簡介
Confluence 是一個專業的企業知識管理與協同軟件,也可以用於構建企業 wiki 。使用簡單,但它強大的編輯和站點管理特徵能夠幫助團隊成員之間共享信息、文檔協作、集體討論,信息推送。
Confluence 爲團隊提供一個協作環境。在這裏,團隊成員齊心協力,各擅其能,協同地編寫文檔和管理項目。從此打破不同團隊、不同部門以及個人之間信息孤島的僵局,Confluence 真正實現了組織資源共享。
Confluence 已經在超過100個國家,13500個組織中成功地應用於企業內網平臺、知識管理及文檔管理,涉及財富 1000 企業、政府機構、教育機構、財務金融機構及技術研究領域。
包括 IBM、Sun MicroSystems、SAP 等衆多知名企業使用 Confluence 來構建企業 Wiki 並面向公衆開放。
特點
空間
- 空間是頁面的組合,可以創建不限數量的空間;
- 每個空間都有自己的權限設置, 由空間管理員將權限分配到用戶和組;
- Confluence 提供多種方法將空間內容導出爲 HTML、PDF、XML、Word 等格式;
- Confluence 的每個空間具有屬於該空間的博客,博客內容可以是通知、行程、狀態報告或任何與時間相關的信息;
- 點擊空間中“查看標籤”頁面查看空間中的全部標籤,點擊任一標籤查看該標籤的頁面,並且可以進一步點擊標籤以得到滿意的結果;
頁面
- Confluence 通過歷史版本記錄每一個頁面的編輯過程, 能夠很方便的查看版本之間的區別,或恢復到以前的版本;
- 支持頁面模板,當在空間中添加一個新頁面,不必從頭開始,可以在頁面模板的基礎上添加內容;
- 空間中的頁面按照父子關係組織成樹狀關係,這種頁面組織關係雖然簡單,但是對內容的分類組織卻十分有效;
- Confluence 可以導入 Word 文檔成爲一個頁面,並自動根據文檔章節,對頁面進行拆分和樹狀組織;
- 可以在同一空間或不同空間中移動和複製頁面,可以以字母順序排序或手工排序;
- 支持標籤功能,用以標識頁面和博客,標籤能夠對頁面進行詳細分類,並可跨越多個空間和類型以聚合內容;
- 對頁面內容的討論,可以進行評論,評論是一種有效的社區用戶溝通方式;
- Confluence 自動將已刪除頁面放置到回收站中,頁面能夠恢復回來,除非管理員清空了回收站;
- 頁面限制可以對單一頁面設置誰可以查看、誰可以編輯,子頁面繼承父頁面的“查看”限制設置;
編輯器
簡單易用的富文本編輯器,用戶可以迅速上手,Confluence 的富文本編輯器可以幫助用戶很方便快捷的創建具有吸引力的頁面;
支持在 Word 中進行編輯,點擊頁面或博客中的在 Word 中編輯鏈接,將在 Microsoft Word 中打開頁面,可以編輯後將編輯好的內容存回 Confluence 中;
Confluence 在用戶輸入時自動保存草稿,當瀏覽器在編輯時崩潰你輸入的內容也不會丟失;
可以以多種方式在頁面中顯示圖片,還可以按照縮略圖方式顯示,或者顯示成畫廊以幻燈片方式播放;
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可以很容易的在頁面中嵌入多媒體, Confluence 支持以下多媒體格式:
- Flash (.swf);
- Quicktime 影片(.mov);
- Windows Media (.wma, .wmv);
- Real Media (.rm, .ram);
- MP3 文件(.mp3);
- AVI 文件(.avi);
支持同時編輯,當出現兩個以上的人同時編輯同一頁面的情況,Confluence 將保證所有人不會丟失任何內容;
支持拖放。 通過拖放可將嵌入的圖片和 Office 文檔直接輸入到富文本編輯器中;
通過鏈接瀏覽器可以鏈接到系統的任意對象,如:頁面、博客、附件、甚至用戶;
宏
- 宏是一種在頁面中動態擴展功能的機制,Confluence 內置提供了幾十種常用的宏供用戶使用;
- 圖表宏將表格數據顯示成圖表,圖表類型可選餅圖、柱狀圖、折線圖、面積圖、散列圖等;
- 畫廊宏將頁面中的圖像附件以縮略圖畫廊方式在頁面中顯示;
- HTML 宏允許用戶將 HTML 代碼嵌入到頁面中,HTML 宏默認設置成關閉;
- 熱門標籤宏將常用標籤生成列表或熱圖;
- 引用宏標記頁面中的內容供其他宏使用;
- 社交網絡宏顯示在你社交網絡中的所有用戶;
- 用戶屬性宏顯示用戶屬性詳情;
- 代碼塊宏在頁面中以語法高亮方式顯示源代碼(HTML,Javascript,Java等);
附件
在 Confluence 中, 附件不是僅僅上傳後就不起作用了,附件是信息共享重要的部分,附件有版本管理、可鏈接、可搜索、可預覽;
所有的附件都有版本控制,另外每個版本都有創建者的備註,說明由誰創建和創建的原因;
爲了合理利用服務器存儲空間, 管理員可設定附件最大尺寸;
如果安裝了 Office 軟件,可以直接在附件頁面中編輯 Office 文件;
內置的 WebDAV 插件,使用戶能夠通過 Windows Explorer 或其他 WebDAV 客戶端直接瀏覽、管理、編輯附件;
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Confluence 構建附件索引,以便於搜索以下文件的內容:
- Microsoft Word 文檔;
- PDF 文件;
- Microsoft Excel 文件;
- Microsoft PowerPoint 演示稿;
- HTML,XML, 源文件和 .txt 文件;
- ZIP 文件;
將附件上傳到 Confluence 中就像在桌面系統中一樣工作。可以將桌面中的文件直接拖放到 Confluence 頁面中;
支持批量下載,可以將頁面中的附件打包成一個 ZIP 文件下載;
可以使用附件宏在頁面中顯示附件列表;
通知
- Confluence 使用郵件通知和 RSS 源使用戶能夠得到最新變化的通知;
- 可以將一日內的 Confluence 更新情況的郵件通知濃縮成一份每日郵件報告;
- 用戶可以關注空間或其他用戶,當空間內的頁面或博客有任何改動時,或被關注用戶進行了相關操作時,用戶將會收到郵件通知;
- 用戶可以決定編輯後是否發送通知給關注人;
- 空間管理員能夠查看誰在關注頁面,並能夠添加關注者到任意頁面或博客,這樣能夠使相關人員及時獲得重要活動的信息;
搜索
Confluence 能夠搜索全部空間(全局和個人空間)中的所有內容,包括郵件、個人屬性、附件和空間描述;
附件內容也能夠建立索引,與其他 Confluence 內容一樣供用戶搜索;
支持快速導航,根據用戶的輸入信息提供建議的搜索結果,只需要在下拉列表中選擇中意的頁面即可;
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如果要更精準的找到想要的結果,Confluence 能夠在以下幾個方面設置搜索條件:
- 地方 - 特定空間, 收藏空間, 全局空間或個人空間;
- 內容 - 特定內容類型(頁面、消息條目、郵件等);
- 時間 - 內容在特定時間段內被修改過;
- 作者 - 內容最後被特定用戶修改;
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郵件搜索,Confluence 支持歸檔全部郵件及其附件到特定空間,一旦歸檔後,郵件能夠:
- 可搜索 - 包括郵件附件的內容;
- 可查閱 - 任何有權限的人;
- 可關聯 - 能夠追蹤相關郵件;
Confluence 搜索語法提供更精細的搜索條件,可以搜索短語、指定不包括的詞語,並能使用邏輯操作符,如:AND,OR,以及通配符*;
用在線搜索宏在頁面中添加一個搜索框,當用戶輸入搜索詞語後,將動態顯示匹配的結果;
定製化
- Confluence 能夠快速套用用戶組織的展現風格並能夠擴展用戶所需的功能;
- Confluence 站點和空間的佈局能夠自定義;
- 定製空間配色方案,體現出個性化或者僅僅是匹配組織的配色標準;
- 定製樣式表能夠改變空間樣式風格,使界面更有個性;
- 定製站點的歡迎信息以顯示站點的介紹或者是當天的重要信息;
- 主題用於個性化設置 Confluence 的展現風格,可以在整個站點或某個空間應用主題;
- Confluence 有上百種插件,用於擴展 Confluence 以適應各種應用場景;
- Confluence 提供全面的 Web Service 接口,使應用程序或腳步能夠遠程更新內容、管理用戶和個人空間。提供的API類型包括:SOAP、XML-RPC 和 REST;
- 可訪問源代碼,所有的授權用戶允許訪問 Confluence 源代碼,用於定製和擴展功能;
個性化
Confluence 面板顯示站點的概覽和最新內容變化情況,用戶可以過濾和收藏內容,管理員甚至能夠創建定製化的歡迎信息;
註冊用戶能夠自定義 Confluence 首頁,當成功登錄 Confluence 後將跳轉到首頁,首頁可以是面板或者是定製好的一個頁面;
收藏功能是快速訪問感興趣的頁面或空間的一種方法, 可以從面板或個人屬性頁面中快速訪問個人收藏的信息;
私有標籤可以標識個人感興趣的內容,用於後續導航內容時使用;
Confluence 記錄最近查看的頁面,便於後續訪問;
狀態更新類似微博,限制 140 個字符,能在整個組織中查看到;
人員目錄提供了 Confluence 站點所有人員的列表,從人員目錄中搜索人員,點擊人名或頭像就能查看到該人的詳細信息;
可以關注用戶,瞭解其他人在 Confluence 中的活動,將其納入自己的社交網絡中;
創建個人空間,用於展現自己、寫關於工作的博客或者僅僅是在線保存個人信息;
用戶可以上傳自己的頭像或者從系統提供的頭像中選擇。如果上傳了照片,Confluence 允許截取指定區域作爲頭像;
如果想了解用戶更多的信息,只需要在用戶名字上懸浮鼠標就會彈出浮動消息框,顯示用戶的概要信息;
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每個 Confluence 都擁有用戶信息區域,用於顯示用戶的如下信息:
- 當前狀態
- 最近活動
- 頭像
- 社交網絡
- 其他屬性
安全
- 爲了便於管理,用戶可以被分配到用戶組中,這樣在組中的用戶就自動具有該組被賦予的權限;
- 支持公開註冊,便於創建一個面向公衆的站點;
- 支持驗證碼;
- 每個空間都能配置權限,權限可以由管理員賦予某個用戶或者用戶組;
- 頁面權限能夠控制那些人能夠查看或編輯某一個頁面,子頁面繼承父頁面的查看權限;
- 支持單點登錄;
- 每個 Confluence 站點都允許不限數量的匿名用戶訪問,使得 Confluence 成爲理想的對外服務站點,管理員能夠對匿名用戶組單獨設置權限;
應用
- 知識管理
將人們聚集起來,在一起創建、更新和分享知識,發表自己的觀點,並藉此認識更多的知識作者。
- 企業門戶
消除繁瑣的信息發佈流程,允許你的員工分享知識和觀點,激勵員工貢獻自己的才能。
- 文檔管理
發佈文檔變得極爲簡便,使得企業文檔更加有條理、查看到更新記錄、可快速搜索。
- 協同平臺
以 Confluence 爲工作平臺,展示工作成果、發佈公告通知、關注項目動態、共享文件及文檔。
概念特徵
空間:分佈式存儲知識;
頁面:用簡單的符號來描述你的想法;
共享:和你的團隊快速的協作;
搜索:跨頁面,註釋和附件間的搜索;
組織:高效地創建靈活的頁面結構;
註釋:進行小組討論;
重獲:容易找到你需要的信息;
導出:頁面乃至整個空間可以導出爲 HTML,PDF,XML文件;
重構:高效的信息操作;
安全:高級的權限和安全性;
通知:通過mail/RSS來跟蹤頁面的內容變更;
定製:顏色,風格,整個站點的佈局都可以定製;
參考地址:
https://baike.baidu.com/item/confluence/452961?fr=aladdin