【讀書筆記】小強升職記

摘要:

①統計自己浪費了多少時間

②高效工作法(四象限法和衣櫃整理法)

③培養習慣

④如何讓計劃落地

⑤精華

  • 一個真正的目標就像濃霧中的燈塔一樣,建造它的時候頗費功夫,但是它照亮你前進的路!
  • 時間管理不是做什麼事用了多少時間,而是用時間做什麼事;
  • 不論多糟糕的事情,當它發生的時候就已經過去了;調整好心情,去應對;
  • 要堅信做事考系統,不靠感覺;

第一章、時間去哪了

1.用時間統計法,看看每天浪費了多少時間

【集中精力工作】【無意義浪費時間】【真正休息】

持續一週,週六進行總的時間統計;

2.發現你的時間被一些無用的東西所充斥,這就是時間黑洞,吸取我們寶貴的時間;

時間黑洞:因爲我們大腦需要及時反饋,做一些沒用的事情會得到很好的反饋,學習不能得到很好的反饋,所以,時間被小事和沒用的事情吞噬掉了;

3.高效工作四步法:

1)將任務放進籃子中;

2)將可以置之不理的任務清除掉;將必須在某天處理或者必須轉交別人的事情拿出來;將可以兩分鐘內完成的事情,立即解決掉。

3)將指定日期處理的問題寫在日程裏;需要轉交別人處理的事情轉交,並設置下次跟蹤的時間;將要做的事情擺在辦公桌上;

4)在自己最高效的時間做最重要的事情,其他事情合理安排;

4.找出每天高效的時間,和明確在這段時間裏做什麼

在整個人生階段中,每個時期的價值觀是不一樣的,本階段的價值觀是增強自身技術實力;下一階段是增強自身管理;所以在每天最高效的時間裏做對自己成長有意義的事情。

第二章 無壓力工作術

1)四象限工作法

工作忙碌的主要原因要看【不重要-緊急】的工作區中的事情,

 

四象限處理原則

【重要-緊急】

       立即去做,這是一片雷區,讓任務越少的進入這裏越好,大多數都是由【重要-不緊急】區域的事件轉化而來;

【重要-不緊急】

       有計劃的去做,將主要時間投資於這個區域,將進入其中的事件第一時間進行任務分解,並制定計劃表,每條投入一點時間,完成很大的任務;主要原則,計劃-行動-堅持。

【不重要-緊急】

       這部分的工作是瞎忙碌的源頭,如果可以儘量交給別人去做,或者委婉拒絕。

【不重要-不緊急】

       儘量不去做,浪費生命

 

2)衣櫃整理法,整理好的事情按照順序,腦子裏只裝一件事情

腦子裏裝的是下一件需要做的事情,計劃要內容清晰,描述儘量詳細,有完成標準,有開始時間結束時間和最晚結束時間

 

行動(下一刻做)==》任務(自己完成的多個行動)==》項目(多人完成的多個任務)

任務:關注事情的本身

項目:重點是與人的溝通協調

 

3)製作3+1清單

①日程表:特定時間要做的事情

②將來清單:每週回顧,看有沒有可以轉化成行動的

③行動清單:每天的事件清單

④項目清單:本子裏面隨時補充資料  

 

4)六個高度

我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規劃的,具體如下:

①原則(五萬英尺):自己的價值觀、原則和目標,你的靈魂所在;(高效率,慢生活)

②願景(四萬英尺):3-5年目標,想要什麼樣的生活,想要怎樣的自己;

③目標(三萬英尺):比願景更細化的東西,一年內的階段性成果;

④責任範圍(兩萬英尺):做好工作、生活中的角色;

⑤任務(一萬英尺):包含任務和項目

⑥下一步行動(跑道):行動清單

 

5)衣櫃整理法流程圖

 

第三章 遇到問題怎麼辦?

1)用番茄工作法來強制自己集中注意力去工作;番茄工作法可以根據情況適當調整時長;

2)關於遊戲

目標:遊戲中目標明確,每個任務都有明確的目標,生活中沒有

規則:遊戲中有固定的規則,生活中需要耗費精力建立規則再打破規則,過程艱難

及時反饋:遊戲中有及時反饋,生活中一版沒有

自願參與:遊戲中是主動角色,生活中是被動角色

 

3)將工作和生活用遊戲思維轉化

①明確目標,進行量化、可追蹤;

②設置里程碑

③給予階段性獎勵

④積極主動去完成它,讓自己有使命感

 

4)用最開始精力最好的時候搬走“大石頭”

要事優先原則,那麼什麼是要事,短期看影響利益,長期看影響發展的事情;

時間管理不是做什麼事用了多少時間,而是用時間做什麼事;

不論多糟糕的事情,當它發生的時候就已經過去了;調整好心情,去應對;活在當下。

當遇見兩件同樣緊急的事情時,給A一個處理時間,如果不能再規定時間內完成,就和上級說明是否將B任務做轉移。

 

要堅信做事考系統,不靠感覺;

 

第四章 如何養成一個好習慣

 

不能養成習慣的原因有兩點:

①強迫自己每天都要完成,如果有一天沒完成,習慣就破碎了。

②習慣是一個一個的養成,不能一起養成好幾個習慣。

 

先養成習慣,然後再讓習慣改變自己;

 

1)培養驅動力

先寫下爲什麼要養成這個習慣,就如讀書,

①強烈的好奇心,看看保持這個習慣會有什麼事情發生

②消滅買來沒看到的書籍

③實踐讀書方法

2)再微不足道的成就都要大肆宣揚

3)培養習慣不是一個人的事

 

養成習慣,做人生的主人,不做人生的奴隸!

 

第五章,如何讓自己的想法落地

1)Smart法則

S:明確的目標

M:實現目標的標準

A:目標的可實現性

R:目標必須和其他目標有相關性,完成這個目標對其他目標有什麼幫助

T:設置截止日期

 

一個真正的目標就像濃霧中的燈塔一樣,建造它的時候頗費功夫,但是它照亮你前進的路!

 

2)思維導圖制定架構思路

3)甘特圖制定落地計劃

4)九宮格平衡自己的人生

 

5)總結落地步驟

  

優秀的人有優秀的系統,普通的人有普通的系統,失敗的額人沒有系統。

一個真正的目標就像濃霧中的燈塔一樣,建造它的時候頗費功夫,但是它照亮你前進的路!

 

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