摘要:
①統計自己浪費了多少時間
②高效工作法(四象限法和衣櫃整理法)
③培養習慣
④如何讓計劃落地
⑤精華
- 一個真正的目標就像濃霧中的燈塔一樣,建造它的時候頗費功夫,但是它照亮你前進的路!
- 時間管理不是做什麼事用了多少時間,而是用時間做什麼事;
- 不論多糟糕的事情,當它發生的時候就已經過去了;調整好心情,去應對;
- 要堅信做事考系統,不靠感覺;
第一章、時間去哪了
1.用時間統計法,看看每天浪費了多少時間
【集中精力工作】【無意義浪費時間】【真正休息】
持續一週,週六進行總的時間統計;
2.發現你的時間被一些無用的東西所充斥,這就是時間黑洞,吸取我們寶貴的時間;
時間黑洞:因爲我們大腦需要及時反饋,做一些沒用的事情會得到很好的反饋,學習不能得到很好的反饋,所以,時間被小事和沒用的事情吞噬掉了;
3.高效工作四步法:
1)將任務放進籃子中;
2)將可以置之不理的任務清除掉;將必須在某天處理或者必須轉交別人的事情拿出來;將可以兩分鐘內完成的事情,立即解決掉。
3)將指定日期處理的問題寫在日程裏;需要轉交別人處理的事情轉交,並設置下次跟蹤的時間;將要做的事情擺在辦公桌上;
4)在自己最高效的時間做最重要的事情,其他事情合理安排;
4.找出每天高效的時間,和明確在這段時間裏做什麼
在整個人生階段中,每個時期的價值觀是不一樣的,本階段的價值觀是增強自身技術實力;下一階段是增強自身管理;所以在每天最高效的時間裏做對自己成長有意義的事情。
第二章 無壓力工作術
1)四象限工作法
工作忙碌的主要原因要看【不重要-緊急】的工作區中的事情,
四象限處理原則
【重要-緊急】
立即去做,這是一片雷區,讓任務越少的進入這裏越好,大多數都是由【重要-不緊急】區域的事件轉化而來;
【重要-不緊急】
有計劃的去做,將主要時間投資於這個區域,將進入其中的事件第一時間進行任務分解,並制定計劃表,每條投入一點時間,完成很大的任務;主要原則,計劃-行動-堅持。
【不重要-緊急】
這部分的工作是瞎忙碌的源頭,如果可以儘量交給別人去做,或者委婉拒絕。
【不重要-不緊急】
儘量不去做,浪費生命
2)衣櫃整理法,整理好的事情按照順序,腦子裏只裝一件事情
腦子裏裝的是下一件需要做的事情,計劃要內容清晰,描述儘量詳細,有完成標準,有開始時間結束時間和最晚結束時間;
行動(下一刻做)==》任務(自己完成的多個行動)==》項目(多人完成的多個任務)
任務:關注事情的本身
項目:重點是與人的溝通協調
3)製作3+1清單
①日程表:特定時間要做的事情
②將來清單:每週回顧,看有沒有可以轉化成行動的
③行動清單:每天的事件清單
④項目清單:本子裏面隨時補充資料
4)六個高度
我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規劃的,具體如下:
①原則(五萬英尺):自己的價值觀、原則和目標,你的靈魂所在;(高效率,慢生活)
②願景(四萬英尺):3-5年目標,想要什麼樣的生活,想要怎樣的自己;
③目標(三萬英尺):比願景更細化的東西,一年內的階段性成果;
④責任範圍(兩萬英尺):做好工作、生活中的角色;
⑤任務(一萬英尺):包含任務和項目
⑥下一步行動(跑道):行動清單
5)衣櫃整理法流程圖
第三章 遇到問題怎麼辦?
1)用番茄工作法來強制自己集中注意力去工作;番茄工作法可以根據情況適當調整時長;
2)關於遊戲
目標:遊戲中目標明確,每個任務都有明確的目標,生活中沒有
規則:遊戲中有固定的規則,生活中需要耗費精力建立規則再打破規則,過程艱難
及時反饋:遊戲中有及時反饋,生活中一版沒有
自願參與:遊戲中是主動角色,生活中是被動角色
3)將工作和生活用遊戲思維轉化
①明確目標,進行量化、可追蹤;
②設置里程碑
③給予階段性獎勵
④積極主動去完成它,讓自己有使命感
4)用最開始精力最好的時候搬走“大石頭”
要事優先原則,那麼什麼是要事,短期看影響利益,長期看影響發展的事情;
時間管理不是做什麼事用了多少時間,而是用時間做什麼事;
不論多糟糕的事情,當它發生的時候就已經過去了;調整好心情,去應對;活在當下。
當遇見兩件同樣緊急的事情時,給A一個處理時間,如果不能再規定時間內完成,就和上級說明是否將B任務做轉移。
要堅信做事考系統,不靠感覺;
第四章 如何養成一個好習慣
不能養成習慣的原因有兩點:
①強迫自己每天都要完成,如果有一天沒完成,習慣就破碎了。
②習慣是一個一個的養成,不能一起養成好幾個習慣。
先養成習慣,然後再讓習慣改變自己;
1)培養驅動力
先寫下爲什麼要養成這個習慣,就如讀書,
①強烈的好奇心,看看保持這個習慣會有什麼事情發生
②消滅買來沒看到的書籍
③實踐讀書方法
2)再微不足道的成就都要大肆宣揚
3)培養習慣不是一個人的事
養成習慣,做人生的主人,不做人生的奴隸!
第五章,如何讓自己的想法落地
1)Smart法則
S:明確的目標
M:實現目標的標準
A:目標的可實現性
R:目標必須和其他目標有相關性,完成這個目標對其他目標有什麼幫助
T:設置截止日期
一個真正的目標就像濃霧中的燈塔一樣,建造它的時候頗費功夫,但是它照亮你前進的路!
2)思維導圖制定架構思路
3)甘特圖制定落地計劃
4)九宮格平衡自己的人生
5)總結落地步驟
優秀的人有優秀的系統,普通的人有普通的系統,失敗的額人沒有系統。
一個真正的目標就像濃霧中的燈塔一樣,建造它的時候頗費功夫,但是它照亮你前進的路!