時間不夠用，很多人會想到時間管理，但說是時間管理，但其實只是時間的分配，因爲一天的24小時不會因爲你的管理而增多，但時間分配會遇到兩個比較棘手的問題。
第1個是花時間去做你認爲真的重要的事，而不是那些非常緊急的事。第2個是如何改變你對所謂的重要的事的看法。
第1種很好解決，用一些時間管理工具就可以解決，比如著名的四象限時間管理法，把每天的任務進行分類，就可以解決。但第2種就比較難了，解決他的唯一辦法就是多參加一些之前沒有參加過的活動，讓你學會從不同角度去思考思考你應該做什麼，以及爲什麼要去做的問題。
但這個時候就會碰到問題，每天已經很忙碌了，怎麼可能抽出時間去做其他的事情，現在的事情已經做不完了，所以陷入一種死循環，忙得沒時間，也就沒時間去拓寬自己的視野去審視自己認爲的重要的事到底重要不重要，進而不能合理安排任務，然後又忙碌到沒時間。
其實打破這樣的死循環很簡單，就是先加新角色，再減舊工作。
稀缺作者提到一個故事：說有一個醫院的病房常常被提前預約滿，而由於病房都滿了，所以當有急診時，常常出現這樣的情況，醫院只能把手術計劃延後，因此醫務人員常常深夜2點都還在做手術，而醫生們常常需要排隊等上好幾個小時才能做，大約只有兩個小時的手術。
其他的工作人員也常常不定時加班，因爲醫院的手術經常滯後，所以經常需要不停的重新安排工作，從而造成一個低效又高壓的工作形式。
醫院向大多數遇到問題的公司一樣外聘了一個顧問，而這個顧問提出了一個令人驚訝的解決方法：空出一個手術室來應對急診病人。醫院的管理者非常惱火，認爲顧問不靠譜，我們林明已經很忙了，現在的病房都不夠用，還要我們空出一間來，這簡直太過分了。
最後經過商量，醫院還是採用了顧問的方法，在控出一個手術時，候醫務人員能更有效的處理一些緊急病例，不用重新計劃所有一切因此加班時間減少了，手術效率也提高了。
也就是說你越是忙越需要空出一些時間來應對一些意想不到的事，也需要空出時間來想一想自己是否把精力都放在了正確的事情上。只有當新角色開始發揮效果時，你纔會有動力去放手，過去阻礙你進步的日常工作。