有效需求分析阅读笔记(六)

有效需求分析阅读笔记(六)

目标分析篇之任务执行要点:其实在我的阅读笔记第四篇中已经从总体上概括了目标分析的步骤,但是只停留在概念表层,缺乏了些生动的事例和一些细节,在本篇以及以后几篇我会结合实例具体分析四大步骤。

概述

目标分析这一关键任务,可以分为访谈“问题”、研讨“机会”、定义问题/机会分析问题并确定解决方案、四个步骤执行。其中,访问“问题”、研讨“机会”两个步骤可以根据实际的项目需要选择执行一步,或者两个步骤都执行。本次主要详细介绍目标分析步骤一(访谈问题)

访谈问题(目标分析步骤一)

通过与项目发起人、出资人、项目属主的访谈,了解他们对项目的预期和现状之间的差距,就可以定义出系统要解决的“问题”。定义问题时,通常会遇到两种情况:一种是外因触发,通常问题不太清晰;另一种是内部提出,通常已有基本的思路。针对不同的情况我们要选择不同的策略。下面给出了针对两种情况,书中给出的生动实例。

访谈问题之外因触发

有一次,有位朋友问我大数据需求分析如何进行。考虑到它所在企业的特点,我感到十分疑惑,因此反问他为什么最近对这个话题感兴趣。结果他告诉我:"我们老板要求我们要充分利用大数据技术,全面提高企业管理的水平。"我总觉得其中暗藏玄机。

我让他找机会问问老板对大数据技术的理解,后来这位朋友打电话给我,苦笑着说:"我们老板说应用大数据技术,连哪里会发生疫情都可以预测,而我们连销售数据都经常统计失真。"通过这样的答案,老板的真实需求是否已显山露水?


现实中有一部分用户对于新技术的价值、用途的理解参差不齐,因此会带来一些与该案例类似的、似是而非的需求。所以当遇到热点以及新技术趋势带来的项目时,在目标分析之前重点在于”分享理解“的策略。只有真正理解了项目发起人对新技术的看法、理解,才能够揭开后面的真实需求。

注:这里只列出了触因为热点的一种实例,还有其他两种类别实例(参观考察、竞争对手动向)没有列举,如果想了解,可以在该书中详细查看,这里不再列举

访谈问题之内因触发

在一次企业信息化开发项目中,客户的一位大领导来到了我们驻场开发的会议室里,强调:"在这次项目中,我们还需全面提升客户服务质量.。"现场的几位小伙子面对这个宏观、空洞的要求,没有做出任何反应,似乎当他没说过。

但我总觉得他话里有话,因此问道:"领导,您一般会通过什么方法来了解和评估客户服务质量呢?"
领导回答到:"这有很多可选的方法啊,第一,可以通过了解和分析客户的投诉;第二,可以走到客户身边倾听他们的声音;第三,....."

"那您最近是看到哪些令您担忧的投诉,还是最近走到了客户身边倾听到了什么建议,还是有什么人和您反馈了这方面的信息呢?"我问到。
“哎,其实这方面问题不少!就在昨天,我老婆还抱怨到我们公司办个业务饱受挫折.....”领导回答道

“那您认为是什么原因导致的呢?”我继续问,领导详细地分享了他认为的原因。
“那您希望在这方面系统提供什么样的支持呢?”我希望能够在解决方案上进一步探讨.....这位领导果然没能很具体的描述,因此我就提供了一些建议。


在这个案例中,客户即使看到了问题,但通常仍然无法具体地阐述,造成了沟通的困难。而要提高访谈质量,获取有效的信息,重点在于提高自身的提问技巧。比如在本例中,运用了“表象原因决策提问法”来挖掘用户真实需求。整个过程通过“还原表象,分享原因、共商决策”三个提问步骤来实现访谈的深度。

结语: 访谈问题的关键在于分清项目触因,再根据触因选择合适的策略,如果遇到的问题过于庞大,还需使用"分而治之提问法"进行问题的分解

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