文|小爽
熬了3個晚上做的述職PPT，今天終於搞定了！
原以爲這次的PPT做的用心又仔細，絕對是萬無一失！竟然還是被領導指出了很多瑕疵，有待一一改進。
雖如此，但領導對我述職PPT內容的講評讓我覺得受益匪淺。你知道嗎？其中最重要的收穫居然不是關於工作的，而是關於寫作的!
1.“你描述的目的是什麼？”
述職PPT的第一項是自我介紹，其中有一個內容是“公司內關鍵履歷”。
我列出了從入職到現在，每一年都做了什麼工作。比如：2017年，熟悉系統流程；2018年參與dk開發；2019年負責pt開發；2020負責fx開發等。
領導看完之後說：你要想想，描述公司內關鍵履歷的目的是什麼？如果只是簡單的羅列出每一年做了什麼事情，那怎麼能讓人看出你在公司這些年的變化是什麼？成長是什麼呢？
如何突出自己的成長呢？比如你17年3月以應屆生身份入職，9月就接替團隊核心人員的工作獨立負責整個模塊的開發，短短半年時間，足以見證你成長有多快，對不對？
另外，在公司幾年發展中你自己的一個變化是怎樣的，比如：做東西，你原來需要別人帶你完成，後來你可以獨立開發了，再後來你能帶別人了，最後你還能負責團隊協作開發了。這樣一步一步的變化，不就可以體現你的成長了嘛？
領導的這個點讓我感觸特別深：寫東西，最主要的東西還是要問自己：我想體現的東西是什麼？我這樣描述的目的是什麼？
這一點，無論是寫PPT還是寫文章都是共通的。如果你不能確定自己核心想表達的東西，那麼寫再多的字都是虛的。
僅靠堆積在一塊的內容是沒有靈魂的內容，寫東西先確定靈魂，再填充內容。
2.“你有數據或截圖爲證嗎？”
在我們的述職PPT裏還有一項是“年度重點工作”。在我理解看來這就是要求寫下自己一年都做了什麼工作而已。
但領導看過之後的點評是：這一塊，你們要做的是突出你所做的工作對團隊的貢獻和爲客戶提供的價值，同時爲這些貢獻和價值提供充足的“證據”。
比如，今年上半年你主要負責了fx的開發，那麼fx現在的進度是怎樣的？客戶量現在是多少？有數據嗎？下半年你主要負責了dk的研發，那麼dk客戶的反饋怎麼樣？有截圖嗎？
恍然大悟！這不就是寫作中的例證嗎？當你確定了表達內容的靈魂時，還需要一些實實在在的東西來充實它，這就是例證。
在科學領域，當你要發佈一個結論時，首先要通過實驗來驗證這個結論是否正確。
同樣，在寫作時，你要表達一個核心觀點，也要舉一些例子來證實你說的話沒有錯，否則就不具備可信度，無法說服讀者。
3.“少在乎廣度多在乎深度”
還有一項是遇到的技術難題、業務難題和你的感受。你想啊，一年的時間遇到的技術難題和業務難題簡直是數不勝數吶，難道都寫上去嗎？
領導說，當然不是都寫，而是要挑重點的寫。寫得多沒有用，因爲聽你講的人也不會記得你說過什麼；但就一兩點深入分析，反而會讓聽講的人印象深刻。
寫作也是一樣，如果例證過多，反而讓讀者難以辨別你的核心內容，通篇讀完更是記不得你都寫了啥。
但如果你能就兩三個例證做深度分析，包括正面的、反面的，就會讓讀者印象深刻，從而更容易理解你的核心觀點。
從一個述職的PPT裏，我竟然學習到了關於寫作的內容！蠻有意思的事情。
最近兩三年，我越來越多地感受到:寫作能力真是當今時代不可或缺的一個技能！
無論是職場還是生活，擁有寫作能力都會受益匪淺，像在職場做述職報告呀、季度總結呀、在生活裏寫個什麼證明呀都是表現一個人寫作能力的時候。要是完全不會寫作的話，可真是要喫虧的呢！
我說的這3個關於寫作的小技能，你get了嗎？你有什麼關於寫作的小妙招嗎？歡迎評論分享！
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