“想不因遺忘而焦慮,最重要的祕訣就是給大腦外接一個“移動硬盤”, 把待處理的事項從大腦中清楚,讓大腦用來思考,而不是記事。”
你是否常有這樣感覺:好像有什麼事沒做,但就是想不起來。 突然有一個靈感,等要記的時候又沒有了。非常抓狂。
遺忘,讓時間管理失去了意義:連做什麼都忘了,還管什麼時間! 遺忘是大腦的一種自我保護機制 。
該怎麼辦呢 ?
給你一個方法: 給大腦外接一個“移動硬盤”, 把重要的事情從不靠譜的大腦裏挪過去---GTD(Get Things DOne完成每一件事)
它的核心是收集,處理 和回顧
第一個:收集
我們把所有事情收集到一些電子收集藍裏,如印象筆記。 你看到的好文章 、好新聞、重要郵件、你的一個好點子、看書時一段話、閃現的一個靈感、收到的名片,相片都可以在印象筆記當中 。
把所有的事情放入收集藍是GTD的第一步。
第二 處理
清空大腦之後,就要處理收集藍了。
在車上 、電梯裏 、等候時,一切零碎的時間都可以用來處理收集藍。
處理收集藍裏的每一件事情時,有以下六種做法 :1,刪除。無價值的
2.,放入“歸檔”目錄,有價值的資料3.,放入“將來 /可能”的目錄,有些事情需要在某個時間去做,但不是馬上 如寫作,看書 。
4.放入“等待”的目錄 有些事情需要指派其他人完成,那就立刻指派,或者增加一個到時提醒 。
5.,放入“下一步行動”。比如給客戶做回訪 ,能夠幾分鐘就能做完的事情 就立刻完成。
6.建立“項目”目錄 。有多個步驟的就是一個項目 。
只有這六種處理方式,一旦移除收集藍的事情就再也不要返回來。
第三,回顧。
收集是把事情從大腦中清空;
處理是把事情繼續從收集藍裏清空, 然後就是回顧,早上一天的工作之前,先想想今天要幹什麼?打開“下一步行動“一件一件去做就好了。沒有下一步行動,那就做項目裏的事情 ……做到隨時回顧,每天回顧,每週回過顧。
記住:大腦用來思考,而不是記事的,
用時間管理方法 藉助外部工具如印象筆記:清空大腦、處理收集藍、隨時回顧,每天回顧,每週回顧。
從分類中提起需要完成的事情,然後行動 。GDT可以消除焦慮,讓我們專注于思考和解決問題 ,用起來吧!