【效能学习】时间管理第5讲

管理时间的核心是事件的分类。

所有的事情记录下来之后,我们需要做什么呢?我们有这么多事情要做,你就会发现真的做不完。

那怎么办呢?所以要学会计划,学会挑出要事。

我们要学会对事件进行分类,前面讲过管理不是时间,而是自己通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯。甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。其实,核心就是管理事件,今天该做什么,不该做什么?

第一种分类,它跟时间有密切的关系,特定时间你要做的事情,没有重要和不重要之分,这种事情我们可以用日程来管理。你可以使用日历,苹果的日历,安卓的日历以及纸质的日历都可以。在日历上一定要标注全面,不仅要记工作上的事情。还要记生活上的事情,还有学习的事情。

一定要首先学会记录收集,其次才能进行事件的分类。

除了特定时间要做的事情,我们还有大量其他的事情。这类事情可能对时间的要求不是太高,但也是我们的承诺。要给一个截止的日期。

除此之外,还有对时间没有太多要求的事件。比如:某个时间打电话,交电费,加个油等等。这类事件对时间要求不高,弹性很大,可以在未来的某一天。等你有空的时候就可以去完成。我们把这类事件用清单管理,也不需要标注时间。

我们来总结一下。这里的事件分类主要有三种,一是日程,二是有截止日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。

日程上排的事件当然最少,有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多。而大量的,没有安排时间的。可以把它分成若干个情境,使用情境来进行管理。比如:打电话算一个情境,在办公室算一个情境,在电脑上完成的也算一个情境。

好啦,今天的分享就到这里,祝大家的生命灿烂如花。

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