一、控場:怎樣主持(非儀式性)會議?
➡️樹立理念:會議的主持人就是牧羊人
➡️主持會議公式:
主持會議=設計+控場
1.行爲設計四招
明晰會議的目標
➡️1)設計場地
比如現場站會、會議室開會、度假村會議
重點是傳遞不同的溝通信號
➡️2)設計時間
工作日或者週末,上班時期或下班
➡️3)設計環境
小組討論會、集體在報告廳參會
喝水的杯子都有講究,分發會議材料和紙筆,穿着的正式感
➡️4)設計規則
開會不遲到——柳傳志“遲到罰站一分鐘”
會前統一保管手機
補充:寧向東老師“三星公司開會法則”(文稿附)
八個必須,三個公式
2.會議控場四招
➡️1)會前積極跑動
多向領導求建議和要求,和參會者達成共識
準備一個“會前和領導溝通清單”(文稿附)
制定會議議程,提前溝通確定安排優先級
➡️2)開場自我賦能
我是主持人,大家聽我制定的規則!
可以直接地定時間、議題、討論方式的目標
注意:表達方式低調但是內容賦能!
➡️3)會中敢於干預(這個很🤔難,親測有效)
🤔冷場和突發情況時如何救場?
更換你的發言方式,使用可視化呈現方式提升大家的思考力。
🤔跑題時,如何歸攏大家的發散思維?
可以提醒➡️時間,➡️叫暫停,➡️吹犯規
最主要的是你需要➡️有膽量並且你的聲音力度需要恰到好處,否則你說的壓不住大家的七嘴八舌。
➡️4)結束語定調
口述一份“會議紀要”作爲回憶總結。
需要訓練三個技巧:
1)每個環節形成結論,開會高度集中注意力
2)時刻提醒自己開會“一個人都不能少”
3)少表達個人想法,這個安排在散會後發表
3.開會前小寒暄
➡️提醒1:會前小干預
不要開小會、聊私生活
➡️提醒2:會前發請教(工作方面)
比如針對一個人的工作能力請教對方或讚美對方
需要你提前對參會者熟悉,挖掘話題點
學習人:愛生活的越仔