將時間做出有效的分配，把一些有意義的工作完成。