工作日志主要用于记录工作清单、工作事项和工作中的所思所想等内容。工作日志的主要读者是自己，所以在格式上没有特殊要求，但工作日志可以详细地反映工作的进展以及完成情况和完成工作的方法和思路，可以为以后形成工作总结做好基础，所以写好工作日志非常有必要。
工作日志主要由两部分组成：一是工作清单，二是工作中思考和总结。工作清单主要是列清工作所要执行的所有项目、截止时限以及完成标志。注意工作清单要全，不能有所遗漏。工作清单可以是流水账式的，也可以是表格化的，但终究一点就是自己好运为判断标准。在工作过程中，我们随时可以对照清单检查完成情况，完成一项可勾掉一项，做到一目了然。二是工作中的思考和总结。对于工作项目执行过程中遇到的问题及解决方案，应提炼出高效和易操作的工作经验，这样我们可以通过解决某个问题，从而形成解决某类问题的解决方案或工作经验。以后再出现相同或类似问题，可以快速切入问题，解决问题，避免从头再来，从而造成的时间和精力的浪费。
总之，工作日志对于我们养成勤于思考的好习惯、锻炼文笔、提高工作效率等都有着非常重要的作用，同时也为我们积累了第一手材料。这样的好工具我们应该常常使用才是呀