2020年11月26日溝通能力提升第十九天 怎樣主持會議?

一、控場:怎樣主持(非儀式性)會議?


➡️樹立理念:會議的主持人就是牧羊人


➡️主持會議公式:

主持會議=設計+控場


1.行爲設計四招

明晰會議的目標

➡️1)設計場地

比如現場站會、會議室開會、度假村會議

重點是傳遞不同的溝通信號


➡️2)設計時間

工作日或者週末,上班時期或下班


➡️3)設計環境

小組討論會、集體在報告廳參會

喝水的杯子都有講究,分發會議材料和紙筆,穿着的正式感


➡️4)設計規則

開會不遲到——柳傳志“遲到罰站一分鐘”

會前統一保管手機


補充:寧向東老師“三星公司開會法則”(文稿附)

八個必須,三個公式


2.會議控場四招

➡️1)會前積極跑動

多向領導求建議和要求,和參會者達成共識


準備一個“會前和領導溝通清單”(文稿附)


制定會議議程,提前溝通確定安排優先級


➡️2)開場自我賦能

我是主持人,大家聽我制定的規則!

可以直接地定時間、議題、討論方式的目標


注意:表達方式低調但是內容賦能!


➡️3)會中敢於干預(這個很🤔難,親測有效)


🤔冷場和突發情況時如何救場?

更換你的發言方式,使用可視化呈現方式提升大家的思考力。


🤔跑題時,如何歸攏大家的發散思維?

可以提醒➡️時間,➡️叫暫停,➡️吹犯規


最主要的是你需要➡️有膽量並且你的聲音力度需要恰到好處,否則你說的壓不住大家的七嘴八舌。


➡️4)結束語定調


口述一份“會議紀要”作爲回憶總結。


需要訓練三個技巧:

1)每個環節形成結論,開會高度集中注意力


2)時刻提醒自己開會“一個人都不能少”


3)少表達個人想法,這個安排在散會後發表


3.開會前小寒暄

➡️提醒1:會前小干預

不要開小會、聊私生活


➡️提醒2:會前發請教(工作方面)

比如針對一個人的工作能力請教對方或讚美對方


需要你提前對參會者熟悉,挖掘話題點


學習人:愛生活的越仔

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