【主題】:寫任務,列清單
【片段來源】:《只管去做》
R【閱讀原文】
“4D工作法”,所謂4D是指:
Do it now:立即去做
Delay it:計劃去做
Delegate it:授權去做
Don’t do it:儘量別做
如何把4D工作法落實到待辦清單上,其實就一句話:不管遇到什麼樣的事,迅速用4D工作法確定它的下一步行動,然後寫在待辦清單裏。
I【用自己的語言重述知識】
[why]
我們在面對各項事物接連襲來時,是不是經常陷入一種慌亂和惆悵中,不知道如何處理和取捨?是先完成重要的工作報告?還是先將桌面的文檔儘快歸檔?或者是佈置下午即將使用的會議場地?學會4D工作法能夠迅速解放你的大腦,重置和高效運用你的時間,使你無論在職場還是工作中都可以成爲高效達人。
[What]
方法很簡單,就是通過判斷工作的重要程度與時間緊迫度將任務分成4種方式處理,從而有序安排手頭的工作。
[How]
第一步,思考目前需要處理的事物有哪些。
第二步,判斷這些事務的性質。重要又緊急的需要立即去做,重要不緊急的可以計劃着去做,不重要但是緊急的授權去做,既不重要又不緊急的儘量別做。
第三步,寫進待辦清單,開始行動。
A1【激活過去經驗】
🍀故事
進入12月,增加了很多事情和任務,要兼顧工作,家庭和學習需要完成的任務如下:
2018總結和2019規劃
21天RIA聯合訓練營作業
RIA學習力認證班翻轉課堂作業
輔導團隊夥伴做總結和規劃
跟進和服務客戶
每日規律性任務:準備一日三餐,陪兒子運動,微信讀書和分享
🍀結果
感覺每天都很多事情,時間不夠用,也有用清單和筆記來管理每日任務,效果不太好。晚上回想的時候,今天還有一些重要事情沒有做,結果拖到明天。
🍀反思
第一步,沒有羅列最近任務清單,並可視化
第二步,任務清單分類不夠清晰,也沒有細化到具體執行時間(每天)
第三步,有的寫進待辦清單,但是沒有約定時間期限和完成結果
A2【規劃未來應用】
🍀目標
從今日到12.31,把待辦任務全部列入每日清單,並歸類四象限,選擇對應的處理方法。
可視化圖示
🍀行動
🍀獎勵
RIA聯合訓練營結業,送自己一個想要的新年禮物(200以內,還沒有想好)
🍀懲罰
元旦假期閉關加班,完成所有待辦任務