如何改善ERP項目執行力差的問題

面對ERP系統實施不斷深入,企業和ERP供應商或多或少都會遇到項目實施上的問題。伴隨項目的進展,規範項目管理是必須的。企業同ERP廠商或者ERP諮詢公司時只有明確了ERP實施過程中執行力差的原因,解決方案纔會明朗。經過筆者對ERP項目實施執行力的研究和分析,得出以下五個原因:

第一是不知道要幹什麼
項目沒有明確的實施計劃、不符合現實需求,實施人員只好自行進行修改;還有一些實施計劃經常變動,使實施人員很茫然,只能靠自己的經驗模糊地去實施項目。這使得實施執行工作重點和項目嚴重脫節,項目重要工作難以執行。
如何改善ERP項目執行力差的問題
第二是不知道怎麼幹
管理層組織的培訓沒有針對性和實操性,即便實際執行人員熱情很高,但工作怎麼幹不清楚,這種情況有可能是因爲項目組成員自身的業務能力差,導致無法對具體操作人員講明白,最後導致執行人員也不清楚怎麼做,百口莫辯。久而久之,操作人員就慢慢變得消極做事對待。



第三是不知道幹好了有什麼好處
ERP實施應該要激勵措施,而且激勵方式不能太過複雜,讓實施和操作人員很難算出來自己花多少精力達到什麼結果就能獲得什麼獎勵。否則就使激勵措施的作用大打折扣。

第四是不知道幹不好有什麼壞處
注重實施工作考覈指標,不合理的指標考覈是ERP項目實施常犯的嚴重錯誤,你好我好大家好,當罰而不罰時就會嚴重破壞遊戲規則,導致項目執行能力底下,也難以激起實施人員的工作激情。

第五是缺乏配套項目制度
項目管理制度直接影響着實施成員的工作情況,項目管理制度要嚴謹、有針對性及可行性、合理不繁瑣,讓項目執行人員能夠輕鬆按章辦事,實施人員熱情提高,對項目執行遵循一定流程規則,這樣實施項目必然事半功倍。

有了ERP實施相配套的部門和崗位職責、管理制度、操作規程等,增加了競爭機制、激勵機制和約束機制來影響各級人員的行爲,這對避免管理漏洞或弊端的出現,讓新的流程順暢和穩定地運作是至關重要的。

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