Confluence 简介 简介 特点 安全 应用

简介

Confluence 是一个专业的企业知识管理与协同软件，也可以用于构建企业 wiki 。使用简单，但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论，信息推送。

Confluence 为团队提供一个协作环境。在这里，团队成员齐心协力，各擅其能，协同地编写文档和管理项目。从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局，Confluence 真正实现了组织资源共享。

Confluence 已经在超过100个国家，13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理，涉及财富 1000 企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。

包括 IBM、Sun MicroSystems、SAP 等众多知名企业使用 Confluence 来构建企业 Wiki 并面向公众开放。

特点

空间

• 空间是页面的组合，可以创建不限数量的空间；
• 每个空间都有自己的权限设置， 由空间管理员将权限分配到用户和组；
• Confluence 提供多种方法将空间内容导出为 HTML、PDF、XML、Word 等格式；
• Confluence 的每个空间具有属于该空间的博客，博客内容可以是通知、行程、状态报告或任何与时间相关的信息；
• 点击空间中“查看标签”页面查看空间中的全部标签，点击任一标签查看该标签的页面，并且可以进一步点击标签以得到满意的结果；

页面

• Confluence 通过历史版本记录每一个页面的编辑过程， 能够很方便的查看版本之间的区别，或恢复到以前的版本；
• 支持页面模板，当在空间中添加一个新页面，不必从头开始，可以在页面模板的基础上添加内容；
• 空间中的页面按照父子关系组织成树状关系，这种页面组织关系虽然简单，但是对内容的分类组织却十分有效；
• Confluence 可以导入 Word 文档成为一个页面，并自动根据文档章节，对页面进行拆分和树状组织；
• 可以在同一空间或不同空间中移动和复制页面，可以以字母顺序排序或手工排序；
• 支持标签功能，用以标识页面和博客，标签能够对页面进行详细分类，并可跨越多个空间和类型以聚合内容；
• 对页面内容的讨论，可以进行评论，评论是一种有效的社区用户沟通方式；
• Confluence 自动将已删除页面放置到回收站中，页面能够恢复回来，除非管理员清空了回收站；
• 页面限制可以对单一页面设置谁可以查看、谁可以编辑，子页面继承父页面的“查看”限制设置；

编辑器

• 简单易用的富文本编辑器，用户可以迅速上手，Confluence 的富文本编辑器可以帮助用户很方便快捷的创建具有吸引力的页面；

• 支持在 Word 中进行编辑，点击页面或博客中的在 Word 中编辑链接，将在 Microsoft Word 中打开页面，可以编辑后将编辑好的内容存回 Confluence 中；

• Confluence 在用户输入时自动保存草稿，当浏览器在编辑时崩溃你输入的内容也不会丢失；

• 可以以多种方式在页面中显示图片，还可以按照缩略图方式显示，或者显示成画廊以幻灯片方式播放；

• 可以很容易的在页面中嵌入多媒体， Confluence 支持以下多媒体格式：

  • Flash (.swf)；
  • Quicktime 影片(.mov)；
  • Windows Media (.wma, .wmv)；
  • Real Media (.rm, .ram)；
  • MP3 文件(.mp3)；
  • AVI 文件(.avi)；

• 支持同时编辑，当出现两个以上的人同时编辑同一页面的情况，Confluence 将保证所有人不会丢失任何内容；

• 支持拖放。 通过拖放可将嵌入的图片和 Office 文档直接输入到富文本编辑器中；

• 通过链接浏览器可以链接到系统的任意对象，如：页面、博客、附件、甚至用户；

宏

• 宏是一种在页面中动态扩展功能的机制，Confluence 内置提供了几十种常用的宏供用户使用；
• 图表宏将表格数据显示成图表，图表类型可选饼图、柱状图、折线图、面积图、散列图等；
• 画廊宏将页面中的图像附件以缩略图画廊方式在页面中显示；
• HTML 宏允许用户将 HTML 代码嵌入到页面中，HTML 宏默认设置成关闭；
• 热门标签宏将常用标签生成列表或热图；
• 引用宏标记页面中的内容供其他宏使用；
• 社交网络宏显示在你社交网络中的所有用户；
• 用户属性宏显示用户属性详情；
• 代码块宏在页面中以语法高亮方式显示源代码（HTML，Javascript，Java等）；

附件

• 在 Confluence 中, 附件不是仅仅上传后就不起作用了，附件是信息共享重要的部分，附件有版本管理、可链接、可搜索、可预览；

• 所有的附件都有版本控制，另外每个版本都有创建者的备注，说明由谁创建和创建的原因；

• 为了合理利用服务器存储空间， 管理员可设定附件最大尺寸；

• 如果安装了 Office 软件,可以直接在附件页面中编辑 Office 文件；

• 内置的 WebDAV 插件，使用户能够通过 Windows Explorer 或其他 WebDAV 客户端直接浏览、管理、编辑附件；

• Confluence 构建附件索引，以便于搜索以下文件的内容：

  • Microsoft Word 文档；
  • PDF 文件；
  • Microsoft Excel 文件；
  • Microsoft PowerPoint 演示稿；
  • HTML，XML， 源文件和 .txt 文件；
  • ZIP 文件；

• 将附件上传到 Confluence 中就像在桌面系统中一样工作。可以将桌面中的文件直接拖放到 Confluence 页面中；

• 支持批量下载，可以将页面中的附件打包成一个 ZIP 文件下载；

• 可以使用附件宏在页面中显示附件列表；

通知

• Confluence 使用邮件通知和 RSS 源使用户能够得到最新变化的通知；
• 可以将一日内的 Confluence 更新情况的邮件通知浓缩成一份每日邮件报告；
• 用户可以关注空间或其他用户，当空间内的页面或博客有任何改动时，或被关注用户进行了相关操作时，用户将会收到邮件通知；
• 用户可以决定编辑后是否发送通知给关注人；
• 空间管理员能够查看谁在关注页面，并能够添加关注者到任意页面或博客，这样能够使相关人员及时获得重要活动的信息；

搜索

• Confluence 能够搜索全部空间（全局和个人空间）中的所有内容，包括邮件、个人属性、附件和空间描述；

• 附件内容也能够建立索引，与其他 Confluence 内容一样供用户搜索；

• 支持快速导航，根据用户的输入信息提供建议的搜索结果，只需要在下拉列表中选择中意的页面即可；

• 如果要更精准的找到想要的结果，Confluence 能够在以下几个方面设置搜索条件：

  • 地方 - 特定空间, 收藏空间, 全局空间或个人空间；
  • 内容 - 特定内容类型（页面、消息条目、邮件等）；
  • 时间 - 内容在特定时间段内被修改过；
  • 作者 - 内容最后被特定用户修改；

• 邮件搜索，Confluence 支持归档全部邮件及其附件到特定空间，一旦归档后，邮件能够：

  • 可搜索 - 包括邮件附件的内容；
  • 可查阅 - 任何有权限的人；
  • 可关联 - 能够追踪相关邮件；

• Confluence 搜索语法提供更精细的搜索条件，可以搜索短语、指定不包括的词语，并能使用逻辑操作符，如：AND，OR，以及通配符*；

• 用在线搜索宏在页面中添加一个搜索框，当用户输入搜索词语后，将动态显示匹配的结果；

定制化

• Confluence 能够快速套用用户组织的展现风格并能够扩展用户所需的功能；
• Confluence 站点和空间的布局能够自定义；
• 定制空间配色方案，体现出个性化或者仅仅是匹配组织的配色标准；
• 定制样式表能够改变空间样式风格，使界面更有个性；
• 定制站点的欢迎信息以显示站点的介绍或者是当天的重要信息；
• 主题用于个性化设置 Confluence 的展现风格，可以在整个站点或某个空间应用主题；
• Confluence 有上百种插件，用于扩展 Confluence 以适应各种应用场景；
• Confluence 提供全面的 Web Service 接口，使应用程序或脚步能够远程更新内容、管理用户和个人空间。提供的API类型包括：SOAP、XML-RPC 和 REST；
• 可访问源代码，所有的授权用户允许访问 Confluence 源代码，用于定制和扩展功能；

个性化

• Confluence 面板显示站点的概览和最新内容变化情况，用户可以过滤和收藏内容，管理员甚至能够创建定制化的欢迎信息；

• 注册用户能够自定义 Confluence 首页，当成功登录 Confluence 后将跳转到首页，首页可以是面板或者是定制好的一个页面；

• 收藏功能是快速访问感兴趣的页面或空间的一种方法， 可以从面板或个人属性页面中快速访问个人收藏的信息；

• 私有标签可以标识个人感兴趣的内容，用于后续导航内容时使用；

• Confluence 记录最近查看的页面，便于后续访问；

• 状态更新类似微博，限制 140 个字符，能在整个组织中查看到；

• 人员目录提供了 Confluence 站点所有人员的列表，从人员目录中搜索人员，点击人名或头像就能查看到该人的详细信息；

• 可以关注用户，了解其他人在 Confluence 中的活动，将其纳入自己的社交网络中；

• 创建个人空间，用于展现自己、写关于工作的博客或者仅仅是在线保存个人信息；

• 用户可以上传自己的头像或者从系统提供的头像中选择。如果上传了照片，Confluence 允许截取指定区域作为头像；

• 如果想了解用户更多的信息，只需要在用户名字上悬浮鼠标就会弹出浮动消息框，显示用户的概要信息；

• 每个 Confluence 都拥有用户信息区域，用于显示用户的如下信息：

  • 当前状态
  • 最近活动
  • 头像
  • 社交网络
  • 其他属性

安全

• 为了便于管理，用户可以被分配到用户组中，这样在组中的用户就自动具有该组被赋予的权限；
• 支持公开注册，便于创建一个面向公众的站点；
• 支持验证码；
• 每个空间都能配置权限，权限可以由管理员赋予某个用户或者用户组；
• 页面权限能够控制那些人能够查看或编辑某一个页面，子页面继承父页面的查看权限；
• 支持单点登录；
• 每个 Confluence 站点都允许不限数量的匿名用户访问，使得 Confluence 成为理想的对外服务站点，管理员能够对匿名用户组单独设置权限；

应用

• 知识管理

将人们聚集起来，在一起创建、更新和分享知识，发表自己的观点，并借此认识更多的知识作者。

• 企业门户

消除繁琐的信息发布流程，允许你的员工分享知识和观点，激励员工贡献自己的才能。

• 文档管理

发布文档变得极为简便，使得企业文档更加有条理、查看到更新记录、可快速搜索。

• 协同平台

以 Confluence 为工作平台，展示工作成果、发布公告通知、关注项目动态、共享文件及文档。

概念特征

空间：分布式存储知识;
页面：用简单的符号来描述你的想法;
共享：和你的团队快速的协作;
搜索：跨页面,注释和附件间的搜索;
组织：高效地创建灵活的页面结构;
注释：进行小组讨论;
重获：容易找到你需要的信息;
导出：页面乃至整个空间可以导出为 HTML，PDF，XML文件;
重构：高效的信息操作;
安全：高级的权限和安全性;
通知：通过mail/RSS来跟踪页面的内容变更;
定制：颜色,风格,整个站点的布局都可以定制;

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参考地址：
https://baike.baidu.com/item/confluence/452961?fr=aladdin