產品分析-如何優化語音會議

本文總結自書籍《蝶變——移動用戶體驗設計之道》,作者鄧俊傑。


文章以“如何優化語音會議”爲例,討論產品設計需要考慮完整場景。 

如何提升語音會議的體驗?除了提升語音質量、更明顯的會議提醒、會議過程中的控制等,可把視角放大,以會議的角度考慮,將體驗分成3個階段:會議前、會議中、會議後。產品設計以這3個階段做完整的場景考慮。

1、會議前

可以考慮的方向:會議資源的預定、與會人員時間的協調、會議通知的發送、會議接入方式的確認、督促與會人員按時參加等。

會議預定系統:與公司會議資源預定系統關聯,如會議室的選擇、選擇時間段、預定投影儀/音響/話筒。

與會人員:關聯公司組織架構、團隊日曆、考勤系統。智能分析重要與會人員的日程安排是否有衝突,如果有給出推薦的時間。

附會議材料:提前閱讀的資料,會議預定系統要關聯文件系統、網盤。

通知:與會人員接收消息推送,如時間、地點、人、接入方式,可一鍵接入。

2、會議中,會議分三種形式

1)與會人都在不同地點全部語音接入。與會人在室外場景複雜——去除背景音、網絡不好——轉換爲普通電話、有人掉線——提醒其他人……

2)一部分人在會議室其他人在不同地方手機語音接入。在會議室的人需要公共的會議終端連接其他人、展示會議材料、手機接入者如何展示材料、投影儀電腦等硬件設備的連接……

3)一部分人在一個會議室另一部分人在另一個會議室。兩個會議室都需公共終端、會議材料共享時屏幕的共享和同步……

此外還有會議的控制問題:臨時的與會者加入、手機接入時私人電話呼入情況、會議中諸如投票的環節、會議分多個議題時不同時間段的提醒……

3、會議後

1)會議紀要的輸出:從會議通知中生成模板,包含:時間、地點、人、議題、背景材料等,還有會議中生成的投票信息或者其他展示材料。

2)會議產生的工作任務:如何生成任務並分配指派責任人、下次會議時任務的跟蹤……

總結

優化語音會議的體驗,可以從橫向和縱向考慮。橫向即打通周邊的資源或模塊(如語音會議、組織架構、文件網盤);縱向深度分析語音會議的3種形式。只有考慮了完整場景下的體驗,用戶的感受才能夠完整,對產品的依賴性纔會更強。

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